Lila und blaue Glasfaserkabel
© Universität Bielefeld

Aktuelle Meldungen vom BITS

Aktuelle Meldungen vom BITS

Fehler im Webmailer bei Datei-Anhängen an E-Mails

Veröffentlicht am 12. November 2020

Es besteht aktuell ein Problem beim Öffnen von Datei-Anhängen an E-Mails in Funktionspostfächern. Es betrifft alle Funktionspostfächer, wenn man sie im Webmailer über „Weiteres Postfach öffnen“ verwendet.
Der Fehler stellt sich beim Öffnen eines Anhangs so dar, dass entweder keine Vorschau angezeigt wird oder die Download-URL mit https://outlook.office365.com/owa/... beginnt.

Persönliche Postfächer sind nicht betroffen.


Workarounds / Alternativen

  1. Einen Mailclient nutzen (z. B. MS Outlook).
  2. Den Webmailer in der Light-Version nutzen. Dazu ruft man das Postfach am besten direkt über die URL auf:
    https://mail.uni-bielefeld.de/owa/<FUNKTIONSPOSTFACH>@uni-bielefeld.de/?layout=light

    Das Light-Layout bleibt danach im Cache bestehen. Wenn man sich also später beim persönlichen Postfach anmeldet, ist auch dort das Layout aktiv. In diesem gibt es allerdings keine Möglichkeit ein Funktionspostfach zu öffnen, weshalb man die Direkt-URL (siehe oben) nehmen muss. Sollte es Probleme mit der Light-Version geben, bitte zu allererst den Cache des Browsers löschen, um das herkömmliche Layout zurückzubekommen.


Weiteres Vorgehen

Das BITS steht im Kontakt mit dem Hersteller und arbeitet an einer Lösung des Problems. Wenn die Störung behoben ist, wird diese Meldung entsprechend aktualisiert.

Gesendet von TPeschke in Aktuelles

Job & Karriere: 2 Stellengesuche bei Desktop Services

Veröffentlicht am 9. November 2020

Das Bielefelder IT-Servicezentrum (BITS) sucht für die Abteilung Desktop Services aktuell zwei neue Kolleg*innen für:


Gesendet von TPeschke in Aktuelles

Störung von sciebo [behoben]

Veröffentlicht am 3. November 2020

Aktuell gibt es eine Störung bei der Campuscloud sciebo. Diese aüßert sich in der Nichterreichbarkeit der sciebo-Instanz im Browser oder per installiertem Client.

Das sciebo-Team aus Münster arbeitet mit Hochdruck an einer Lösung. Wenn die Störung behoben ist, wird diese Meldung entsprechend aktualisiert.

[Update 05.11.2020 - Störung behoben]
Es wurden Arbeiten durchgeführt, wodurch der Betrieb des Dienstes wieder stabil läuft.

Gesendet von TPeschke in Aktuelles

Aktuelle Probleme bei eduroam im Stadtgebiet [behoben]

Veröffentlicht am 21. Oktober 2020

[Update 03.11.2020] Die Störung wurde behoben.

Aktuell kommt es bei der Verbindung mit eduroam im Stadtgebiet zu einer Störung bei der Anmeldung. Das WLAN eduroam auf dem Campus der Universität ist von der Störung nicht betroffen.

Es wird zur Zeit mit Hochdruck an einer Lösung gearbeitet. 


Gesendet von SSporleder in Aktuelles

BITS-Beratung wieder mit regulären Öffnungszeiten

Veröffentlicht am 9. Oktober 2020

Die studentische BITS-Beratung wird ab dem 12. Oktober 2020 wieder mit den regulären Öffnungszeiten starten. Somit haben insbesondere neue Studierende, die vor Ort in der Universität sind, eine erste Kontaktstelle, wenn es Fragen zu oder Probleme bei der Nutzung von den IT-Services gibt.

Die Öffnungszeiten in V0-215:
Montag bis Freitag, 09:30 – 16:00 Uhr

Beim Betreten der BITS-Beratung sind folgende Hygieneregeln zu beachten:

  • Mund- und Nasenschutz tragen
  • Hände desinfizieren
  • Einzeln eintreten
  • Abstand halten
Gesendet von TPeschke in Aktuelles

IT-Kurse weiterhin im Online-Format

Veröffentlicht am 5. Oktober 2020

Die IT-Kurse vom BITS werden auch im Wintersemester 2020/2021 wieder als Online-Kurs über Zoom stattfinden. Am Online-Kurs kann mit einem Laptop oder Smartphone teilgenommen werden. Mikrofon und Kopfhörer/Lautsprecher sind für die reine Audioteilnahme und zusätzlich eine Kamera für die Videokonferenz notwendig.

Folgende Kurse werden angeboten:

  • Word-Grundlagen
  • Word-Grundlagen
  • Word-Aufbau
  • Online-Umfragen mit Unipark
  • SPSS-Grundlagen
  • Powerpoint-Grundlagen
  • Powerpoint-Aufbau
  • HTML-Grundlagen
  • HTML-Aufbau
  • Excel-Grundlagen
  • Excel-Aufbau

Die Anmeldung geschieht über das eKVV.

Gesendet von TPeschke in Aktuelles

Neues Serverzertifikat für eduroam und Netzwerk in den Wohnheimen

Veröffentlicht am 26. August 2020

Smartphone mit dem Schriftzug eduroam auf dem DisplayFür den Authentifizierungsserver eduroam.uni-bielefeld.de wird am Montag, den 31.08.2020 ein neues Serverzertifikat aktiviert. Dieses Zertifikat ist Bestandteil des Authentifizierungsvorgangs im WLAN eduroam sowie beim Netzwerkzugang in den Wohnheimen vom Studierendenwerk.


Für die Benutzer*innen selbst ist dies im Normalfall transparent, zusätzliche manuelle Eingriffe am eigenen Notebook oder Smartphone sind in der Regel nicht erforderlich. Unter Umständen wird man aufgefordert, das neue Serverzertifikat als vertrauenswürdig zu akzeptieren (z. B. unter Apple iOS -> siehe unten); zur Kontrolle sind unten die öffentlichen Daten des neuen Serverzertifikats aufgeführt. Sollte sich ein WLAN-Client im Einzelfall gar nicht mehr verbinden wollen, sollte die Verbindung mit dem Eduroam CAT-Tool neu konfiguriert werden: https://cat.eduroam.org/?idp=5109

[Weiterlesen]
Gesendet von TPeschke in Aktuelles

Aktuelle Probleme bei VPN-Verbindungen [behoben]

Veröffentlicht am 25. August 2020

[Update 25.08.2020, 17:10 Uhr]
Das Problem konnte behoben werden. VPN-Verbindungen (per AnyConnect) können wieder ohne Fehler hergestellt werden.

 


[Update 25.08.2020, 13:45 Uhr]
Um 17:00 werden die VPN-Server neu gestartet, wodurch die Probleme nicht mehr auftreten sollen.

Hierbei kommt es zum Abbruch noch bestehender VPN-Verbindungen. Daher bitte zuvor Arbeiten beenden und ggf. geöffnete Dateien abspeichern.

 



Ursprüngliche Meldung:
Aktuell kann es bei der Verbindung per VPN (AnyConnect) zu dieser Fehlermeldung kommen:

Unstrusted Server Blocked!

Eine Verbindung ist in dem Fall nicht möglich. Wir arbeiten derzeit mit Hochdruck an einer Lösung des Problems.


Gesendet von TPeschke in Aktuelles

BITS-Beratung öffnet wieder

Veröffentlicht am 14. August 2020

Ab Montag, den 17. August 2020 wird die BITS-Beratung in V0-215 an zwei Tagen pro Woche wieder geöffnet sein und wir werden für Fragen vor Ort bereitstehen.

Die temporären Öffnungszeiten:
Montag,  09:30 – 13:30 Uhr
Mittwoch, 12:00 – 16:00 Uhr


Alternativ sind wir per E-Mail (bits@uni-bielefeld.de) oder Chat auf der Webseite erreichbar.

Beim Betreten der BITS-Beratung sind folgende Hygieneregeln zu beachten:

  • Mund- und Nasenschutz tragen
  • Hände desinfizieren
  • Einzeln eintreten
  • Abstand halten


Gesendet von TPeschke in Aktuelles

E-Prüfungen

Veröffentlicht am 5. August 2020

Da aktuell nicht alle Klausuren in Präsenz stattfinden können, ermöglicht die Corona-Ordnung mit den Änderungen vom 8. Juli 2020 (https://uni-bielefeld.de/themen/pruefungsrecht/coronavirus/) die Durchführung von E-Prüfungen in einem dafür vorgesehenen Prüfungssystem.  Mit der neuen Funktion "E-Prüfungen" in den Lernräumen können Lehrende in diesem Prüfungssystem E-Prüfungen auf der Grundlage von unterschiedlichen Vorlagen erstellen, die dann von Prüfungsteilnehmer*innen von Zuhause aus mit eigenen Geräten bearbeitet werden können. Neben Vorlagen für klassische Klausuren mit Aufsicht über Zoom ("Closed Book") können auch E-Prüfungen für "Open Book Klausuren" ohne Aufsicht erstellt werden, bei denen die Prüfungsteilnehmer*innen auf Hilfsmittel wie eigene Notizen und das Internet zugreifen dürfen.

Insgesamt 114 E-Prüfungen wurde in den letzten Wochen bereits erfolgreich mit dem Prüfungssystem durchgeführt bzw. sind in Planung und die E-Prüfungs-Arbeitsgruppe mit Kolleg*innen aus dem Dezernat SL, dem ZLL und dem BITS freuen sich über die bisher insgesamt positiven Rückmeldungen.

Weitere Informationen zu E-Prüfungen:
- Prüfungsrechtliche Informationen (https://uni-bielefeld.de/themen/pruefungsrecht/coronavirus/)
- Anleitungen und Informationen zum Prüfungssystem (https://uni-bielefeld.de/elearningmedien/e-pruefungen)
- Didaktische Hinweise für E-Prüfungen (https://uni-bielefeld.de/einrichtungen/zll/distance-teaching-and-lea-2/index.xml)

Gesendet von AKegler in Aktuelles

Virtuelle Nutzung der PC-Räume für Studierende

Veröffentlicht am 7. Mai 2020
Windows-Fenster von einem virtuellen PC Ab sofort gibt es die Möglichkeit einen Rechner aus den PC-Räumen des BITS virtuell von zu Hause aus zu nutzen. Wer auf die darauf installierte Software im Rahmen des Studiums angewiesen ist, kann dafür eine Berechtigung bei seinen Lehrenden beantragen. Diese wird für ein Semester gültig sein.
Wichtig: Bei der Beantragung muss der BITS-Benutzername mitgeteilt werden.

Hier steht eine Anleitung für die Nutzung zur Verfügung:
https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/allgemein/pc-raeume/anleitung/Nutzung-PC-Pools-ueber-Citrix.pdf

Liste mit der installierten Software:
https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/allgemein/pc-raeume/softwareausstattung

Gesendet von TPeschke in Aktuelles

Sicherheitslücke in Mail-App unter iOS [Update: geschlossen]

Veröffentlicht am 27. April 2020
[Update 20.05.2020 - Lücke geschlossen]
Mit den iOS-Updates 13.5, bzw. 12.4.7 für ältere Geräte, wurde u. a. die Sicherheitslücke in "Mail" geschlossen. Über Einstellungen > Allgemein > Softwareupdate kann die neue Version geladen und installiert werden. Anschließend kann man Mail wieder aktivieren und nutzen.


Vorherige Meldung:

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) warnt vor dem Einsatz der iOS-App "Mail". Das BSI stuft die Lücke als besonders kritisch ein. Potentiell sei das Lesen, Verändern und Löschen von E-Mails möglich:
https://www.bsi.bund.de/DE/Presse/Pressemitteilungen/Presse2020/Warnung_iOS-Mail_230420.html

Daher wird empfohlen, die Mail-App auf iPhones und iPads derzeit nicht zu nutzen und die E-Mail-App temporär zu deaktivieren.

Der Hersteller Apple stellt ein zeitnahes Update in Aussicht. Bis dieses verfügbar und auf dem Endgerät installiert ist, kann für die Uni-E-Mail-Adresse alternativ der Webmailer über https://webmail.uni-bielefeld.de genutzt werden.

Anleitung temporäre Deaktivierung:
  • App "Einstellungen" aufrufen
  • Passwörter & Accounts öffnen
  • Unter "Accounts" einen E-Mail-Account auswählen
  • In der Zeile zu "Mail" den Schieberegler auf "Deaktiviert" stellen (grau anstatt grün)

Bei weiteren E-Mail-Accounts die Schritte wiederholen.


Sobald ein iOS-Update zur Schließung der Sicherheitslücke verfügbar ist, werden wir hier informieren.

Gesendet von TPeschke in Aktuelles

IT-Kurse gehen online weiter

Veröffentlicht am 20. April 2020

Mit Beginn der Lehrveranstaltungen am 20. April gehen auch die IT-Kurse vom BITS weiter. Aufgrund der aktuellen Situation werden die Kurse online über Zoom stattfinden.

Die Anmeldung läuft weiterhin über das eKVV. Über diesen Weg erhält man dann die benötigten Zugangsdaten.

Eine Übersicht der aktuellen IT-Kurse gibt es hier:
https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/studiengang_VorlesungsverzeichnisAct?id=1031712

Gesendet von TPeschke in Aktuelles

Rufumleitung über das PEVZ einstellen

Veröffentlicht am 14. April 2020

Im Personen- und Einrichtungsverzeichnis (PEVZ) wurde eine neue Funktion etabliert, mit der man schnell und einfach eine Rufumleitung für das eigene Bürotelefon einstellen kann.

Über diesen Weg kann man auch an den momentan viel genutzten HomeOffice-Arbeitsplätzen bspw. morgens eine Rufumleitung einstellen und zum Feierabend wieder entfernen. Benötigt wird dafür keine VPN-Verbindung zur Universität, man muss sich nur in den persönlichen Zugang zum PEVZ einloggen. Neben der Telefonnummer gibt es einen neuen Button „Rufumleitung“.

Eine genauere Anleitung ist im BIS-Wiki zu finden:
https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Anrufumleitung_im_PEVZ_einstellen

Gesendet von TPeschke in Aktuelles

SPSS-Testlizenzen bis 15. Juni kostenlos nutzen

Veröffentlicht am 24. März 2020
IBM erweitert den Zeitraum für die kostenlose SPSS-Testlizenz bis zum 15. Juni 2020 zur Überbrückung im HomeOffice und für Studierende. Dies gilt für bereits bestehende und neue Testlizenzen.

Weitere Informationen unter:
https://www.ibmbigdatahub.com/blog/ibm-spss-statistics-free-trial-extended-through-june-15-due-pandemic
Gesendet von TPeschke in Aktuelles

Kalender

« November 2020
MoDiMiDoFrSaSo
      
1
2
4
5
6
7
8
10
11
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
      
Heute