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Es tut sich etwas in der Prüfungsverwaltung

Veröffentlicht am 12. August 2013, 10:52 Uhr

Die BA/MA Prüfungsverwaltung ist für Sie als Studierende/r der Universität Bielefeld eines der wichtigsten Hilfsmittel, um den eigenen Studienfortschritt zu verfolgen und das weitere Studium zu planen. Dies gilt gerade in diesen Wochen, in denen die Dokumentation der Prüfungsleistungen des Sommersemesters 2013 voll im Gange ist.


Gleichzeitig hat die erste Generation von Studierenden im Studienmodell 2011 - dem ‘neuen’ Studienmodell - jetzt das vierte Semester absolviert und wird in der Prüfungsverwaltung nun mit Funktionen unterstützt, die für das ‘alte’ Modell nicht angeboten werden konnten.


Heute ist eine neue Version der BA/MA Prüfungsverwaltung für Sie online gegangen, die Verbesserungen für alle Studierenden in Bachelor- und Masterstudiengängen bringt, insbesondere aber die Studierenden im Studienmodell 2011 im Fokus hat. Ein Schwerpunkt der neuen Version besteht in zusätzlichen Funktionen der Transcripts:


Abruf des Semestertranscripts als PDF Dokument 

PDF Download Link

Ab sofort können Sie als Studierende Ihr Transcript nach Semestern jederzeit als PDF-Dokument abrufen. Gehen Sie dazu einfach in die Seite mit dem Semestertranscript und klicken Sie auf den ‘PDF Download’ Link. Sie erhalten dann eine Datei mit der Übersicht aller Ihrer Leistungen, die im Corporate Design der Universität Bielefeld gehalten ist und durch entsprechende Hinweistexte deutlich macht, dass es sich hier um ein offizielles Dokument der Hochschule handelt.


Sie können dieses Dokument dann drucken oder als Datei speichern. Der Hauptnutzen des PDF-Dokuments wird aber darin liegen, dass Sie externen Stellen, die Sie über den Fortschritt Ihres Studiums auf dem Laufenden halten müssen, jetzt ohne Gang zum Prüfungsamt sofort einen entsprechenden Nachweis zur Verfügung stellen können.


Bereinigung aller Transcriptdarstellungen: Weniger Überschriften


In den Transcriptdarstellungen wurden bisher Zwischenüberschriften eingezogen, die Leistungen mit und ohne Veranstaltungsbezug trennten. Diese Überschriften sind jetzt in allen Transcripts entfernt worden, da sie letztlich für Sie als Studierende wenig Informationswert hatten. Durch diese Änderung sind die Transcripts nun kompakter und gleichzeitig übersichtlicher.


Studienmodell 2011: Das Transcript nach Modulen jetzt mit Modulelementen


Wenn Sie Studiengänge im Studienmodell 2011 studieren, wird Ihnen gleich auffallen, dass sich in Ihren Modulen neue Überschriften befinden. Dies sind die Modulelemente, also die Studienleistungen und Prüfungen, aus denen das jeweilige Modul besteht. An dieser Stelle nutzen wir unsere Studiengangsmodellierung, die es der Prüfungsverwaltung ermöglicht zu ‘verstehen’, aus welchen Teilen ein Modul besteht. Im Transcript nach Modulen sehen Sie jetzt auf einen Blick, zu welchem Element welche Leistung gehört. Mit einem Klick auf das blaue Infosymbol können Sie in die Studieninformation springen, um noch einmal nachzuschauen, welche Elemente das Modul insgesamt enthält und welche Sie davon erbringen müssen. Noch ein Klick bringt Sie ins eKVV, wo sie sich gleich nach Veranstaltungen umschauen können, die für die Ihnen noch fehlenden Elemente angeboten werden.

Auszug aus dem Modultranscript
Wenn Sie Fragen dazu haben, für welche Elemente eines Moduls Sie Leistungen erbringen müssen bzw. können, schauen Sie unbedingt einmal in unseren Meldung ‘Es zählt die Leistung - nicht der Leistungspunkt!’ vom März dieses Jahres. Dort werden viele wichtige Aspekte des Studienmodells 2011 erklärt.


Studienmodell 2011: Noch mehr Verknüpfungen mit der Studieninformation


Bei Studiengängen und Modulen aus dem neuen Studienmodell werden nun an noch mehr Stellen Verlinkungen mit der Studieninformation angeboten bzw. die entsprechenden Informationen direkt dargestellt:


  • Auf der Startseite der Prüfungsverwaltung wird bei den eingeschriebenen Studiengängen nun die genaue FsB Version genannt, die für Sie gilt. Da im neuen Studienmodell bereits erste FsB-Änderungen stattgefunden haben, kann dies wichtig sein.

  • Auch im Transcript nach Modulen wird diese Angabe automatisch angezeigt, zusätzlich führt nun ein Klick auf den Fachnamen in die entsprechende Studieninformationsseite, in der Sie z. B. das zugehörige FsB-Dokument, Links zu Modullisten oder zur Bachelor / Master Prüfungsordnung finden.

  • In der Seite zur Leistungszuordnung werden nun bei den Modulelementen Links in die Studieninformation gezeigt, ebenso in der Veranstaltungsdetailseite.


Beide Modelle: Kleine Änderungen bei der Anzeige der Leistungspunkte


Im Studienmodell 2011 spielen die Leistungspunkte bei den einzelnen Leistungen keine Rolle, siehe dazu auch die oben verlinkte Seite ‘Es zählt die Leistung - nicht der Leistungspunkt!’. An einzelnen Stellen wurden die Leistungspunkte bisher trotzdem noch dargestellt, dies ist nun behoben.


Im Studienmodell 2002 sind die Leistungspunkte wichtig, hier wurde aber die Darstellung bei nicht bestandenen Leistungen so harmonisiert, dass in diesen Fällen immer ‘-’ angezeigt wird.


Handbuch zur Prüfungsverwaltung


Alle gemachten Änderungen an der Prüfungsverwaltung finden sich auch in unserem aktualisierten Handbuch zur BA/MA Prüfungsverwaltung im BIS Wiki.


Links:


Und falls Sie Mitarbeiter/in der Hochschule sind....


...und wissen möchten, wie die Studierendenseite der Prüfungsverwaltung aussieht: Im Handbuch zur Prüfungsverwaltung finden sie aktualisierte Screenshots, z. B. von den Transcripts.

Gesendet von HB in PrüfVerw Kommentare [2]
Kommentare:

Sehr geehrtes BIS-Team, zunächst danke für Ihr Engagement und Ihre Bemühungen um eine studierendenfreundliche Prüfungsverwaltung. Ergänzend zu den aktuellen Neuerungen würde ich anregen, auch ein .pdf-Transcript nach MODULEN geordnet anzubieten, da dies insbesondere für externe Stellen (z.B. Arbeitgeber) wesentlicher übersichtlicher wäre! Ich würde mich freuen, wenn Sie meinen Vorschlag wohlwollend prüfen würden! Mit freundlichen Grüßen Hans-Peter Fuchs

Gesendet von Hans-Peter Fuchs am 12. August 2013, 20:08 Uhr #

Sehr geehrter Herr Fuchs, vielen Dank für Ihre Anregung und für Ihr Lob. Das Transcript nach Semestern im PDF Format soll insbesondere in den Fällen nützlich sein, in denen Studierende im Verlauf ihres Studiums Nachweise benötigen, z. B. bei Stipendien. Das Transcript nach Modulen wird weiterhin nur von den Prüfungsämtern ausgegeben. Aber um schon einmal einen Ausblick auf die weitere Entwicklung der Prüfungsverwaltung zu geben: Hier wird es in einigen Wochen eine neue Funktion geben, durch die die Prüfungsämter die fertig gestellten Transcripts nach Modulen als PDF Dokumente zum Download verfügbar machen können. Mit freundlichen Grüßen, das BIS Team

Gesendet von BIS Team am 13. August 2013, 09:00 Uhr #

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