990060 PEP WORKSHOP Einstieg ins Projektmanagement in Wissenschaft und Forschung (WS der Uni Paderborn) (WS) (SoSe 2026)

Viele Forschungstätigkeiten sind nur in Projektstrukturen gut zu bewältigen, weil unterschiedliche Kompetenzen und Verantwortungsbereiche betroffen sind und diese zusammenarbeiten müssen. Unterschiedliche Ebenen und Hierarchien müssen einbezogen und partizipative Prozesse berücksichtigt werden. Hochschulspezifische Umstände wie unklare Aufgabenzuordnungen von Mitarbeitenden, Schnittstellenproblematiken sowie Abgrenzungsverhalten zwischen Leitung, Fakultäten und Verwaltung erhöhen häufig zusätzlich die Anforderungen an Mitarbeitende, die mit Projekten befasst sind.

Ein bewusst geplantes Projektmanagement empfiehlt sich aber grundsätzlich für alle Vorhaben in der Wissenschaft: Konferenzen und Sommerschulen wollen organisiert werden, Forschungsergebnisse in Journals und Büchern wollen rechtzeitig publiziert und Drittmittelanträge erfolgreich geschrieben werden.

Nach diesem Workshop …

können die Teilnehmenden systematisch Projekte planen und durchführen
Kennen die Teilnehmenden die 4 Phasen des Projektlebenszyklus und können erklären, worauf Sie in jeder Phase achten müssen
haben die Teilnehmenden erste neue Lösungsansätze für Ihre aktuellen Herausforderungen gefunden

Inhalte
1. Projekte entwickeln

Projektrahmenbedingungen klären (Umfang, Ressourcen, Zeit)
Projektziele SMART definieren
Stakeholderanalyse vor Projektbeginn
Identifikation kritischer Erfolgs- und Risikofaktoren

2. Projekte planen

Aufbauorganisation und Rollen in Projekten
Projektplanung in Aktivitäten, Produkten und Meilensteinen
Hilfsmittel der Projektplanung: Nutzung von Projektstrukturplan
Kommunikation in Projekten
Risikomanagement in Projekten

3. Projekte durchführen

Projekte erfolgreich beginnen
Projekte erfolgreich durchführen
Exkurs: Agiles Projektmanagement mit Scrum

4. Projekte abschließen

Projektabschluss und -übergabe

Aufgrund der Vielfalt an Projektarten und daraus resultierend der Diversität der Anforderungen an eine Projektmanagement-Software wird der Workshop keine Software im Detail besprechen bzw. empfehlen. Er wird aber auf einige hilfreiche Tools eingehen.

Der Workshop folgt den verschiedenen Phasen des Projektmanagements anhand von Fallbeispielen aus der Wissenschaftspraxis, entweder generisch (anhand eines Fallbeispiels) oder auf Basis von im Vorfeld des Workshops erhobenen Beispielen der Teilnehmenden. Hierzu wird durch die Referentin eine Umfrage unter den angemeldeten Teilnehmenden durchgeführt, in denen auch ihre Interessens- und Arbeitsschwerpunkte thematisiert werden. In dem Grad, zu dem die Teilnehmenden bereits in Projekten mitarbeiten, diese leiten oder koordinieren, ist der gelenkte Erfahrungsaustausch wichtiger Bestandteil des Workshops.

Die Anmeldung über die Uni Paderborn ist obligatorisch! Bitte melden Sie sich hier an: https://www.uni-paderborn.de/zv/4-5/personalentwicklung/fort-und-weiterbildung/allgemeines-kursprogramm/31701-speedreading-schneller-lesen-und-mehr-behalten

Registration with University Paderborn is mandatory! Please register here: https://www.uni-paderborn.de/zv/4-5/personalentwicklung/fort-und-weiterbildung/allgemeines-kursprogramm/31701-speedreading-schneller-lesen-und-mehr-behalten