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eKVV: Auswertung von Veranstaltungsbelegungen

Das eKVV bietet verschiedene Möglichkeiten für Auswertungen und Reports auf veröffentlichte und unveröffentlichte Veranstaltungen. Diese können für Kapazitätsabschätzungen, Problemsuchen oder Exporte verwendet werden. Sie stehen allen MitarbeiterInnen mit BIS-Zugang zur Verfügung, so dass keine gesonderten Rechte beantragt werden müssen.

Auswertungen auf Veranstaltungsbelegungen

Alle auf dieser Seite beschriebenen Funktionen lassen sich am besten über die eKVV-Startseite aufrufen:

Über die rot markierten Buttons rufen Sie die unter dem Absatz "Problemsuchen" beschriebenen Funktionen auf.

Wer bereits mit seinem Mitarbeiterzugang am eKVV angemeldet ist, erreicht diese Seite über einen entsprechenden Link in der Fußzeile jeder eKVV-Seite oder über den "Start-Button" ganz oben im rechten Menü.




Auswertungsmöglichkeiten zur Kapazitätsabschätzung

Im eKVV werden dynamische Teilnehmerlisten für Veranstaltungen generiert, die auf den Stundenplänen der Studierenden im eKVV basieren: wann immer ein Studierender eine Veranstaltung in seinen oder ihren Stundenplan aufnimmt, taucht er oder sie auf der Teilnehmerliste auf. Wird die Veranstaltung aus dem Stundenplan entfernt, verschwindet der oder die Studierende wieder von der Teilnehmerliste. Da das eKVV also "weiß", welche Studierenden welche Veranstaltungen besuchen, können diese Daten anonym aufbereitet als Statistik angeboten werden.

Hier geht es direkt zur Auswertungsseite im eKVV: Auswertung

Grundsätzliches zu den eKVV-Auswertungsfunktionen

Die eKVV-Auswertungsmöglichkeiten stehen jeder Person mit BIS-Zugang offen. So kann das eKVV zur Unterstützung der Lehrplanung auch arbeitsteilig zum Beispiel von Lehrenden genutzt werden.

Die Auswertungsfunktionen des eKVV stehen grundsätzlich immer mit aktuellen Zahlen zur Verfügung, natürlich auch außerhalb der Zeit der Onlinebedarfserhebung. Es ist wichtig zu beachten, dass die Teilnehmerzahlen im eKVV zur Zeit der Onlinebedarfserhebung immer nur Tendenzen darstellen können, weil die Gesamtheit der Studierenden zu einem so frühen Zeitpunkt noch keinen endgültigen eKVV-Stundenplan angelegt hat. Wie oben bereits beschrieben, beteiligen sich in der Regel rund die Hälfte der Studierenden (ausgenommen die Studienanfänger) an der Erhebung. Für die Kapazitätsabschätzung bedeutet das, dass eine Veranstaltung, die bereits zu einem so frühen Zeitpunkt Kapazitätsprobleme hat, zu Semesterstart erst recht überfüllt sein wird.

Ein Einstieg in die Auswertungsfunktionen bietet sich auf der eKVV-Seite "Auswertung von Veranstaltungsanmeldungen", die nach Anmeldung am eKVV über einen entsprechenden Link im rechten Menü erreicht wird:

Auswertungen von Veranstaltungsanmeldungen lassen sich aber nicht nur von dieser Seite aus durchführen, vielmehr finden sich in den verschiedenen eKVV-Anzeigen immer wieder "Auswertungs-Schalter", so dass man sich für alle denkbaren Suchergebnisse im eKVV Auswertungen anzeigen lassen kann.

Auswertungen lassen sich für unterschiedliche Gliederungs-Ebenen durchführen: Für ganze Fakultäten, Studiengänge, Module oder Einzelveranstaltungen.

Unabhängig davon, für welche Ebene man eine Veranstaltungsauswertung durchführen lässt, wird über der Auswertungstabelle in einer Zeile eine Gesamtauswertung angezeigt:

Mit Hilfe dieser Angaben lässt sich die Auswertung erst interpretieren:

  • Welche Veranstaltungen wurden zur Auswertung betrachtet?
  • Wie viele Veranstaltungen wurden betrachtet?
  • Wie viele TeilnehmerInnen an den Veranstaltungen gibt es insgesamt?
  • Wie viele Anmeldungen zu den Veranstaltungen gibt es insgesamt?
  • Wie viele Plätze wurden insgesamt geplant

Die unterschiedlichen Ebenen, auf denen Anmeldungsauswertungen möglich sind, werden in den folgenden Abschnitten erläutert:

Fakultätsebene

Wird die fakultätsweise Auswertung gewählt, wird eine Liste aller Veranstaltungen der Fakultät aufgebaut die unter anderem die Zahl der Anmeldungen, die erwartete Anzahl Studierender, die Auslastung in Prozent und die fehlenden Plätze anzeigt. Diese Seite eignet sich am besten für eine Übersicht aller Veranstaltungen und eine erste Problemsuche.

Durch einen Klick in die Kopfzeile der Tabelle lassen sich die Zeilen auf- oder absteigend sortieren - hierfür bietet sich zum Beispiel die Spalte "fehlende Plätze" an, mit der die "überfüllten" Veranstaltungen in der Liste ganz oben angezeigt werden:

Ein Klick in eine einzelne Zeile führt zur Teilnehmerstatistik dieser Veranstaltung. Hier wird gezeigt, aus welchen Fachsemestern und aus welchen Studiengängen die Studierenden kommen, die die betreffende Veranstaltung in ihren Stundenplan aufgenommen haben.

Mehr zur Auswertung auf Veranstaltungsebene findet sich weiter unten auf dieser Seite

Studiengangsebene

Sollen die Veranstaltungen eines Studienganges betrachtet werden, müssen auf der Auswertungsseite zunächst Fakultät und Studiengang ausgewählt werden. Die alleinige Auswahl des Studienganges reicht nicht aus!

Per Checkbox kann diese Auswahl dann auf die teilnahmebeschränkten Veranstaltungen eingegrenzt werden:

Die Auswertungstabelle ist analog zu der fakultätsweisen Auswertung aufgebaut. Hilfreich ist auch hier ein Blick in die Zeile zur Gesamtauswertung, da dort angezeigt wird, ob die Gesamtheit der für diesen Studiengang geplanten Plätze für die Studierenden ausreichend sein kann.

Am Ende jeder einzelnen Zeile findet sich eine Checkbox, mit der Veranstaltungen aus der Liste entfernt werden können, um so selbst zu definierende Gruppen von Veranstaltungen betrachten zu können.

Modulebene

Die Veranstaltungsauswertung auf Modulebene kann für die Kapazitätsplanung sehr aufschlussreich sein, da es sich hier um einen klar eingegrenzten Bereich handelt, mit häufig klar umrissenen Zuständigkeiten in der Lehrplanung. Sollten die Plätze innerhalb eines Moduls für eine Studierendenkohorte nicht ausreichend sein, wird dies hier schnell sichtbar.

Der Zugriff auf die modulweise Auswertung ist am leichtesten über die Detailseite eines Studienganges möglich. Über einen Klick im rechten Menü auf den entsprechenden Link findet sich eine Liste aller Studiengänge, ein Klick in eine Tabellenzeile öffnet die Detailseite des entsprechenden Studienganges:

Unter den allgemeinen Informationen zum betrachteten Studiengang findet sich dann eine Liste der Studiengangsuntergliederungen. Zu jedem Gliederungselement findet sich am Zeilenende ein Link zur "Auswertung", mit dem also für jedes Modul eine Auswertungstabelle aufgerufen werden kann:





Frei wählbare Veranstaltungsgruppen

Neben den naheliegenden Gliederungsebenen "Fakultät", "Studiengang" und "Modul" ist es auch möglich, sich eine beliebige Gruppe von Veranstaltungen gemeinsam auswerten zu lassen. Dies bietet sich zum Beispiel für ein Bündel äquivalenter Veranstaltungen (z.B. Übungen mit unterschiedlichen Belegnumemrn) an.

Zugang zu dieser Auswertungsmöglichkeit gibt es auf der oben genannten zentralen Auswertungsseite im eKVV, wo eine beliebigen Gruppe von Belegnummern angegeben werden kann.

Veranstaltungsebene

Die Analyse der Anmeldungen für eine einzelne Veranstaltung gibt in erster Linie Aufschluss darüber, wie die Studierendenschaft in dieser Veranstaltung zusammengesetzt ist. Man erreicht diese Auswertungsseite entweder aus anderen Auswertungsseiten, in dem man dort eine einzelne Veranstaltung anklickt. Möglich ist aber auch der Weg über die Detailseite einer Veranstaltung, wo der Link "(TeilnehmerInnen) Statistik" angeklickt werden kann.

Die Auswertung einer Einzelveranstaltung gibt Aufschluss über die Zusammensetzung einer Veranstaltung, indem es eine Tabelle aus Studiengang und Fachsemester der angemeldeten Studierenden aufspannt.

Hilfreich ist die Checkbox in der Kopfzeile der Tabelle, mit der die Anzeige auf diejenigen Studierenden beschränkt werden kann, deren Einschreibung zur Öffnung der Veranstaltung im eKVV passt. Bei einer auf den ersten Blick überfüllten Veranstaltung kann diese Beschränkung die Teilnehmer-Liste wieder reduzieren, wie der folgende Screenshot zeigt (oben markiert ist die Anzahl der Teilnehmenden, unten die der laut Einschreibung passenden Studierenden):


Auswertungsmöglichkeiten zur Überschneidungsfreiheit

Neben den oben geschilderten Auswertungsmöglichkeiten zur Kapazitätsabschätzung, ist die zweite wichtige Perspektive der "Studierbarkeit" die Überschneidungsfreiheit von Veranstaltungen.

Hier geht es darum, dass Curriculum sowohl fakultätsintern als auch fakultätsübergreifend möglichst so zu planen, dass sich wichtige (Pflicht-)Veranstaltungen nicht zeitlich überschneiden und den Studierenden damit das Fortkommen in ihren Studiengängen erschweren.

Da das eKVV die Stundenpläne der Studierenden wie oben beschrieben "kennt", können Überschneidungsauswertungen durchgeführt werden, die ermitteln können, wie viele Studierende zu einem bestimmten Veranstaltungszeitpunkt von Überschneidungen betroffen sind. Im eKVV gibt es eine entsprechende Seite, auf der für einzelne Belegnummern gezielt überprüft werden kann, wie günstig oder ungünstig der Veranstaltungszeitpunkt in Bezug auf Überschneidungsfreiheit gewählt wurde.

  • Hier geht es zu der entsprechenden Seite im eKVV
  • Hier zu der zugehörigen Hilfe-Seite