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Bewerbung: So funktioniert die Online-Bewerbung

Sie haben sich erfolgreich am Studierenden-Portal der Uni-Bielefeld registriert oder sind bereits eingeschrieben? Auf dieser Seite wird erklärt, wie Sie sich für einen Studiengang bewerben, bzw. die Einschreibung beantragen.

So läuft die Bewerbung ab

Wer sich für einen dieser Studiengänge an der Uni Bielefeld einschreiben möchte, nutzt dieses Portal. Ob es sich dabei um einen Studiengang handelt, für den Zugangsbeschränkungen existieren oder ob man sich für den Studiengang direkt einschreiben kann, ist dabei zunächst egal, alle verwenden für die ersten Schritte dasselbe Online-Formular. Auch wenn bei Sonderanträgen Dokumente in schriftlicher Form einzureichen sind (s. unten), wird zunächst das Online-Formular genutzt, das am Ende ausgedruckt und gemeinsam mit den erforderlichen Dokumenten in Papierform eingereicht werden muss.

Für die Online-Bewerbung werden Daten der Hochschulzulassung (Datum und Durchschnittsnote) benötigt, deshalb sollten BewerberInnen das Abiturzeugnis zur Hand haben.

Die Eingabe kann zwischendurch auch unterbrochen werden, das Bewerbungsportal speichert auch Zwischenstände, die zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeitet werden können.

Hinweis zum Login für bereits eingeschriebene Studierende

Ein wichtiger Hinweis für Studieninteressierte, die bereits an der Uni-Bielefeld eingeschrieben sind: Bitte verwenden Sie ausschließlich Ihren BIS-Zugang und die Anmeldung über den Link „Anmeldung als bereits eingeschriebene/r Studierende/r“, auch wenn Sie sich auf einen neuen Studiengang bewerben möchten, oder einen Fachwechsel anstreben.

Wenn Sie bereits mit Ihrem Matrikelaccount eingeloggt sind, können Sie im Portal auch den Menüpunkt "Studienangebot" wählen und den Link "Studienbewerbung" klicken.

In 8 Schritten durch die Bewerbung

Nach Anmeldung am Portal mit Ihrer Registrierung klicken Sie "Bewerbung starten" und dann "Bewerbungsantrag hinzufügen".

Im Folgenden durchlaufen Sie mehrere Eingabemasken. Dabei begleitet Sie im rechten Menü immer ein Kasten mit Ihren persönlichen Angaben, sowie einen Link zur Erstellung eines Kontrollblattes. Darüber können Sie sich jederzeit ein PDF-Dokument mit Ihren im Portal eingegebenen Daten erstellen.

Falls Sie sich auf mehrere Studiengänge bewerben möchten, füllen Sie das Formular mehrmals aus. Es ist nicht möglich, sich in einem Formular auf mehrere Studiengänge zu bewerben.

Erster Schritt: Abschluss und Fach auswählen

Abschluss auswählen

Bevor Sie Ihr Studienfach auswählen, geben Sie hier an, welchen Abschluss Sie anstreben. Da über das Bewerbungsportal derzeit nur Bewerbungen auf Bachelorstudiengänge und das Erste Staatsexamen Rechtswissenschaft möglich sind, werden Ihnen hier auch nur diese Abschlussarten angeboten:

  • Staatsexamen -> derzeit nur für Rechtswissenschaft

Für das Bachelorstudium gibt es verschiedene Varianten, die auf dieser Seite als Übersicht zusammengefasst sind. Im Portal wählen Sie dann Ihren Abschluss nach diesen Kürzeln aus:

  • 1Fach BA (fw)-> fachwissenschaftliches Bachelorstudium mit einem Hauptfach
  • Kombi BA (fw 1NF) -> fachwissenschaftliches Bachelorstudium mit einem Hauptfach und einem Nebenfach
  • Kombi BA (fw 2NF) -> fachwissenschaftliches Bachelorstudium mit einem Hauptfach und zwei Nebenfächern
  • Kombi BA (GymGe) -> Bachelorphase des Lehramts für das Gymnasium
  • Kombi BA (HRSGe) -> Bachelorphase des Lehramts für Haupt-, Real oder Gesamtschulen
  • Kombi-BA (G) -> Bachelorphase des Lehramts für Grundschulen
Studienfach auswählen, Besonderheiten im Lehramt

Je nach gewähltem Abschluss geben Sie hier nun die unterschiedlichen Fächer ein, auf die Sie sich bewerben möchten. Da das System die verschiedenen Kombinationsmöglichkeiten kennt, können Sie hier auch nur gültige Fachkombinationen angeben. Sobald Sie ein Fach ausgewählt haben, wird Ihnen im nächsten Feld angezeigt, ob es Zulassungsbeschränkungen bei der Einschreibung gibt.

In den Lehramtsstudiengängen sind bestimmte Rahmenbedingungen bei der Fächerwahl gesetzt, die in der Eingabmaske bereits in den Auswhlmöglichkeiten für die Fächer berücksichtig sind. Dies sind im Einzelnen:

  • Für das Lehramt an Gymnasien und Gesamtschulen wird im Bachelor ein Unterrichtsfach als Kernfach (HF) studiert und eines als Nebenfach (NF) (dieses Ungleichgewicht wird im aufbauenden Master-Studium wieder ausgeglichen). Zusätzlich sind verpflichtend "Bildungswissenschaften" als zweites Nebenfach (NF) auszuwählen.
  • Für das Lehramt an Haupt-, Real-, Sekundar- und Gesamtschulen sind beide Unterrichtsfächer sowie "Bildungswisenschaften" als Hauptfach (HF) auszuwählen.
  • Für das Lehramt an Grundschulen gibt es bei der Auswahl der Fächer besondere Regelungen: Die Fächer "mathematische Grundbildung", "sprachliche Grundbildung" und Bildungswissenschaften sind zwingend vorgeschrieben. Zusätzlich kann entweder ein weiteres Unterrichtsfach als Schwerpunkt (HF) gewählt werden, oder die "Bildungswissenschaften" werden als Variante "Integrierte Sonderpädagogik" gewählt. Daraus ergeben sich die beiden folgenden Möglichkeiten bei der Fachwahl im Grundschullehramt:
    • Bachelor für das Lehramt an Grundschulen: "Schwerpunktfach"(HF), "mathematische Grundbildung"(NF), "sprachliche Grundbildung"(NF) und "Bildungswissenschaften"(NF)
    • Bachelor für das Lehramt an Grundschulen mit Studienschwerpunkt Integrierte Sonderpädagogik: "Bildungswi m ISP"(HF), "Unterrichtsfach 1"(NF), "mathematische Grundbildung"(NF), "sprachliche Grundbildung"(NF). Hierbei ist zu beachten, dass nur das erste Unterrichtsfach gewählt werden muss, während die sprachliche und die mathematisceh Grundbildung automatisch ergänzt werden.
Hinweise für Personen, die ihr Studienfach wechseln möchten

Wenn Sie bereits in einem Kombi-Bachelor der Uni Bielefeld eingeschrieben sind und nur eines der Studienfächer wechseln möchten, wählen Sie im folgenden Bereich lediglich das neue Studienfach im 1.Fachsemester aus. Für die Studienfächer, in den Sie bereits eingeschrieben sind und bleiben wollen, wählen sie ausschließlich das Studienfach „Fachwechsel f. Studierende der Universität Bielefeld“ aus.

Zweiter Schritt Sonderanträge

Im nächsten Schritt kann angegeben werden, ob für die Bewerbung ein Sonderantrag gestellt wird, der eine bevorzugte Zulassung erwirken kann. Wer einen solchen Antrag stellen möchte, durchläuft die Online-Bewerbung im Studierendenportal, gibt dort an, ob er oder sie einen Sonderantrag stellen wird, druckt seinen Antrag anschließend aus und muss seine/ihre Bewerbung mitsamt den erforderlichen Unterlagen im Studierendensekretariat einreichen.

Fragen zu allen Sonderanträgen, können schriftlich an online-bewerbung@uni-bielefeld.de gerichtet werden, darüber hinaus kann aber auch eine persönliche Beratung im Studierendensekretariat sinnvoll sein.

Die Universität Bielefeld orientiert sich an den Anforderungen für Sonderanträgen an den Empfehlungen der Stiftung für Hochschulzulassung, auch für Studiengänge, bei denen die Studienplatzvergabe nicht über die Stiftung koordiniert werden. Die entsprechenden Dokumente und Ansprechpersonen für die verschiedenen Anträge, sind hier jeweils im entsprechenden Absatz verlinkt.

Härtefallantrag

Zwei Prozent der Studienplätze werden für Fälle von außergewöhnlicher Härte vergeben, jedoch rechtfertigt nicht jede Beeinträchtigung, mag sie auch als hart empfunden werden, die Anerkennung als Härtefall. Vielmehr müssen so schwerwiegende gesundheitliche, soziale oder familiäre Gründe vorliegen, dass es den Bewerberinnen oder Bewerbern auch nicht zugemutet werden kann, auch nur ein Semester auf die Zulassung zu warten. Es muss also eine besondere Ausnahmesituation vorliegen.Der Antrag kommt daher nur für wenige Personen in Betracht und wird nur in wenigen Fällen anerkannt.

Wer einen Härtefallantrag geltend machen möchte, gibt dies an dieser Stelle der Online-Bewerbung an und durchläuft die weiteren Eingabeschritte. Für einen Antrag auf Anerkennung eines Härtefalls sind dem Ausdruck der Online-Bewerbung in der Regel ein fachärztliches Gutachten oder weitere/andere erklärende Unterlagen beizulegen und postalisch einzureichen.

Weitere Informationen über die Anerkennung eines Härtefalls, den benötigten Nachweisen sowie eine Auflistung von begründeten und unbegründeten Anträgen finden Sie hier: Hochschulstart

Antrag auf bevorzugte Zulassung

Wer bereits die Zulassung für einen Studienplatz erhalten hat, diesen aber nicht wahrnehmen konnte, weil er oder sie in der betreffenden Zeit einen Dienst ableistete, behält den Anspruch auf diesen Studienplatz auch nach seinem oder ihrem Dienst.

Was als Dienst gilt und weitere Informationen zum Antrag auf bevorzugte Zulassung bzw. die erneute Auswahl nach einem Dienst finden Sie in den Seiten von Hochschulstart

Wer im Rahmen seiner Online-Bewerbung diesen Antrag stellen möchte, gibt an dieser Stelle an, dass ein Antrag auf bevorzugte Zulassung gestellt werden soll, durchläuft die Online-Bewerbung, druckt den Antrag im Portal aus und reicht diesen gemeinsam mit einer beglaubigten Kopie der Dienstbescheinigung sowie einer Kopie des ersten Zulassungsbescheides im Studierendensekretariat ein.

Dritter Schritt: Angaben zur Hochschulzulassung

Im nächsten Schritt müssen Angaben zur Hochschulzugangsberechtigung (in den meisten Fällen wird das das Abitur sein) gemacht werden. Da dafür Datum und Note des Zeugnisses benötigt werden, ist eine Bewerbung vor Ausstellung des Zeugnisses nicht möglich (und auch nicht nötig, denn die Chancen auf Zulassung verändern sich dadurch nicht).

Vierter Schritt: Nachteilsausgleiche

Im nächsten Schritt kann angegeben werden, ob Nachteilsausgleiche bei der Bewerbung geltend gemacht werden sollen. Dies kann entweder ein Antrag auf Verbesserung der Durchschnittsnote oder ein Antrag auf Verkürzung der Wartezeit sein. Wie bei den anderen Sonderanträgen auch, wird an dieser Stelle im Portal nur angegeben, wenn ein solcher Antrag geltend gemacht werden soll. Der Bewerbungsantrag wird ausgedruckt und gemeinsam mit den für die Nachteilsausgleiche notwendigen Unterlagen im Studierendensekretariat abgegeben.

Fünfter Schritt: Studium oder Berufserfahrung vor dieser Bewerbung

Studienvergangenheit

Bei der Frage nach der Studienvergangenheit geht es darum, ob es sich bei dem angestrebten Studium um ein Erst- oder Zweitstudium handelt. Wurde bereits ein Studienabschluss erworben, so ist die Bewerbung als Zweitstudium zu beantragen und und als Sonderantrag in ausgedruckter Form und mit den nötigen Belegen einzureichen.

Informationen zur Bewerbung auf ein Zweitstudium finden sich in den Seiten von Hochschulstart

Fragen zu allen Sonderanträgen, können schriftlich an online-bewerbung@uni-bielefeld.de gerichtet werden, darüber hinaus kann aber auch eine persönliche Beratung im Studierendensekretariat sinnvoll sein.

Berufsausbildung

Die Fragen zur Berufsausbildung können in Einzelfällen zur Verbesserung der Wartezeit führen und zwar dann, wenn erst eine Ausbildung absolviert und dann das Abitur bis zum Jahr 2007 abgelegt wurde.

Geleisteter Dienst

Wurde ein Dienst geleistet, kann das zu einer Bevorzugung der Bewerbung gegenüber anderen Bewerberinnen und Bewerbern ohne Dienst führen, sofern diese sonst ranggleich stehen (zum Beispiel mit gleicher Note und gleicher Wartezeit).

Wer bereits einen Studienplatz erhalten hatte und diesen wegen eines geleisteten Dienstes nicht antreten konnte, kann dies wie unter Punkt 2.2 beschrieben als Sonderantrag geltend machen.

Sechster Schritt: Beruflich Qualifizierte

Dieser Schritt im Bewerbungsformular ist nur für diejenigen bestimmt, die einen Hochschulzugang für beruflich Qualifizierte ("Studieren ohne Abi") nachweisen können. Nur wer diesen Antrag erfolgreich gestellt hat, wählt hier "ja".

Siebter Schritt: Rechtliche Hinweise akzeptieren

Im letzten Schritt der Bewerbung werden für jedes Fach rechtliche Hinweise, Datenschutzbestimmungen und eine eidesstattliche Erklärung eingeblendet. Hier muss ganz am Ende "akzeptieren" gewählt und "weiter" geklickt werden. Gilt die Bewerbung einem Studiengang mit mehreren Fächern, so wird diese Seite für jedes der Fächer einzeln aufgebaut. Bis auf die Fach-Angaben am Kopf der Seite sehen diese Informationen immer identisch aus - trotzdem ist es wichtig, für jedes Fach einzeln die rechtlichen Hinweise zu akzeptieren.

Achter Schritt: Die Bewerbung abschicken

Und so geht es weiter