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E-Mailverteiler aller Mitarbeiterinnen oder aller Mitarbeiter einer Einrichtung

Varianten des Verteilers alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einer Einrichtung sind die beiden Verteiler, die jeweils nur die Mitarbeiterinnen oder die Mitarbeiter erreichen. Über die Anrede 'Frau' oder 'Herr' wird unterschieden, in welchem Verteiler eine Person enthalten ist. Funktions-E-Mailadressen, die bei den Einrichtungen eingetragen wurden, werden in diese Verteiler nie einbezogen.

Wer kann den/die Verteiler benutzen

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Einrichtung. Genauer gesagt können die Verteiler von allen E-Mailadressen beschickt werden, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis bei Angehörigen der Einrichtung oder bei der Einrichtung selbst (Funktionsadressen) eingetragen sind.

Wer kann die geschickten E-Mails freigeben/moderieren

Bitte beachten Sie, dass alle an BIS E-Mailverteiler geschickten E-Mails jeweils freigeschaltet werden müssen.

Bei diesem Verteiler wird die Freigabe-E-Mail direkt an den Absender/die Absenderin der zu verteilenden E-Mail zurück geschickt.

Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden sie hier.

Wo finde ich den/die Verteiler?

Die Adressen finden Sie direkt im Personen- und Einrichtungsverzeichnis bei der jeweiligen Einrichtung. Grundsätzlich werden die Verteileradressen aber so aufgebaut:

Wenn Sie die Adresse des entsprechenden E-Mailverteilers aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Einrichtung kennen (siehe die Beschreibung dort) hängen Sie entweder _w oder _m an die Verteileradresse an (vor dem '@'), je nachdem, ob Sie die Mitarbeiterinnen oder die Mitarbeiter erreichen wollen. Hier ein Beispiel:

Verteiler aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Dez. I
mitarbeiter_10002@ekvv.uni-bielefeld.de
Verteiler aller Mitarbeiterinnen von Dez. I
mitarbeiter_10002_w@ekvv.uni-bielefeld.de
Verteiler aller Mitarbeiter von Dez. I
mitarbeiter_10002_m@ekvv.uni-bielefeld.de

Spielt die Archivierungsoption eine Rolle

Die Archivierungsoption bei der Freigabe spielt bei diesem Verteiler keine Rolle.