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Aktuelle Meldungen vom BITS

Aktuelle Meldungen vom BITS

Umstellung auf neuen E-Mail-Server serverseitig erfolgreich abgeschlossen

Veröffentlicht am 10. September 2018

Die vom 7. bis 10.September stattfindende Umstellung auf den neuen E-Mail-Server wurde serverseitig erfolgreich abgeschlossen. E-Mails können nun wieder empfangen und versendet werden. Auch der Kalender ist wieder einsatzbereit. Bei dieser Art der Migration sind allerdings Nacharbeiten an den Endgeräten der Nuterzinnen und Nutzer durchzuführen. Entsprechende Anleitungen und Informationen finden Sie hier: http://www.uni-bielefeld.de/bits/services/e-mail-und-kalender/migration-mailserver.html

Sollten Probleme auftreten, die nicht selbstständig gelöst werden können, wenden Sie sich bitte an den zuständigen EDV-Betreuer.


Gesendet von AKegler in Aktuelles

Start- und Endzeitpunkt der E-Mail-System Umstellung stehen fest

Veröffentlicht am 15. August 2018
Im September stellt das Bielefelder IT-Servicezentrum (BITS) sein E-Mail-System auf Microsoft Exchange um. Der genaue Zeitraum die Umstellung steht nun auch fest.

Die Migration auf das neue System beginnt am 7. September um 12 Uhr. Ab diesem Zeitpunkt bis Montag, den 10. September um 9 Uhr steht das Mail- und Kalendersystem des BITS nicht zur Verfügung. Da während der Umstellung E-Mails weder versendet noch empfangen werden können, sollten Kommunikationsmaßnahmen entsprechend geplant werden. Insbesondere wenn es etwa um die fristgerechte Einreichung von Dokumenten, Anträgen etc. per E-Mail geht.

Weitere Informationen zur Migration und Anleitungen: http://www.uni-bielefeld.de/bits/services/e-mail-und-kalender/migration-mailserver.html


Gesendet von AKegler in Aktuelles

Umstellung auf neuen E-Mail-Server

Veröffentlicht am 3. August 2018

Viele Jahre setzte die Universität Bielefeld auf das E-Mail-System der Firma Oracle. Damit wird ab September Schluss sein. Künftig soll das Produkt „Exchange“ der Firma Microsoft zum Einsatz kommen. Um die Auswirkungen der Umstellung für die Nutzer möglichst gering zu halten, stellt das Bielefelder IT-Servicezentrum (BITS) an dem Wochenende vom  
7. September bis 9. September auf das neue System um.


Die Entscheidung der Universität Bielefeld für „Exchange“ fiel nach Evaluierung verschiedener E-Mail-Systeme durch das BITS und Austausch mit anderen Hochschulen. „Insbesondere was das Thema Zusammenarbeit angeht, punktet die neue Standardsoftware“, sagt BITS-Projektleiter Stefan Berge. Denn im Gegensatz zum bisher eingesetzten E-Mail-System ist „Exchange“ ein sogenannter Groupware-Server, welcher E-Mail, Kalender, Aufgaben, Kontakte und Notizen auf einer Plattform miteinander verbindet. „Ob in Gruppen oder allein – die tägliche Arbeit wird dadurch vereinfacht.“  


Hatte es zuletzt – insbesondere im Kalenderbereich – große Probleme gegeben, erwartet das BITS künftig eine deutliche Verringerung des Arbeitsaufwandes in der Kundenbetreuung, eine bessere Integration in bestehende und zukünftige Systeme und damit auch mehr Zufriedenheit auf Nutzerseite.


Mit der Einführung des neuen E-Mail-Systems wird sich auch das Aussehen des Webmailers ändern. Die Weboberfläche bekommt ein moderneres Aussehen und wartet ebenfalls mit einem größeren Funktionsumfang auf. Wer in der Verwaltung bislang noch Outlook 2007 im Einsatz hat, wird nach der Umstellung auf  „Exchange“ die aktuellere Version 2013 vorfinden.


Mehr Informationen zu der Umstellung:
http://www.uni-bielefeld.de/bits/services/e-mail-und-kalender/migration-mailserver.html

Gesendet von AKegler in Aktuelles

Ostergrüße und Öffnungszeiten zu Ostern 2018

Veröffentlicht am 27. März 2018

Das BITS wünscht allen Studierenden, Beschäftigten und Gästen der Universität Bielefeld eine schöne Osterzeit!

Die BITS-Beratung wird am Karfreitag und Ostermontag geschlossen sein. Die PC-Pools werden während der Osterfeiertage folgendermaßen geöffnet sein:

Datum Tag Öffnungszeiten
30.03.2018 Karfreitag 9:00 – 22:00 Uhr
31.03.2018 Karsamstag

9:00 – 22:00 Uhr

01.04.2018 Ostersonntag 9:00 – 17:00 Uhr
02.04.2018 Ostermontag 9:00 – 17:00 Uhr

 

Ostergrüße vom BITS und bunte Eier im Gras

Gesendet von TPeschke in Aktuelles

Störung von sciebo [behoben]

Veröffentlicht am 2. Februar 2018

Update 09:30 Uhr: Die Störung wurde behoben.

Derzeit ist die Campuscloud sciebo nicht verfügbar. Es besteht ein Problem am Standort Münster, wo auch der sciebo-Dienst der Universität Bielefeld angeschlossen ist. Die sciebo-Administratoren der Universität Münster arbeiten an einer Störungsbehebung.

Gesendet von TPeschke in Aktuelles

Informationen zur Weihnachtsschließung und vorweihnachtliche Grüße

Veröffentlicht am 18. Dezember 2017

Im Rahmen der Universitätsschließung bleibt auch das BITS in dieser Zeit komplett geschlossen. Die PC-Räume stehen ab Freitag, den 22.12.2017, 18:00 Uhr nicht mehr zu Verfügung. Die BITS-Beratung schließt bereits um 14:00 Uhr. Ab Dienstag, den 02.01.2018, geht der Betrieb wie gewohnt weiter.

Das Bielefelder IT-Servicezentrum wünscht allen Studierenden, Beschäftigten und Gästen der Universität Bielefeld eine schöne Weihnachtszeit und einen guten Start ins neue Jahr 2018!

Festtagsgrüße: Das BITS-Team wünscht angenehme Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr! 

Gesendet von TPeschke in Aktuelles

Zentrale IT-Services nicht verfügbar am 14.12. um 17 Uhr

Veröffentlicht am 13. Dezember 2017

Das BITS muss dringende Wartungsarbeiten mit weitreichenden Auswirkungen auf die Verfügbarkeit der zentralen IT-Services durchführen. Die Arbeiten finden am Donnerstag, den 14. Dezember 2017, um 17:00 Uhr statt.

Bei vielen zentralen IT-Services des BITS muss mit einer Nichtverfügbarkeit von 30 Minuten gerechnet werden:

  •  Citrix-Anwendungen
  •  E-Mail und Kalender
  •  eKVV und weitere BIS-Dienste
  •  HIS-HISinOne
  •  Moodle / Lernraum / LernraumPlus
  •  PRISMA
  •  SAP
  •  Sophos Anti-Virus (Updates)
  •  UMS (Anrufbeantworter/Fax)
  •  UniCard (Neuerstellung, Validierung)
  •  Web-Authentifizierung (Shibboleth)
  •  Webseiten (Öffentliche Uni-Seiten, Roxen-CMS, wwwhomes)

Es ist nicht auszuschließen, dass aufgrund von Abhängigkeiten auch weitere IT-Services in dieser Zeit betroffen sein werden, welche hier nicht aufgelistet sind.

Wir bitten für diese notwendige Maßnahme um Verständnis!

 

Gesendet von TPeschke in Aktuelles

Störung der BITS-Services [behoben]

Veröffentlicht am 17. November 2017
Aufgrund einer aktuellen Störung kann es zu Beeinträchtigungen aller BITS-Services kommen.

An einer Lösung des Problems wird gearbeitet. Momentan kann noch nicht abgesehen werden, wann die Störung behoben sein wird.

Update 17.11.17, 12:15 Uhr:
Die Störung wurde behoben.

Gesendet von TPeschke in Aktuelles

Tipps vom BITS: European Cyber Security Month

Veröffentlicht am 25. Oktober 2017

Tipp 6: Sichere Passwörter

Simpel und einfach zu merken – das denken die meisten Menschen, wenn sie sich ein neues Passwort setzen. Nicht umsonst steht deshalb auf Platz 1 der beliebtesten deutschen Passwörter die Begrüßung „hallo“, gefolgt von „Passwort“ und „hallo123“. So simpel, so einfach und so leicht zu hacken! Wem jetzt unbehaglich wird, weil hier gerade eines seiner Lieblingspasswörter verraten wurde, der sollte sich die folgenden Tipps zur Passwortgenerierung durchlesen.
  • Zwölf Zeichen sollten es schon sein
  • Die Mischung macht’s: Groß- und Kleinschreibung, Zahlen und Sonderzeichen einbauen
  • Im Idealfall sollte das Passwort keinem Wort ähneln, das man im Wörterbuch finden kann
  • Außerdem sollte man sich das Passwort leicht merken können, weshalb sich ein kurzer Satz anbietet. Ein gutes Passwort wäre beispielsweise „Ich gehe immer um 3 Uhr einkaufen!“ „IcHgiu3uHr€!“ (ohne Anführungszeichen). Dieses Passwort ist ein Satz, den man sich leicht merken kann, der zufällig verteilte Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und ein Satzzeichen hat und zudem 12 Stellen lang ist.


Noch mehr #tippsvombits?
TIPP 1: VPN oder wie man einen sicheren Tunnel zur Uni aufbaut
TIPP 2: Office 365 Education
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TIPP 5: Experten-Beratung rund um das Thema Office

Gesendet von SSporleder in Aktuelles

Hinweise zur WLAN-Sicherheitslücke KRACK

Veröffentlicht am 23. Oktober 2017
WPA2
Trotz der nun entdeckten Sicherheitslücke, gilt die WPA2-Verschlüsselung immer noch als die sicherste Verschlüsselungsart

Das WPA2-Protokoll zur Verschlüsselung einer WLAN-Verbindung galt bislang als sicher. Nun haben Forscher in diesem eine Schwachstelle entdeckt. Mittels einer sogenannten "Key Reinstallation Attack" (KRACK) können sich Angreifer in eine WPA2-verschlüsselte WLAN-Verbindung einklinken und alle Datenübertragungen mitschneiden.  

Auch die Universität Bielefeld bietet mit den Kennungen „eduroam“ und „guest“ ein campusweites WLAN an. Die hier eingesetzten Komponenten sind nach einer ersten Einschätzung des Herstellers nicht von „KRACK“ betroffen. Eine offizielle Entwarnung liegt aber noch nicht vor, da noch intensive Analysen laufen.

Da die Sicherheitslücke jedoch beide Seiten der WLAN-Verbindung – also auch die Endgeräte – betrifft, sollten alle Nutzerinnen und Nutzer ihre Laptops, Smartphones, etc. auf einen aktuellen Update-Stand bringen.

Allgemeine Empfehlungen zum Umgang mit dieser Sicherheitslücke hat das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zusammengestellt:
https://www.bsi.bund.de/DE/Presse/Pressemitteilungen/Presse2017/WPA2Verschuesselung_16102017.html

Detaillierte Informationen zur Funktionsweise von „KRACK“ finden Sie hier: https://www.heise.de/security/artikel/KRACK-so-funktioniert-der-Angriff-auf-WPA2-3865019.html

Gesendet von TPeschke in Aktuelles

Neuer Service -Wiki- gestartet

Veröffentlicht am 5. Oktober 2017
Die Oberfläche von MediaWiki
Die Oberfläche von MediaWiki
Das BITS hat den neuen Service -Wiki- für alle Beschäftigten gestartet.

Interessierte Fakultäten/Einrichtungen, Arbeits- oder Forschergruppen können Wiki-Instanzen in drei Ausprägungen nutzen:
  • Offenes Wiki (Lesen weltweit ohne Anmeldung/Schreiben für alle angemeldeten Nutzer, d. h. alle Angehörigen der Universität Bielefeld),
  • Halb-offenes Wiki (Lesen weltweit ohne Anmeldung/Schreiben für angemeldete Nutzer, die über das Schreibrecht in dieser Wiki-Instanz verfügen),
  • Geschlossenes Wiki (Lesen und Schreiben nur für angemeldete Nutzer, die über Schreib- bzw. Leserecht in dieser Wiki-Instanz verfügen)

Informationen zur Beantragung einer Instanz sind im Servicekatalog zu finden:
https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/servicekatalog/#comp:00005da679a5:00000014ae:00a7

Gesendet von TPeschke in Aktuelles

Zentrale IT-Services nicht verfügbar am 14.09. um 19 Uhr

Veröffentlicht am 12. September 2017

Update: Alle IT-Dienste des BITS stehen seit ca. 21:00 Uhr wieder zur Verfügung.

Das BITS muss dringende Wartungsarbeiten mit weitreichenden Auswirkungen auf die Verfügbarkeit der zentralen IT-Services durchführen. Die Arbeiten finden am Donnerstag, den 14. September 2017, um 19:00 Uhr statt.

Bei allen zentralen IT-Services des BITS muss mit einer Nichtverfügbarkeit von 30 Minuten gerechnet werden:

  •     Active Directory (Windows PC-Anmeldung)
  •     Citrix-Anwendungen
  •     E-Mail und Kalender
  •     eKVV und weitere BIS-Dienste
  •     Lizenzserver (Software wie bspw. SPSS, Mathematica, Origin)
  •     PRISMA und Benutzerverwaltung
  •     Moodle/LernraumPlus
  •     Netzlaufwerke (fs-home, fs-big)
  •     SAP
  •     Sophos Anti-Virus (Updates)
  •     UMS (Anrufbeantworter/Fax)
  •     Webseiten (Öffentliche Uni-Seiten und Roxen-CMS)
  •     Windows Druckservices
  •     WLAN
  •     WSUS
Es ist nicht auszuschließen, dass aufgrund von Abhängigkeiten auch weitere IT-Services in dieser Zeit betroffen sein werden, welche hier nicht aufgelistet sind.

Wir bitten für diese notwendige Maßnahme um Verständnis!

 

Gesendet von TPeschke in Aktuelles

Störung im WLAN eduroam [behoben]

Veröffentlicht am 8. September 2017

Aktuell kommt es bei WLAN-Verbindungen zum Netz eduroam zu Problemen.

An einer Lösung des Problems wird gearbeitet. Momentan kann noch nicht abgesehen werden, wann die Störung behoben sein wird.

Update 08.09.17, 12:30 Uhr:
Die Störung wurde behoben.

 

Gesendet von TPeschke in Aktuelles

WLAN-Abdeckung weiter verbessert

Veröffentlicht am 28. August 2017
Bevor das neue Wintersemester an der Universität Bielefeld startet, hat das BITS weiter an der WLAN-Abdeckung gearbeitet. So profitieren nicht nur die Sportler von neuen Access Points in der Sporthalle auch die Hörsäle im Hauptgebäude wurden mit neuer Hardware ausgestattet. Konkrete Anforderungen wurden bei der Installation der Access Points ebenso berücksichtig wie veränderte Menschenströme. So hat das BITS etwa auf die neue Situation durch den Interimseingang in C01 reagiert. Neue Zugriffspunkte in diesem stark frequentierten Bereich sorgen nun für einen noch schnelleren Zugang zum WLAN.

Gesendet von AKegler in Aktuelles

MEDiS: Keine Geräteannahme in KW 32

Veröffentlicht am 4. August 2017

In der Kalenderwoche 32 (07.08.17 bis 11.08.17) bleibt der Dienst MEDiS geschlossen. Es können keine mobilen Geräte in der BITS-Beratung angenommen werden. Ab Montag, den 14.08.17, steht der Dienst wieder wie gewohnt zur Verfügung.

Gesendet von TPeschke in Aktuelles

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