FAQ Studium
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BA Einschreibung / Umschreibung / Exmatrikulation

Einschreibung

In welchen Fällen und wann kann ich mich ohne Bewerbung direkt für einen Studienbeginn einschreiben?

Eine direkte Einschreibung (ohne vorherige Bewerbung und ohne sich daraus ergebenden Zulassungsbescheid) ist nur für zulassungs- und zugangsfreie Fächer möglich. Mögliche Fächerkombinationen können den jeweiligen Prüfungsordnungen bzw. den entsprechenden Studienordnungen entnommen oder über eine Beratung durch die Zentrale Studienberatung erfragt werden. Bitte beachten Sie hierbei die Voraussetzungen für eine Einschreibung.

Was passiert, wenn ich die Einschreibfrist, die auf dem Zulassungsbescheid angegeben ist, nicht einhalte?

Verpassen Sie die Einschreibfrist, verliert Ihr Zulassungsbescheid seine Gültigkeit und Sie können sich deshalb nicht mehr in dem betreffenden Fach einschreiben.

Ich bin innerhalb der Einschreibfrist verhindert. Kann ich eine andere Person mit der Einschreibung beauftragen?

Es ist möglich, mit der Einschreibung eine Person Ihres Vertrauens zu bevollmächtigen. Notwendig ist hierzu, dass Sie der Person eine formlose, schriftliche Vollmacht erteilen. Dieses Schiftstück muss die bevollmächtigte Person bei Einschreibung etc. in der Universität vorlegen. Es ist ratsam, dass für die Einschreibung bereits alle notwendigen Dokumente bereit gelegt werden http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Studium/Studierendensekretariat/Einschreibung/Einschreibungsverfahren.html. Ebenfalls ist es wichtig, dass diese Person im Zeitraum Ihrer Abwesenheit regelmäßig Ihre Post öffnet bzw. Bescheide im Online-Portal herunterlädt, damit keine Fristen versäumt werden. Die Einschreibungfristen werden in den jeweiligen Bescheiden mitgeteilt.


Rücknahme der Einschreibung, Exmatrikulation

Ich möchte meine Einschreibung zurückziehen und doch nicht an der Uni Bielefeld mit einem Studium beginnen, was muss ich tun?

Wenn Sie Ihr Studium nicht aufnehmen möchten, senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Matrikelnummer und Ihres Geburtsdatums einen kurzen Brief an das Studierendensekretariat und geben Sie an, dass Sie Ihre Einschreibung zurückziehen. Eine telefonische Rücknahme des Einschreibungsantrags ist nicht möglich. Sollten Sie bereits Semesterbeiträge überwiesen haben und wollen vor dem 01.10./01.04. (Beginn des WS/SoSe) exmatrikuliert werden, erklären Sie den Rücktritt von der Einschreibung für das WS bis zum 30.09. (für das SoSe bis zum 31.03.) mit Hilfe eines Exmatrikulationsantrags.

Sollten Sie bereits Semesterbeiträge überwiesen haben und wollen nach dem 01.10./01.04. (Beginn des WS/SoSe) exmatrikuliert werden, müssen Sie den Rücktritt von der Einschreibung für das WS bis zum 15.11. (für das SoSe bis zum 15.05.) unter Beifügung geeigneter Nachweise (z. B. bei Einschreibung an einer anderen Hochschule) erklären. Hierfür stellen Sie einen Exmatrikulationsantrag, dem Sie dann den bereits erhaltenen Leporello (EDV- Auszug mit Semesterbescheinigungen), die UniCard (Studierendenausweis), falls schon erstellt und abgeholt, sowie einen formlosen Rückerstattungsantrag mit Ihrer Bankverbindung beifügen. Die Rückerstattung ist dabei nur möglich, wenn die UniCard noch nicht validiert wurde.


Kann ich bei Zurückziehen der Einschreibung auch meine bereits gezahlten Beiträge zurück erhalten?

Eine Rückerstattung des Semesterbeitrages nach Semesterbeginn (Wintersemester 01.10. / Sommersemester 01.04.) durch das Studierendensekretariat ist nur möglich, wenn die Unicard noch nicht validiert ist/keine neue Semestermarke auf dem alten Studierendenausweis klebt und das zuständige Prüfungsamt schriftlich bestätigt, dass bis zum Zeitpunkt der Exmatrikulation keine Studien- und Prüfungsleistungen erbracht wurden oder der/die Studierende die Zulassung einer anderen Hochschule vorlegen kann.

Die Frist für die Erstattung des Semesterbeitrages endet für das Wintersemester am 15.11 und für das Sommersemester am 15.5. Den Anteil des NRW-Tickets erstatte ab Semesterbeginn immer der AStA der Universität Bielefeld. Sollte die Unicard bereits validiert sein/eine aktuelle Semestermarke auf dem alten Studierendenausweis kleben, ist eine anteilmäßige Erstattung bis zu den o.g. Fristen nur noch durch den AStA und das Studentenwerk möglich.