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BIS News - Kategorie eKVV

JETZT Stundenplan aufräumen

Veröffentlicht am 2. November 2017

Das Wintersemester hat begonnen. Die Studienbeginner sind (hoffentlich) gut angekommen, der Lehrbetrieb ist angelaufen und mittlerweile weiß jede und jeder, wann er wo sein muss. Das bedeutet auch, das jetzt alle Studierenden ihren Stundenplan im eKVV noch einmal kritisch überprüfen müssen: Sind alle Veranstaltungen enthalten, an denen ich teilnehme? Habe ich alle Veranstaltungen entfernt, die ich doch nicht besuchen werde? 

Wer im Rahmen von Platzvergabeverfahren mehrere äquivalente Veranstaltungen in den Stundenplan aufgenommen hat, muss spätestens jetzt diejenigen entfernen, in denen er oder sie keinen Platz bekommen hat. Auch parallel liegende Veranstaltungen, von denen nur eine besucht werden kann, müssen jetzt bereinigt werden.

Warum ist das so wichtig? Aus den Stundenplänen werden die Teilnahmelisten der Veranstaltungen generiert, auf denen am Ende des Semesters die Leistungsmeldung an die Prüfungsverwaltung beruht. Auch die E-Mailverteiler für Lehrveranstaltungen, der Zugriff auf die “Lernräume” im eKVV und die zentrale Raumvergabe beruhen auf diesen Teilnahmelisten. Der Stundenplan "gehört" zwar den Studierenden, die daraus gewonnenen Informationen werden aber dringend für die Organisation von Studium und Lehre benötigt.

Deshalb erfolgt an dieser Stelle der dringende Appell an alle Studierenden: Räumen Sie Ihren Stundenplan auf und leisten Sie Ihren Beitrag zu einer gelungenen Lehr- und Studienorganisation! Hier geht`s direkt ins eKVV:

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Die "Zauberseite" im eKVV: der beste Raum zur besten Zeit

Veröffentlicht am 29. August 2017
Die gleichzeitige Lehrplanung an 13 Fakultäten, die sich nicht nur ein Gebäude sondern auch viele Studierende teilen, ist ein sorgsam aufeinander abgestimmer Prozess (die gemeinsamen Planungsschritte sind im Kalender der Lehrplanung festgehalten). Er mündet in einem Lehrangebot, das für jede Lehrveranstaltung einen Veranstaltungsraum hat und in dem so viele Studierende wie möglich überschneidungsfrei - das heißt ohne zeitgleich stattfindende wichtige Lehrveranstaltungen - studieren können.

Deutlich vor dem Beginn der Vorlesungszeit steht das Lehrangebot fest. Die Fakultäten schätzen und berechnen, wie viele Studierende sie in welcher Lehrveranstaltung zu erwarten haben, steuern diese Zahlen nach der Onlinebedarfserhebung noch einmal nach und richten ihre Forderungen nach entsprechend großen Räumen an die zentrale Raumvergabe im Dezernat FM. Wenn dann jede Veranstaltung einen Raum bekommen hat, könnte das Semester starten, wenn es nicht immer wieder gute Gründe gäbe Veranstaltungen zu verschieben (mehr Nachfrage als Veranstaltungsangebot, Lehrende die zum geplanten Zeitpunkt doch nicht  zur Verfügung stehen, unerwartete Überschneidungen mit anderen Veranstaltungen, etc. ...). Beim Verlegen von Veranstaltungen besteht für LehrplanerInnen die größte Herausforderung darin, einen Ausweichtermin zu einem Zeitpunkt finden, an dem die Studierenden Zeit haben und zu dem es einen freien Raum gibt.

Zum Glück "kennt" das eKVV sowohl die Stundenpläne der Studierenden als auch die Raumbelegung. Für die Planung von Veranstaltungsverschiebungen bietet das eKVV genau diese Informationen in einer Seite. Als sie vor einigen Jahren entwickelt wurde, hat sie sich schnell den Namen "Zauberseite" erworben, denn sie ist in der Lage, auf annähernd magische Weise genau die möglichen Zeitslots herauszufiltern, an denen sowohl ein Raum in der passenden Größe frei wäre als auch die Studierenden auf der Teilnahmeliste keine Veranstaltungsüberschneidungen in ihren Stundenplänen haben.

Hier ein paar Hinweise zur Nutzung:

  • Die Zauberseite ist öffentlich zugänglich und liegt in der Seite zur Anzeige der freien Räume im eKVV. Die Überscheidungsprüfung für eine bestimmte Veranstaltung lässt sich über einen entsprechenden Link am Kopf der Seite öffnen: Hier gehts direkt zur Seite
  • Um die verschiedenen Funktionen optimal nutzen zu können, empfiehlt es sich, die entsprechende Hilfeseite im BIS-Wiki zu nutzen
  • Fragen und Anmerkungen zum eKVV im Allgemeinen und Besonderen beantwortet wie immer der BIS-Support: bissupport@uni-bielefeld.de
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Onlinebedarfserhebung: Vorsorgen für den Winter

Veröffentlicht am 3. Juli 2017

Woran merkt man, dass wieder Zeit für die Onlinebedarfserhebung ist? Im eKVV ist das kommende Semester voreingestellt und die Prorektorin schreibt eine Mail an alle Studierenden und bittet sie, ihre Stundenpläne für das Wintersemester anzulegen. Vielen kommt das, mitten im Semesterendspurt, eher ungelegen. Denn eigentlich sind die meisten noch gut beschäftigt mit den Herausforderungen des aktuellen Semesters: Für Klausuren lernen, letzte Hand an Protokolle und Portfolios legen, Hausarbeiten für die Vorlesungsfreie Zeit planen. Trotzdem lohnt es sich, schon heute an das kommende Wintersemester zu denken. Warum eigentlich?

  • Wenn Studierende ihre Stundenpläne für das Wintersemester schon jetzt anlegen, erfahren die Fakultäten wie gut die unterschiedlichen Veranstaltungen nachgefragt werden und haben noch die Möglichkeit, nachzusteuern
  • Wenn Studierenden sich schon jetzt mit dem Lehrangebot für das Wintersemester beschäftigen, fallen mögliche Überschneidungen von Veranstaltungen auf und können an die Fakultäten zurückgemeldet werden

Deshalb gilt: je mehr Studierende an der Onlinebedarfserhebung teilnehmen, indem Sie ab heute ihren Stundenplan für das kommende Semester im eKVV anlegen, desto besser sind die Daten, die den LehrplanerInnen in den Fakultäten zur Verfügung stehen. Und davon profitiert wiederum die Studierendenschaft am meisten!

  • Hier geht es direkt zu Ihrem Stundenplan im eKVV: My eKVV
  • Überschneidungen von für Sie wichtigen Lehrveranstaltungen melden Sie bitte an diese Mailadresse: ueberschneidung@uni-bielefeld.de
  • Mehr zur Onlinebedarfserhebung: FAQs zur Onlinebedarfserhebung
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Dein Stundenplan nützt nicht nur Dir!

Veröffentlicht am 2. Juni 2017

So ein Stundenplan im eKVV ist recht praktisch: Man füllt ihn mit Veranstaltungen, bindet ihn vielleicht sogar in seinen elektronischen Kalender ein, guckt am Anfang des Semester vielleicht ganz oft nach, wo der eine oder andere Raum ist und: wie hieß noch mal der Dozent?! Und wenn das Semester so seinen Gang geht, dann vergisst man ihn vielleicht auch wieder, denn man weiß jetzt, wann man wo hin muss und es stellt sich so etwas wie eine Semester-Routine ein.

 Aber das ist ganz falsch, denn wer so ins Semester hineinlebt, hat etwas ganz Wichtiges vergessen: Der Stundenplan muss unbedingt aufgeräumt werden! Wer sein Semester plant, der neigt dazu, sich den Stundenplan sehr voll zu laden. Das ist sinnvoll, denn manchmal nimmt man drei ähnliche Veranstaltungen in den Stundenplan auf, bekommt aber über Platzvergaben nur einen Platz in der einen Veranstaltung. Oder man stellt fest, das der eine Nachmittagstermin doch mit dem Nebenjob kollidiert, oder dass die eine Veranstaltung, die man nur interessehalber besuchen wollte, doch nicht zu schaffen ist. Es gibt gute Gründe, Veranstaltungen (doch) nicht zu besuchen. Aber dann ist es eben besonders wichtig, diese Veranstaltungen aus dem Stundenplan zu entfernen.

Da aus den Stundenplänen der Studierenden die Teilnahmelisten, Mailverteiler und Lernräume zu den Lehrveranstaltungen generiert werden, ist es ganz besonders wichtig, dass diese Stundenpläne gut gepflegt sind. Alle Studierenden sind hiermit herzlich gebeten, oder vielmehr

dringend aufgefordert

sich am eKVV anzumelden und den eigenen Stundenplan aufzuräumen. Werfen Sie die Veranstaltung raus, die Sie (doch) nicht besuchen wollen und nehmen Sie auch die Veranstaltungen auf, für die Sie sich vielleicht erst später entschieden haben. Sie leisten damit einen wertvollen Beitrag zur Lehrorganisation!

Besonders schön wird das in einem Film dargestellt, den Studierende des Seminars "Vorsicht Podcast" im vergangenen Jahr für uns gedreht haben. Wir hatten schon viel Spaß mit dem Film und möchten ihn allen BesitzerInnen eines Stundenplanes im eKVV ganz besonders ans Herz legen!

Hier geht`s direkt zum Film: "Den Stundenplan aufräumen"
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Passt der Raum?

Veröffentlicht am 19. April 2017

Woran merken wir, dass das Semester startet? In der Halle ist wieder was los, in der Mensa wird gedrängelt und hin und wieder nimmt man doch die Treppe, weil der Fahrstuhl voll ist. Schön ist das, wenn sich das Gebäude nach der ruhigeren vorlesungsfreien Zeit wieder füllt.

Was aber tun, wenn nicht nur Fahrstuhl und Mensa voll sind, sondern auch der Seminarraum zu klein für die Menge der interessierten Studierenden ist? Der eine oder die andere fragt sich dann, ob man nicht einfach umziehen könnte mit seinem Seminar und ob es nicht zur gleichen Zeit andere passendere Räume gäbe.

Das herauszubekommen ist gar nicht schwer, denn schon seit vielen Jahren gibt es einen öffentlich verfügbaren Raumbelegungsplan im eKVV. Dort können sich alle selbst davon überzeugen, ob es alternative Räume gibt, die zur Wunschzeit frei sind - eine Anmeldung am System ist dazu nicht nötig. Sie erreichen diese Seite im öffentlichen eKVV über den Menüpunkt "Räume" und den Link "Freie Räume und Veranstaltungsüberschneidungen"

Dort kann nach freien Räumen gesucht werden, indem man die Zeit und die erforderliche Raumgröße eingibt. Ausgegeben wird die Liste der passenden Räume, die zur gewünschten Zeit frei wären. Und selbst wenn keine komplett freien Räume mehr zu finden sind (was im Semester eher der Normalfall sein wird), so kann man auf diese Weise auch Veranstaltungen finden, mit denen sich ggf. Raumtausche organisieren lassen.

Wer also unzufrieden mit einem zugewiesenen Raum ist, sollte sich zunächst selbst auf die Suche nach einer guten Alternative machen - ob das die Lehrende, der Tutor, die Studentin oder der Raumbeauftragte der Fakultät ist, ist dabei erst einmal gleichgültig, denn die Informationen sind für alle gleichermaßen zugänglich. Was die verlinkte Seite darüber hinaus noch kann, warum wir sie auch "Zauberseite" nennen und was das Ganze mit Veranstaltungsüberschneidungen zu tun hat, lässt sich übrigens hier nachlesen.

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Archivierung alter Studiengänge im eKVV

Veröffentlicht am 3. April 2017

Mit dem Beginn des Sommersemesters 2017 wurde wieder ein Teil der Master of Education Studiengänge des Studienmodells 2002 eingestellt:

Übergänge Studienmodell 2002 

Wir haben die Gelegenheit genutzt und die entsprechenden Studiengänge ins eKVV Archiv verschoben. Dort sind sie weiterhin auffindbar, aber die eKVV Startseite ist dafür wieder etwas kürzer und damit übersichtlicher geworden.

Der letzte Diplomstudiengang

Ebenfalls ins Archiv gewandert ist der Diplomstudiengang Erziehungswissenschaft. Dies war der letzte Diplomstudiengang, der bisher noch auf der Startseite des eKVVs angezeigt wurde. 

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Onlinebedarfserhebung im eKVV

Veröffentlicht am 23. Januar 2017
Wir haben gerade auf der eKVV-Startseite das Sommersemester 2017 eingestellt. Das bedeutet, dass jetzt Zeit ist, Pläne für den Sommer zu machen: Reisepläne, Jobpläne, Praktikumspläne, und ... STUNDENPLÄNE! Denn es ist, wie jedes Semester, Zeit für die Onlinebedarfserhebung.

Während die Studierenden momentan eher an Prüfungen, Klausuren, Hausarbeiten und den Endspurt für das Wintersemester denken, planen die Fakultäten ihr Lehrangebot für den Sommer. Und wie jedes Mal fragt man sich dann: passt das so? Haben wir genügend Veranstaltungen geplant, reichen die Plätze aus oder muss noch nachgesteuert werden? Um diese Fragen besser beantworten zu können, ist die Mitarbeit der Studierenden nötig.

Deshalb, liebe Studierenden: Lassen Sie Ihre Fakultät wissen, was Sie im kommenden Semester studieren möchten, in dem Sie schon jetzt Ihren Stundenplan für das kommende Sommersemester anlegen. An den aus den Stundenplänen generierten Teilnahmelisten und Anmeldestatistiken können die LehrplanerInnen ablesen, ob das geplante Lehrangebot auch zur Nachfrage passt und ggf. nachsteuern.

Bitte helfen Sie Ihrer Fakultät bei der Lehrplanung und nehmen Sie jetzt an der Onlinebedarfserhebung teil, indem Sie sich einen (realistischen) Stundenplan für das Sommersemester 2017 zusammenstellen!

  • Hier geht`s direkt zu Ihrem Stundenplan: Mein Semesterwochenplan
  • Lesen Sie hier mehr über die Onlinebedarfserhebung:  BIS Wiki
  • Sie suchen noch nach Inspiration für den Stundenplan? In den Seiten der Studieninformation finden sich alle Studiengänge mit Modulen, Veranstaltungen und Leistungen: Die Studieninformation
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Stundenplan und großes Kino!

Veröffentlicht am 22. November 2016

Zum Semesterstart ähnelt die Uni immer ein wenig einem Ameisenhaufen: emsige Geschäftigkeit und viel Durcheinander. Nach drei Wochen Vorlesungszeit weiß aber jetzt jede(r) wo es lang geht, wann die besten Zeiten für die Mensa Szenenfotosind und welche Veranstaltungen in diesem Semester besucht werden sollen. Deshalb ist jetzt die Zeit gekommen, um Ordnung in den Stundenplan im eKVV zu bringen!

Da aus den Stundenplänen der Studierenden die Teilnahmelisten, Mailverteiler und Lernräume zu den Lehrveranstaltungen generiert werden, ist es ganz besonders wichtig, dass diese Stundenpläne gut gepflegt sind. Alle Studierenden sind hiermit herzlich gebeten, oder vielmehr

dringend aufgefordert

sich am eKVV anzumelden und den eigenen Stundenplan aufzuräumen. Werfen Sie die Veranstaltung raus, die Sie (doch) nicht besuchen wollen und nehmen Sie auch die Veranstaltungen auf, für die Sie sich vielleicht erst später entschieden haben. Sie leisten damit einen wertvollen Beitrag zur Lehrorganisation!

Besonders schön wird das in einem Film dargestellt, den Studierende des Seminars "Vorsicht Podcast" im vergangenen Semester für uns gedreht haben. Wir hatten schon viel Spaß mit dem Film und möchten ihn allen BesitzerInnen eines Stundenplanes im eKVV ganz besonders ans Herz legen!

Hier geht`s direkt zum Film: "Den Stundenplan aufräumen"

 An dieser Stelle sei dem Team von "Vorsicht Podcast" und ganz besonders "unserer" Filmcrew (bestehend aus Valerie Bonrath, Daniel Butt, Ragna Gerhardt, Antonia Heitmann und Hannes Meiners) herzlich gedankt!


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Neu im eKVV: Termine online vereinbaren

Veröffentlicht am 3. November 2016

Wir haben in dieser Woche eine neue Funktion in Betrieb genommen, die sich vor allem an Lehrende und Studierende richtet und die gerade noch pünktlich zum Semesterstart online gestellt wurde: Die Terminvereinbarung

Dabei können Lehrende im eKVV einzelne Termine oder Terminserien veröffentlichen, die dann von Studierenden direkt gebucht werden können, ohne dass weitere Absprachen zwischen den Beteiligten nötig sind. Gibt ein Lehrender Termine zur Buchung frei, wird ein entsprechender Link bei seinem Eintrag im Personen- und Einrichtungsverzeichnis angezeigt, auch aus dem eKVV gibt es entsprechende Verlinkungen. Lehrende finden die Sprechstundenfunktion im eKVV auf der Seite "Meine Terminvereinbarungen".

Haben Lehrende Termine veröffentlicht, können diese entweder über die Verlinkung beim Personeneintrag im PEVZ oder im eKVV der Studierenden über die Seite "Meine Lehrenden" eingesehen und gebucht werden. Die Buchung steht nur am System angemeldeten Personen zur Verfügung, dabei ist es aber nicht notwendig, dass er oder sie an einer Lehrveranstaltung des Terminanbieters teilnimmt.

Hier geht es zu den Hilfeseiten zur Terminvereinbarung:

Und natürlich hilft wie gewohnt der BIS-Support bei Fragen und Anliegen unter bissupport@uni-bielefeld.de
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Onlinebedarfserhebung: Plänemachen für den Winter

Veröffentlicht am 27. Juni 2016

Die Hälfte des Sommersemesters liegt schon wieder hinter uns und in den Fakultäten rüstet man sich für das kommende Wintersemester. Die Lehrplanung ist jetzt soweit abgeschlossen das die Veranstaltungen für das kommende Semester im eKVV veröffentlicht werden können. Heute Morgen haben wir im eKVV das Wintersemester voreingestellt - ab sofort rüsten wir uns also für den Winter. Wie in jedem Semester ist die Umstellung des eKVV auf das neue Semester das sichere Zeichen, dass es mal wieder Zeit für die Onlinebedarfserhebung ist.

Was ist die Onlinebedarfserhebung? Und wem nützt das?

Bei der Lehrplanung versuchen die Fakultäten abzuschätzen, wie viele Studierende im nächsten Semester welche Veranstaltungen besuchen möchten. Dies gelingt in der Regel recht gut, trotzdem bleiben immer Probleme wie Überschneidungen von Pflichtveranstaltungen, zu kleine Räume oder überraschend hohe Nachfrage nach bestimmen Veranstaltungen, die im Vorfeld nicht mitgeplant werden (können). Deshalb werden die Studierenden schon deutlich vor Semesterbeginn (nämlich jetzt!) gebeten, sich Ihren Stundenplan für das kommende Semester im eKVV zusammenzustellen. Diese Stundenpläne werden dann statistisch ausgewertet, so dass die LehrplanerInnen in den Fakultäten nachvollziehen können, wie die Nachfrage nach einzelnen Veranstaltungen sein wird und wo noch nachgesteuert werden muss.

Deshalb die Aufforderung an alle Studierenden: legen Sie jetzt Ihren Stundenplan im eKVV an und sagen Sie damit Ihrer Fakultät, was Ihre Bedarfe für das nächste Semester sind. Wenn Sie kritische Überschneidungen wichtiger Pflichtveranstaltungen entdecken, melden Sie das bitte an

  • ueberschneidung@uni-bielefeld.de

damit die Meldungen gesammelt und an die Lehrplanung weitergeleitet werden können. Nutzen Sie lieber jetzt die Gelegenheit, Einfluss auf das Veranstaltungsangebot zu nehmen, als in drei Monaten festzustellen, dass sich Ihr Plan für das Wintersemester doch nicht umsetzen lässt. Jetzt ist es für Fakultäten noch möglich, dass Lehrangebot an die Bedarfe der Studierenden anzupassen, bevor über die zentrale Raumvergabe die Lehrräume zugewiesen werden und bevor es zu spät ist, z.B. Lehraufträge einzurichten. Bitte leisten Sie mit Ihrem Stundenplan einen Beitrag zu einer gelungenen Lehrplanung!

Hier geht es direkt zu Ihrem Stundenplan im eKVV: My eKVV
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Aufräumen lohnt sich!

Veröffentlicht am 3. Mai 2016

Man sollte meinen, dass so ein Stundenplan im eKVV reine Privatsache ist und dass es nur für den Eigentümer interessant ist, welche Veranstaltungen darin gespeichert sind. Aber weit gefehlt! Die Stundenpläne der Studierenden im eKVV sind ein wesentlicher Teil der Lehrorganisation an der Uni Bielefeld und je besser diese gepflegt sind umso reibungsloser läuft die Organisation. Woran liegt das?

Die Auswertung der Stundenpläne im Rahmen der Onlinebedarfserhebung hilft den LehrplanerInnen in den Fakultäten abzuschätzen, wie viele Studierende eine Veranstaltung besuchen wollen, wie groß z.B. die Räume sein müssen und wie viele Lehrkräfte in bestimmten Bereichen eingeplant werden müssen. Finden Platzvergabeverfahren vor Semesterbeginn statt, geschieht das auf Grundlage der Stundenpläne und auch die Rückmeldung der vergebenen Plätze geschieht im Stundenplan. Beginnt der Lehrbetrieb, nutzen die Lehrenden Teilnahmelisten aus dem eKVV, die aus den Stundenplänen erstellt werden. Gibt es Materialien zur Lehrveranstaltung die in "Lernräumen" bereitgestellt werden, so können nur diejenigen Studierenden darauf zugreifen, die auf der Teilnahmeliste stehen. Auch die zur Veranstaltung gehörenden Mailverteiler im eKVV und nicht zuletzt die Leistungsbuchung zum Ende des Semesters beruhen auf den Teilnahmelisten.

Nachdem die Vorlesungszeit nun schon einige Tage läuft ist es jetzt wichtig, dass alle Studierenden einen kritischen Blick auf ihren Stundenplan werfen. Passt das alles so? Oder sind da noch zu viele, zu wenige oder schlicht die verkehrten Veranstaltungen im Stundenplan?

Bitte räumen Sie jetzt Ihre Stundenpläne auf!

Entfernen Sie die Veranstaltungen, die Sie (doch) nicht besuchen werden und nehmen Sie jetzt noch die Veranstaltungen auf, die bislang vielleicht noch fehlen. Ihr eKVV-Stundenplan ist dann perfekt, wenn er Ihrem Studienalltag entspricht und genau die Veranstaltungen enthält, die Sie auch besuchen!

 Ein aktualisierter Stundenplan hat übrigens den großen Vorteil, dass er sich sehr gut in den privaten elektronischen Kalender einbinden lässt, so dass man private und Studien-Termine gemeinsam im Blick hat. Hier ist beschrieben, wie die Einbindung funktioniert: Hilfe zur Kalendereinbindung

Und hier geht es direkt zur Anmeldung am eKVV

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Onlinebedarfserhebung: Sommersemester im Winter

Veröffentlicht am 18. Januar 2016

Es ist in jedem Jahr wieder eine Herausforderung: Immer wenn es gerade so richtig winterlich in Ostwestfalen wird, sollen wir uns mit dem Sommer - genauer gesagt: dem Sommersemester befassen. Es ist wieder Zeit für die Onlinebedarfserhebung!

Alle Studierenden werden durch die Prorektorin für Studium und Lehre dazu aufgerufen, ihren eKVV-Stundenplan mit Veranstaltungen für das kommende Semester zu füllen und wir stellen im eKVV das Sommersemester ein. Warum muss das so sein?

Bei der Lehrplanung versuchen die Fakultäten abzuschätzen, wie viele Studierende im nächsten Semester welche Veranstaltungen besuchen möchten. Dies gelingt in der Regel recht gut, trotzdem bleiben immer Probleme wie Überschneidungen von Pflichtveranstaltungen, zu kleine Räume oder überraschend hohe Nachfrage nach bestimmen Veranstaltungen, die im Vorfeld nicht mitgeplant werden (können). Die während der Erhebung erstellten Stundenpläne werden statistisch ausgewertet, so dass die LehrplanerInnen in den Fakultäten nachvollziehen können, wie die Nachfrage nach einzelnen Veranstaltungen sein wird und wo noch nachgesteuert werden muss.

Deshalb: legen Sie jetzt Ihren Stundenplan im eKVV an und sagen Sie damit Ihrer Fakultät, was Ihre Bedarfe für das nächste Semester sind. Wenn Sie kritische Überschneidungen wichtiger Pflichtveranstaltungen entdecken, melden Sie das bitte an

  • ueberschneidung@uni-bielefeld.de

damit die Meldungen gesammelt und an die Lehrplanung weitergeleitet werden können. Nutzen Sie lieber jetzt die Gelegenheit, Einfluss auf das Veranstaltungsangebot zu nehmen, als in drei Monaten festzustellen, dass sich Ihr Plan für das Sommersemester doch nicht umsetzen lässt. Jetzt ist es für Fakultäten noch möglich, dass Lehrangebot an die Bedarfe der Studierenden anzupassen, bevor über die zentrale Raumvergabe die Lehrräume zugewiesen werden und bevor es zu spät ist, z.B. Lehraufträge einzurichten.

Hier geht es direkt zu Ihrem Stundenplan im eKVV: My eKVV

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Jetzt im eKVV: Rückmeldedaten

Veröffentlicht am 11. Januar 2016

eKVV-ScreenshotStudierende, die sich  am eKVV anmelden, sehen momentan als erstes einen auffälligen Link zu Ihren Rückmeldedaten - denn es ist mal wieder so weit: das Sommersemester wirft seine Schatten voraus, der Rückmeldezeitraum hat begonnen.

Das was früher ein Überweisungsträger in der Post war, ist schon seit langem ein Teil des eKVV der Studierenden: die Aufforderung der Universität den Semesterbeitrag zu überweisen und sich damit für das nächste Semester zurückzumelden. Im eKVV werden mit Beginn des Rückmeldezeitraums (bis zum 29.2.)  für alle Studierenden die individuellen Überweisungsdaten angezeigt sowie Hinweistexte zum Verfahren in Deutsch und Englisch.

Ist der Rückmeldezeitraum verstrichen, verschwinden die Informationen nicht aus dem eKVV sondern sind weiterhin über das linke Menü auffindbar. Dann ist allerdings eine Verspätungsgebühr fällig!

Zwei Tipps zur Überweisung:

  • Wer seine Bankgeschäfte am Terminal erledigt, kann dafür BIS to go auf dem Handy nutzen: Auch dort werden die Überweisungsinformationen angezeigt und können dann händisch auf das elektronische Formular übertragen und verglichen werden.
  • FreundInnen des Online-Banking sollten die Daten per copy-und-paste übertragen, um Fehler zu vermeiden

Und zum guten Schluss noch ein wichtiger Hinweis der KollegInnen aus dem Studierendensekretariat: Sofern Sie den ausgewiesenen Verwendungszweck abändern oder weglassen, kann Ihr Geld nicht verbucht werden. Bitte geben Sie daher (sowohl bei einer Online-Überweisung, wie auch bei einer Überweisung per Überweisungsvordruck) unbedingt den Verwendungszweck ohne Zusätze an. Dies gilt insbesondere, wenn die Zahlung Ihres Semesterbeitrags von Dritten (z.B. Eltern) vorgenommen wird.

Weiterführende Links zum Rückmeldeverfahren:

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Das eKVV und seine Nachbarn

Veröffentlicht am 1. Dezember 2015

Wir haben die Startseite des eKVV ein wenig umgeräumt, indem wir die Kopfzeile mit neuen Links bestückt haben. Warum haben wir das gemacht?

Früher war das eKVV unsere wichtigste Anwendung für Studierende, deshalb führten die wichtigsten Links auch in bestimmte Bereiche des eKVV die besonders häufig genutzt wurden, bzw. in unsere Hilfen zu Themen rund um das Vorlesungsverzeichnis.

Heute ist das eKVV zwar immer noch unsere größte Anwendung, aber sie steht schon lange nicht mehr so alleine da: Sie wird flankiert von der Studieninformation ("Was muss ich studieren?", "Welche Leistungen muss ich erbringen?") und der Prüfungsverwaltung ("Was wurde mir verbucht?", "Welche Leistungen fehlen mir noch, wo muss ich noch Module abschließen?"). Eine weitere wichtige Ergänzung bieten unsere jüngsten Dienste, die ans eKVV angeschlossenen Lernräume. Sie sind digitale Orte, die für jede Lehrveranstaltung im eKVV eingerichtet werden können, um Dokumente auszutauschen, Ankündigungen zu machen, Vorlesungsaufzeichnungen bereitzustellen oder in Foren zu diskutieren. Einzelne Lernräume können immer über die Detailsicht einer Lehrveranstaltung im eKVV erreicht werden, es gibt aber auch eine Lernraum-Startseite, die NutzerInnen einen Überblick über alle Lernräume gibt, auf die sie zugreifen können ("Meine Lernräume"). Da die Nutzung der Lernräume mit jedem Semester ansteigt, gibt es immer mehre Studierende, die mehr  als nur einen Lernraum nutzen und für die diese Seite einen echten Mehrwert darstellt. 

Wir haben in der neuen Kopfzeile Links zu den Startseiten von Studieninformation, Prüfungsverwaltung und Lernräumen platziert. Durch das "single-sign-on" im BIS ist es möglich, nach Anmeldung an einer der Anwendung bruchlos zwischen den verschiedenen Diensten hin und her zu wechseln. Für uns ist das ein Schritt auf dem Weg zu  einem "kleinen Portal" für die Organisation des Studierendenalltags.Für unsere NutzerInnen hoffentlich einfach eine sinnvolle Erleichterung beim Zusammentragen der wichtigsten Informationen rund um das eigene Studium.

  • Hier geht`s direkt ins eKVV
  • Und hier zum BIS-Team: Kontakt

P.S.: Das BIS-Team ist jetzt auch bei Facebook. Für Fragen und Rückmeldungen, aber auch für kürzere Tipps oder Ankündigungen rund um unsere Dienste lohnt sich ein Besuch!


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Mehr als nur ein Stundenplan im eKVV

Veröffentlicht am 16. November 2015

Der Stundenplan im eKVV ist viel mehr als ein "Merkzettel", den sich Studierende zusammenstellen um zu wissen, wann sie wohin gehen müssen. Anders als die handgeschriebenen Pläne "von früher" sind die heutigen Stundenpläne der Studierenden im eKVV Teil der Lehrorganisation in den Fakultäten, denn wer eine Veranstaltung in den Stundenplan aufnimmt, wird daraufhin als "TeilnehmerIn" einer Veranstaltung geführt. Diese Information ist wichtig für die Hochschule:

Fakultäten müssen wissen, wie groß die Räume für Lehrveranstaltungen sein müssen und welche Studierendenkohorten sich durch welche Studiengänge bewegen. Lehrende müssen wissen, wer in ihren Veranstaltungen sitzt und welche Leistungen sie am Ende des Semesters für wen verbuchen sollen. Und Studierende möchten gern mit Informationen rund um ihre Lehrveranstaltungen versorgt werden ("der Veranstaltungstermin fällt aus!", "Raumänderung", "Hausaufgaben" oder "Folien aus der Vorlesung zum Download"). Kurz gesagt: das eKVV möchte wissen, welche Veranstaltungen von wem besucht werden, auch ohne verbindliche Anmeldung der Studierenden. Da kommt der eKVV-Stundenplan ins Spiel: Sobald eine Studentin eine Veranstaltung in ihren Stundenplan aufgenommen hat, steht sie auf der Teilnahmeliste der Veranstaltung. Wird über den E-Mailverteiler der Veranstaltung erreicht, kann auf etwaige Lernräume der Veranstaltung zugreifen, den Stundenplan in ihren persönlichen elektronischen Kalender einbinden und wird z.B. über Raumänderungen oder Terminausfall informiert. Umgekehrt kann der oder die Lehrende ihr am Ende des Semesters die Leistungen verbuchen, die für ihren Studienverlauf vorgesehen sind. 

Deshalb ergeht auch heute, wie zu jedem Semesterstart, der Aufrauf an alle Studierenden:

Räumen Sie Ihren Stundenplan auf! Entfernen Sie alle Veranstaltungen, die Sie nicht besuchen möchten und nehmen Sie unbedingt diejenigen auf, an denen Sie teilnehmen werden!

Und denken Sie daran: ein guter gepflegter Stundenplan im eKVV ist ein wichtiges Mosaiksteinchen für gelungene Arbeitsorganisation des Bielefelder Universitätsbetriebs!

Hier gehts direkt zu Ihrem Stundenplan im eKVV: Mein Stundenplan


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