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Rollenbeschreibungen der IT-Verantwortlichen neu definiert

Veröffentlicht am 5. Februar 2020, 13:00 Uhr
Ein modifiziertes Rollenkonzept der Verantwortlichen für den Bereich „Information, Kommunikation, Medien“ in den Fakultäten und Einrichtungen soll für mehr Klarheit und eine verbesserte Kommunikation sorgen.

Seit einigen Jahren gibt es in den Fakultäten und Einrichtungen im Kontext von „Information, Kommunikation, Medien“ (kurz IKM) drei Rollen beziehungsweise Zuständigkeiten: IKM-Verantwortliche*r, EDV-Betreuer*in und DV-Beauftragte*r. Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen den Fakultäten und der Verwaltung sowie den Einrichtungen Universitätsbibliothek (UB) und Bielefelder IT-​Servicezentrum (BITS) wirken sie maßgeblich an IKM-Entscheidungen mit. Diese Rollen waren in den letzten Jahren nur teilweise besetzt und wurden unterschiedlich wahrgenommen und gelebt. Neue Beschreibungen sollen jetzt Klarheit über die Ausführung und Verantwortlichkeiten bringen.

Insbesondere wenn es um die Bestellung neuer Services geht, führte die unklare Rollenverteilung in den letzten Jahren vermehrt zu Schwierigkeiten. Ob eine Person überhaupt legitimiert ist, einen Service zu bestellen, ist von Seiten der Dienstanbieter, wie BITS oder UB, nicht immer erkennbar. Die Runde der IKM-Verantwortlichen hat hier jetzt Klarheit geschaffen. Das neue Rollenkonzept sieht vor, dass zukünftig nur noch IKM-Verantwortliche sowie EDV-Betreuer*innen als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Fakultäten und der Verwaltung sowie UB und BITS fungieren. Dieser Personenkreis soll auch aktiv die Entwicklung von IKM-Themen in der Universität Bielefeld mitgestalten.
 
Die Rolle des DV-Beauftragte*r innerhalb der Fakultät kann zukünftig weiter existieren, sofern zwingende Notwendigkeit besteht. Sie ist allerdings nicht mehr Teil der direkten Kommunikation und trifft keine zentralen Entscheidungen, die den Bereich „Information, Kommunikation, Medien“ betreffen. Mehr Informationen zum neuen Rollenkonzept.
 
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