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Neue Zugriffssteuerung auf E-Journals, E-Books und Datenbanken ab dem 26.05.2025 (15.05.25)

Per E-Mail eingestellt von info.ub@uni-bielefeld.de an den Verteiler 'Alle Studierenden':

Liebe Studierende,

am 26.05.2025 führen wir eine neue Zugriffssteuerung (Hidden Automatic Navigator, HAN) für die lizenzierten digitalen Ressourcen (E-Journals, E-Books, Datenbanken) der Bibliothek ein.

Sie werden die Zugangslinks dann nicht mehr in den Trefferlisten des Bibliothekskatalogs<https://katalogplus.ub.uni-bielefeld.de/> finden, sondern in der einschlägigen Einzeltitelanzeige des gesuchten E-Journals, E-Books oder Datenbank. Die Zugangslinks im Verzeichnis der Datenbanken und elektronischen Zeitschriften<https://ub-bielefeld.digibib.net/eres> werden ebenfalls ausgetauscht. Die Zugangslinks führen Sie zunächst auf die bekannte Loginseite des universitären Authentifizierungsdienstes Shibboleth<https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/aus/web-authentifizierung/index.xml>. Für das Login verwenden Sie Ihren BITS-Loginnamen oder Ihre Matrikelnummer und Ihr Web (Shibboleth) Passwort.

Der Aufbau einer VPN- oder eduroam-Verbindung ist dann, bei einer Authentifizierung über HAN/Shibboleth nicht mehr erforderlich. Umgekehrt ist die Authentifizierung über HAN/Shibboleth auch bei bestehender VPN- oder eduroam-Verbindung bzw. am Desktop-PC im Büro auf dem Campus erforderlich, wenn Sie lizenzierte digitale Ressourcen über den Bibliothekskatalog oder das Verzeichnis der Datenbanken und elektronischen Zeitschriften aufrufen.

Die Einführung des HAN-Servers ist ein Baustein der Notfallplanung der Universitätsbibliothek und bietet verbesserte Möglichkeiten, auch im Falle eines Cyberangriffs auf das Universitätsnetz den Zugriff auf die lizenzierten Inhalte (E-Journals, E-Books und Datenbanken) zu gewährleisten.

Des Weiteren wird durch die Umleitung der Zugriffe über den HAN-Server eine stärkere Anonymisierung Ihrer Nutzung lizenzierter Inhalte gegenüber den Anbietern ermöglicht.

Schließlich erlaubt HAN technisch eine präzisere Zugriffssteuerung auf die lizenzierten elektronischen Ressourcen als bisher.

Der bisherige Zugang (eduroam bzw. VPN-Zugang) zu den lizenzierten Ressourcen bleibt zunächst erhalten. Sie können also vorübergehend weiterhin E-Journals, E-Books und Datenbanken nutzen, z.B. wenn Sie diese direkt auf der Verlagsseite aufrufen, indem Sie entweder von einem Endgerät im Universitätsnetz (eduroam) arbeiten oder indem Sie eine gesicherte VPN-Verbindung<https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/infra/vpn/index.xml> über den VPN-Client des BITS aufbauen. Dies gilt auch für Mitarbeitende der Universität, die vom Desktop-PC im Büro auf dem Campus arbeiten.

Wenn Sie also Links zu lizenzierten Inhalten in ihrem Browser, in Literaturverwaltungsprogrammen, E-Learning-Kursen oder in sonstigen Dokumenten gespeichert haben, funktionieren diese weiterhin, wenn Sie innerhalb des Campusnetzes (eduroam) oder über eine VPN-Verbindung arbeiten. Wir empfehlen für künftige Vorhaben die Zugangslinks aus dem Bibliothekskatalog<https://katalogplus.ub.uni-bielefeld.de/> bzw. dem Verzeichnis der Datenbanken und elektronischen Zeitschriften<https://ub-bielefeld.digibib.net/eres> zu verwenden.

Geplant ist, dass wir zu einem späteren Zeitpunkt (Wintersemester 2025/2026 oder spätestens zum Sommersemester 2026) die Zugriffe auf die lizenzpflichtigen elektronischen Ressourcen nur noch über den HAN-Server lenken. Das ist nötig, um dann alle Vorteile (erhöhte Resilienz bei einem Cyber-Angriff, Anonymisierung der Nutzung gegenüber Providern/Verlagen, einfacher Zugangsweg von überall auch ohne VPN, benutzer*innengruppenscharfe Steuerung der Zugriffsrechte für alle Nutzer*innengruppen) realisieren zu können.

An den öffentlichen PC-Arbeitsplätzen innerhalb der Bibliothek können alle lizenzierten elektronischen Ressourcen weiterhin ohne einen Login-Vorgang direkt genutzt werden.

Herzliche Grüße
Ihre Universitätsbibliothek
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E-Mail: info.ub@uni-bielefeld.de<mailto:info.ub@uni-bielefeld.de>