BIS Wiki
Hintergrundbild
Hintergrundbild

Als Sekretariat ins eKVV

Sekretariate können "ihre" Lehrenden bei der Arbeit im eKVV unterstützen. Auf dieser Seite ist beschrieben, wie dieses Recht vergeben wird und was es beinhaltet.

Was umfasst das Sekretariatsrecht (und was nicht)?

Als Sekretariat können Sie "Ihre" Lehrenden bei der Arbeit mit dem eKVV insofern unterstützen, als Sie mit einem eigenen BIS-Zugang auf die im eKVV eingetragenen Lehrveranstaltungen zugreifen können, um z.B. Teilnahmelisten einzusehen, Kommentare zur Veranstaltung einzugeben, ausfallende Einzeltermine zu streichen und am Ende des Semester Leistungen für die Prüfungsverwaltung zu verbuchen. Sie greifen dazu auf die Seite "Meine Veranstaltungen" im eKVV zu, auf der Ihnen alle im eKVV eingetragenen Lehrveranstaltungen "Ihrer" Lehrenden semesterweise angezeigt werden. Lehrende nutzen dieselbe Seite, auf der ihnen lediglich die eigenen Veranstaltungen angezeigt werden. Eine Hilfeseite zu den Funktionen in dieser Seite finden Sie hier

Mit dem hier beschriebenen "Sekretariatsrecht" können keine Veranstaltungen neu angelegt werden, keine Räume gebucht, Zeiten verändert oder Lehrende bei einer Veranstaltung hinzugefügt oder entfernt werden. Dieses Recht zur "eKVV-Eingabe" wird nur auf Antrag der Fakultätsleitung vergeben und liegt in der Regel in der Hand von einzelnen MitarbeiterInnen in der Fakultät, so dass die Eingaben koordiniert und im Rahmen der Lehrplanung stattfinden können.

Wie bekomme ich dieses Recht?

Das Sekretariatsrecht im eKVV wird nicht beantragt, sondern implizit durch eine Verknüpfung im Personen- und Einrichtungsverzeichnis hergestellt. Wer im Personeneintrag einer als "lehrend" markierten Person im Personen- und Einrichtungsverzeichnis als "Sekretariat" eingetragen ist, wird ihm oder ihr damit im System fest zugeordnet und erhält automatisch die Zugriffsrechte.

Fehlersuche: Warum funktioniert das bei mir nicht?

Wenn der Zugriff auf die Lehrveranstaltungen fehlschlägt, kann das verschiedene Gründe haben. Die folgenden Absätze sind als Checkliste zu verstehen, um den Fehler zu suchen und zu finden:

Der BIS-Zugang

Haben Sie einen BIS-Zugang? Es handelt sich dabei nicht um den Benutzername-Passwort-Kombination die für den Zugriff auf die dienstlichen Rechner, das Mailprogramm oder Laufwerke im Uni-Netz verwendet werden. Wenn Sie sich nicht am eKVV anmelden können, können Sie hier nachlesen, wie Sie einen BIS-Zugang bekommen, oder zu einem bestehenden Zugang ein neues Passwort erhalten: Zugang zum BIS für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Um welche Lehrenden geht es?

Sie haben einen BIS-Zugang, aber auf dieser Seite werden Ihnen keine Veranstaltungen angezeigt, oder zumindest nicht alle? Suchen Sie im Personen- und Einrichtungsverzeichnis z.B. über die Schnellsuche nach dem oder den Lehrenden und überprüfen Sie, ob diese bereits eingetragen wurden.

Bin ich als Sekretariat eingetragen?

Wenn Sie sicher sind, dass der oder die Lehrende im Personen- und Einrichtungsverzeichnis eingetragen ist, sollten Sie prüfen, ob die Verknüpfung mit Ihrem eigenen Eintrag korrekt hergestellt ist. Rufen Sie dazu den betreffenden Lehrendeneintrag im Personen- und Einrichtungsverzeichnis auf und klicken Sie den Link "Sekretariat". Fehlt dieser Link im Personeneintrag oder verweist er auf eine andere Person (statt auf Ihren Eintrag), sollten Sie das ändern lassen.

Wer kann mich als Sekretariat eintragen?

Das Personen- und Einrichtungsverzeichnis wird in den Fakultäten und Einrichtungen gepflegt. Wer für einen Eintrag zuständig ist, wird Ihnen angezeigt, wenn Sie im rechten Menü neben dem Eintrag den Link "Kontaktpersonen für Korrekturwünsche" klicken.

Gibt es Veranstaltungen für diese Lehrenden?

Die Verknüpfung zwischen Ihrem Eintrag und dem "Ihrer" Lehrenden ist korrekt und es fehlen trotzdem noch Veranstaltungen in Ihrer Anzeige? Dann sollten Sie überprüfen, ob die gesuchte Veranstaltung korrekt im eKVV eingetragen sind: Bei jeder Person, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis als "lehrend" eingetragen ist, finden Sie im rechten Menü einen Link zu seinen oder ihren Veranstaltung im eKVV. Alle Veranstaltungen, die Sie über diesen Link im eKVV erreichen, sollten Ihnen auch unter "Meine Veranstaltungen" angezeigt werden. Fehlen hier Veranstaltungen? Bitte sprechen Sie die KollegInnen an, die für diesen Bereich das eKVV pflegen. Die Kontaktdaten werden Ihnen angezeigt, wenn Sie unter dem Link "Fakultäten" im eKVV den Link "Ansprechpersonen für Korrekturen und Raumbuchungen" klicken.

Gibt es Funktionen, die nur Lehrende nutzen können?

Funktionen für Lehrende, die Sie als Sekretariat nicht nutzen können, sind heute


Sind noch Fragen offen geblieben? Sprechen Sie uns direkt an