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Terminvereinbarung:Studierende

Über die Terminvereinbarungsfunktion im eKVV können Lehrende die Vereinbarung von Sprechstunden online anbieten. Auf dieser Seite wird die Studierendensicht auf die Terminvereinbarungen erklärt.

Wo finde ich Sprechzeiten und die Terminvereinbarungsfunktion?

Sie finden die Sprechzeiten der Lehrenden bisher am schnellsten über das PEVZ und dies bleibt auch mit der Einführung der Terminvereinbarungsfunktion so. Wenn Lehrende die Terminvereinbarungsfunktion nutzen, so wird dies im PEVZ angezeigt und Sie gelangen direkt in die Seite zur Terminbuchung.

Ein anderer Weg führt über die eKVV Seiten 'Meine Lehrenden', dort können Sie über die 'Termin vereinbaren' Links ebenfalls in die Buchungsseite gelangen.

Falls Lehrende die Terminbuchungsfunktion nicht nutzen, so werden Ihnen in der Buchungsseite nur die Sprechzeiten aus dem PEVZ angezeigt.

Wie buche ich einen Termin?

Die Buchung von Terminen erfolgt immer auf den Terminbuchungsseiten der jeweiligen Lehrenden, siehe dazu den vorherigen Abschnitt. Um auf diese Seite zugreifen können müssen Sie sich mit Ihrer Matrikelnummer am eKVV angemeldet haben[1] und eine eMailadresse im eKVV freigeschaltet haben. Sie müssen eine eMailadressen eingetragen haben, damit Sie für Benachrichtigungen durch das System oder für Kontaktaufnahmen durch die Lehrenden erreichbar sind. Wenn Ihre eMailadressen noch fehlt, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis mit dem Link zu den eMaileinstellungen.

Auf der Seite sehen Sie nun alle noch stattfindenden Termine, sowohl freie wie auch bereits belegte. Wählen Sie sich einen freien Termin aus und klicken Sie auf das Buchen-Symbol am rechten Rand. Sie kommen dann in eine Seite, in der Sie für die Terminanbieter beschreiben können über welches Thema Sie gerne sprechen möchten und zusätzlich nur für Sie sichtbare Notizen dazu anlegen können. Wenn Sie den Termin wirklich buchen wollen bestätigen Sie dies. Ab der Bestätigung wird der Termin im System gebucht und auch den Lehrenden als "gebucht" angezeigt - der Termin "gehört" damit Ihnen, ohne dass eine weitere Bestätigung durch die Lehrenden nötig wäre.

Sie werden danach in die Übersicht Ihrer Terminvereinbarungen weitergeleitet:

Wo finde ich einen Überblick über meine Terminvereinbarungen?

In der Seite 'Meine Terminvereinbarungen' sehen Sie alle Termine, die Sie mit Lehrenden vereinbart haben. Von hier aus können Sie auch alle Änderungen an Terminvereinbarungen vornehmen.

Zusätzlich sehen Sie in den Seiten mit den Terminvereinbarungen der Lehrenden die Termine, die Sie mit dieser Person haben oder hatten.

Wie ändere ich einen Termin? Wie sage ich einen Termin ab?

In der Seite mit Ihren Terminvereinbarungen finden Sie bei jedem Termin am rechten Rand ein Symbol, welches Sie zur Buchungsbearbeitung führt. Hier können Sie sowohl Ihren Themenwunsch wie auch Ihre privaten Notizen bearbeiten oder den Termin absagen.

Nicht ändern können Sie die Zeit der Terminvereinbarung. Wenn Sie auf einen anderen (freien) Termin ausweichen wollen, so sollten Sie diesen zuerst buchen und dann die alte Buchung absagen.

Wie kurzfristig kann ich buchen oder absagen? Wie kurzfristig sollte ich buchen oder absagen?

In technischer Hinsicht ist es möglich einen Termin bis unmittelbar vor dem Beginn zu buchen und er kann jederzeit abgesagt werden. Dies heißt aber nicht, dass Sie das tun sollten. Befolgen Sie also nach Möglichkeit die allgemeinen Höflichkeitsregeln und gehen Sie so mit der Terminvereinbarung um, wie Sie es sich im umgekehrten Fall wünschen würden.

Falls Sie sehr kurzfristig absagen müssen kann es sinnvoll sein, dies telefonisch oder mit einer persönlichen eMail zu tun, als einfach nur durch Klicken des "Absagen"-Buttons.

Was passiert bei einer Absage meiner Termine durch Lehrende?

Wenn Terminanbieter eine Buchung von Ihnen absagen oder gar das Terminangebot komplett streichen erhalten Sie eine Benachrichtigung an die eMailadresse, die Sie im eKVV eingetragen haben. Es ist daher wichtig, dass Sie eine funktionsfähige eMailadresse im eKVV freigeschaltet haben.

Fussnoten

  1. 1 Auch MitarbeiterInnen können mit ihrem BIS Login diese Seiten aufrufen und Termine vereinbaren. Externe können die Funktion ebenfalls nutzen, wenn sie einen entsprechenden Zugang erhalten haben. Nicht zugänglich ist die Terminbuchung hingegen für die anonymen Gastzugänge.