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BIS News - Kategorie eKVV

Zeit zum Aufräumen

Veröffentlicht am 24. April 2023

Wenn das Semester startet, ist bei vielen Studierenden der Stundenplan noch nicht ganz "fertig": hier oder da ändern sich z.B. noch Tutorien, oder man entscheidet sich doch gegen das eine Seminar im Wahlbereich, das vielleicht total interessant aussieht, für das man letztlich aber doch nicht mehr genug Zeit hat. Der Stundenplan ist also noch etwas "unordentlich" (einzige Ausnahme bilden die Studierenden der Medizin, die zum Semesterstart einen fertigen Stundenplan im eKVV vorfinden).

Wer jetzt denkt "Ach, so ein bisschen Unordnung und Ungenauigkeit in meinem Stundenplan stört mich nicht", der mag Recht haben, aber er oder sie übersieht etwas Wichtiges: Die Stundenpläne der Studierenden sind ganz entscheidende Elemente der Organisation von Studium und Lehre. Aus ihnen werden die Teilnahmelisten, Mailverteiler und die Zugänge zu den Lernräumen generiert und sie werden gegen Ende des Semesters für die Leistungsbuchung verwendet. Nur wer eine Veranstaltung im Stundenplan hat, steht auch auf der Teilnahmeliste dieser Veranstaltung. Und wer umgekehrt eine Veranstaltung im Stundenplan hat, die er oder sie gar nicht besucht, der platziert damit eine "Karteileiche" direkt vor der Nase der Lehrenden. Keine gute Idee!

Deshalb sind hiermit alle Studierenden herzlich gebeten, oder vielmehr

dringend aufgefordert

sich am eKVV anzumelden und den eigenen Stundenplan für das aktuelle Semester aufzuräumen. Werfen Sie die Veranstaltung raus, die Sie (doch) nicht besuchen wollen und nehmen Sie auch die Veranstaltungen auf, für die Sie sich vielleicht erst später entschieden haben. Sie leisten damit einen wertvollen Beitrag zur Lehrorganisation! Nebenbei sorgen Sie noch dafür, dass Ihre Termine, die Ihnen in der "Meine Uni"-App angezeigt werden, aktuell sind.

Hier geht`s direkt zum Stundenplan im eKVV: "Mein Wochenplan" 

Gesendet von Tiemann in eKVV

Was ist mit dem eKVV passiert?

Veröffentlicht am 4. März 2022

Wer an der Uni Bielefeld studiert oder im Bereich Studium und Lehre arbeitet kommt am eKVV ("elektronisches kommentiertes Vorlesungsverzeichnis") nicht vorbei. Das etwas altmodisch anmutende grün-graue Design wirkt so vertraut wie der Noppenboden der Halle, der Kaffee im Westend, die Tabletts in der Mensa oder die Zoom-Startseite.

 "Wie sieht`s denn hier aus?!" - das mag sich der Eine oder die Andere heute morgen beim Öffnen des eKVV gefragt haben. Was ist passiert?

Startseite eKVV

Das eKVV hat ein sehr gründliches Facelift bekommen und sieht heute ganz anders aus als gestern. Es fügt sich jetzt nahtlos in den Internetauftritt der Uni und in das aktuelle Design ein. Das Wichtigste zuerst: Alles sieht ganz anders aus – aber nichts ist verloren gegangen.

 Die wichtigsten Neuerungen in Kürze:

  • Responsivität: Das eKVV passt sich jetzt der Bildschirmgröße an und lässt sich endlich auch komfortabel an Smartphone oder Tablet nutzen.
  • „mein eKVV“: über einen eigenen Tab im Seitenmenü erreichen Studierenden jetzt ihren persönlichen Bereich mit Stundenplan, Einschreibungsdaten und mehr
  • Die Kopfzeile mit den Links in die Lernplattformen, das Gebühren- und Statusportal, die Studieninformation und die Prüfungsverwaltung ist verschwunden. Stattdessen erreichen Studierende und Mitarbeiter*innen die angeschlossenen Dienste und die Hilfeseiten über den Menüpunkt „Meine Uni“
  • Das eKVV hat im Zuge der Umstellungen weitere Verbesserungen bei der Barrierefreiheit erhalten

  Nach 20 Jahren hatte unsere größte und nutzungsstärkste Anwendung es wirklich verdient, einmal so richtig „schön“ gemacht zu werden. Wir freuen uns über das Ergebnis von vielen Arbeitsstunden und ausgiebiger Detailarbeit und sind gespannt auf das Feedback unserer Nutzer*innen!

Gesendet von Tiemann in eKVV

Onlinebedarfserhebung für ein besonderes Semester

Veröffentlicht am 12. Juli 2021

 --- ONLINEBEDARFSERHEBUNG vom 12. bis zum 18. Juli ---

Es ist in jedem Semester dasselbe: Kurz vor Ende der Vorlesungszeit meldet sich die Uni bei allen Studierenden und bittet darum, im Rahmen der Onlinebedarfserhebung die Stundenplanung für das kommende Semester vorzunehmen. Wenn möglichst viele Studierende schon früh ihre Stundenpläne im System speichern, sehen die Lehrplaner*innen in den Fakultäten rechtzeitig, wie die Nachfrage und der Bedarf an den Lehrveranstaltungen des kommenden Semesters ist und haben dann noch die Möglichkeit, ggf. nachzusteuern. Es kann geprüft werden ob es möglich ist, Veranstaltungen zu verschieben die sich zeitlich überschneiden, ob die Gruppengröße angepasst werden kann, oder es werden noch zusätzliche Veranstaltungen organisiert, wenn das Angebot nicht ausreicht.

Nun gehen wir auf ein Wintersemester zu, das besonders sein wird:

Nach einigen Semestern coronabedingter Online-Lehre wird die Uni wieder öffnen und mehr Präsenzlehre möglich machen. Es wird keinen Schwenk zum Normalbetrieb geben, sondern einen langsamen Weg zurück. Im eKVV werden sich daher verschiedene Veranstaltungsformate finden: "Online", "Vor Ort" und "Vor Ort und Online". Letzteres bedeutet, das in einer Veranstaltung sowohl Präsenz- als auch Online-Lehre stattfinden wird. Dies kann so aussehen, dass z.B. eine Serie von Online-Terminen geplant ist, die immer wieder von einzelnen Präsenz-Terminen unterbrochen wird. Oder dass Veranstaltungen gestreamt werden, so dass einige Personen vor Ort anwesend sind und andere aus der Ferne der Veranstaltung folgt. Details zur Organisation finden sich dann jeweils im Kommentar der Veranstaltung.

Die Fakultäten sind in diesem Semester ganz besonders darauf angewiesen, eine möglichst belastbare Rückmeldung zur Lehrplanung zu bekommen. Insbesondere die Frage, wie viele Studierende Präsenzveranstaltungen besuchen wollen, wird ganz wichtig sein. Denn es wird eine Besonderheit in Präsenzveranstaltungen geben: anders als "früher" wird es in diesem Wintersemester nicht möglich sein, Veranstaltungsräume zu überfüllen. Nur wer einen Sitzplatz hat und sich dort registriert, kann an einer Veranstaltung teilnehmen. Das Sitzen auf Heizungen, Fensterbänken oder Tischen ist in diesem Wintersemester ausgeschlossen. Ein Platz in einer Präsenzveranstaltung ist kostbar und kann buchstäblich nur von einer Person eingenommen werden. Präsenzveranstaltungen werden teilnahmebeschränkt sein müssen und wir werden Platzvergabeverfahren benötigen, in denen Studierenden die Zu- oder Absage zu einer Veranstaltung erhalten. Nur wer einen solchen Platz bekommen hat, darf in Präsenz teilnehmen.

Für Lehrplaner*innen, Lehrende, Studierende und sogar die Verwaltung ist die Planung dieses Semesters eine besondere Herausforderung. Die dringende Bitte an alle Studierenden ist also: Bitte beteiligen Sie sich zwischen dem 12. und dem 18. Juli mit Ihrem Stundenplan an der Onlinebedarfserhebung und geben Sie den Fakultäten eine Rückmeldung zur Lehrplanung!

Gesendet von Tiemann in eKVV

Das eKVV ist 20 geworden (oder 40?)

Veröffentlicht am 17. April 2021

Das Sommersemester 2021 hat gerade begonnen und im eKVV sorgt das wie immer für hunderttausende von Zugriffen:

eKVV Zugrifsstatistiken zum Beginn des SoSe 2021

Inzwischen klappt das auch alles ziemlich ‘ruckelfrei’, was aber in der Geschichte des eKVVs nicht immer so war. Aber wann fing diese Geschichte an? Und warum steht eigentlich oben im eKVV Menü der Name ‘eKVV2’?

Wie alt ist das eKVV

Der Blick auf die eKVV Startseite löst fast immer die Reaktion ‘Sehr alt!’ aus. Tatsächlich ist die Gestaltung hinter anderen Teilen des Bielefelder Informationssystems wie dem bereits auf das aktuelle Corporate Design umgestellten PEVZ weit zurück geblieben - was sich aber in den kommenden Monaten ändern wird!

Und trotzdem gab es vor dem eKVV2 noch ein eKVV (1) mit einem ganz, ganz anderen Aussehen:

Startseite des eKVV 1 im Jahr 2003

Und dieses erste eKVV ging im Sommersemester 2001 an den Start mit den ersten 3 Fakultäten. Damit ist das eKVV nun in seinem 20. Jahr - oder seinem 40. Semester - und nur noch wenig jünger als das durchschnittliche Alter von Studienfänger*innen. Denn das liegt laut Statista offenbar etwas jenseits von 21 Jahren.

Die Bedeutung der Abkürzung ‘eKVV’ als ‘elektronisches, kommentiertes Vorlesungsverzeichnis’ klingt heute merkwürdig, schließlich sind nahezu alle Informationen inzwischen elektronisch / digital. Und das es in der (fernen) Vergangenheit auch mal ein unkommentiertes Vorlesungsverzeichnis gab, wer erinnert sich daran schon noch. Vielleicht wäre es Zeit für einen Wettbewerb zur Findung eines zeitgemäßen Backronyms ;)

Woher kommt die 2 im eKVV2

Das eKVV2 wurde im Jahr 2003 gegründet, da der technische Unterbau des ersten eKVVs ersetzt werden musste, aber die Veranstaltungsdaten gingen dabei nicht verloren. So kann man auch heute noch in der Semesterauswahl des eKVVs das SoSe 2001 aufrufen und zum Beispiel das damalige Lehrangebot der Technischen Fakultät einsehen. Ab dem Wintersemester 2001/2 ist dann das Lehrangebot der Uni vollständig im eKVV archiviert.

Wie geht es weiter mit dem eKVV

Trotz der ‘antiken’ Oberfläche ist das eKVV ein System, welches ständig weiterentwickelt wird und schon mehrere große Entwicklungen an der Hochschule mitgemacht hat: Die erste Umstellung auf die BA/MA Studiengänge ab dem Jahr 2002. Die erneute komplett Umstellung nahezu aller Studiengänge bei der Einführung des Studienmodells 2011. Und nun steht die Einführung der Medizin-Studiengangs vor der Tür, für den viele Erweiterungen umgesetzt werden.

Und wenn wir mit der Corporate Design Umstellung des eKVVs durch sind, dann wird es auch wieder modern aussehen. So, als sei es erst im letzten Jahr entwickelt worden :)


Gesendet von HB in eKVV

Der eKVV Stundenplan ist jetzt immer gespeichert

Veröffentlicht am 27. Februar 2021

Uni mit Kran Das eKVV hat ein kleines Update erfahren und wir haben damit ein seit 20 Jahren existierendes Verhalten verändert: Bisher war die Erstellung eines Stundenplans auch ohne vorheriges Login möglich, ab sofort muss man sich immer anmelden.

Die loginlose Stundenplanerstellung war ein Relikt aus der Anfangszeit des eKVVs im Jahr 2001, als es in den ersten Semestern noch nicht möglich war den Stundenplan zu speichern. Damals war die Funktion dafür gedacht im eKVV die gefundenen Veranstaltungen für einen Ausdruck kurzfristig speichern zu können. Und tatsächlich konnte man zu dieser Zeit in der Uni häufig diese eKVV Stundenpläne sehen, teilweise liebevoll koloriert.

Als der speicherbare Stundenplan zum Wintersemester 2002/3 eingeführt wurde konnten wir damit schnell weitere Dienste anbieten wie die E-Mailverteiler für Lehrveranstaltungen, Benachrichtigungen zu Veranstaltungsänderungen oder die Möglichkeit den Stundenplan in einen Smartphonekalender zu integrieren. Gleichzeitig war dies die Grundlage für die Onlinebedarfserhebung, Corona-Anwesenheitsregistrierungen, die Platzvergabeverfahren und Anmeldungen zu Prüfungen.

Und an dieser Stelle wurde die loginlose Stundenplanerstellung immer mal wieder zu einem Stolperstein: Manchmal übersahen Studierende bei der Anmeldung zu Veranstaltungen oder Prüfungen die Hinweise, dass der Stundenplan ohne Login noch nicht gespeichert worden war, und erlebten dann später eine böse Überraschung, da sie dadurch nicht auf den Teilnahmelisten standen. Solche Schwierigkeiten sollen durch der Umbau des eKVVs nun der Vergangenheit angehören.

Die Möglichkeit ohne Login einen Stundenplan zu erstellen war zuletzt hauptsächlich für Studieninteressierte gedacht, die sich schon einmal im eKVV orientieren wollen. Daher bleibt das eKVV auch generell ohne Login zugänglich und damit alle Informationen über das Lehrangebot unserer Hochschule.

Und wer sich einen Stundenplan anlegen möchte ohne an der Uni eingeschrieben zu sein kann das weiterhin mit einen Gastzugang machen, damit den Stundenplan bereits dauerhaft speichern und nach der Einschreibung auf die eigene Matrikelnummer übertragen..

Auch Mitarbeitende haben die Stundenplanerstellung genutzt und auch das ist weiterhin möglich ohne dafür einen Gastzugang anlegen zu müssen: Mitarbeitende können mit ihrem BIS Login einfach in der eKVV Anmeldung auf 'Anmeldung für Studierende' klicken und gelangen dadurch nach dem Login wieder ins öffentliche eKVV und können sich dann wie gewohnt einen Stundenplan erstellen.

Und hier geht es direkt zum eKVV Login >>

Gesendet von HB in eKVV

Erweiterungen der Terminvereinbarungsfunktion für die Onlinezeit

Veröffentlicht am 1. November 2020
Screenshot aus der Terminvereinbarungsfunktion: Angabe des Formats und der Videokonferenzinformation

Trotz der teilweisen Rückkehr zum Präsenzlehrbetrieb im Wintersemester bleibt ein großer Teil der Kontakte zwischen Lehrenden und Studierenden auf das Virtuelle beschränkt. Auch die Sprechstunden.

Wir haben daher die Terminvereinbarungsfunktion, die es Lehrenden bzw. allen Mitarbeiter*innen ermöglicht die Vereinbarung von Sprechstundenterminen online durchzuführen, um zwei Optionen erweitert:

  1. Als Terminanbieter*in können Sie nun definieren, ob sie die Sprechstunden vor Ort, online oder telefonisch anbieten wollen. Wenn Sie mehrere Optionen anbieten, dann können die Studierenden bei der Terminbuchung festlegen welches Format sie bevorzugen
  2. In den Terminen lässt sich nun die Information zu einem entsprechenden Zoom Meeting - oder auch jeder anderen Videokonferenzlösung - direkt unterbringen. Dabei gibt es die Möglichkeit in allen Terminen die gleiche Konferenz zu verwenden, oder für jeden Zweck eine eigene

Probieren Sie es aus!

Screenshot aus der Terminvereinbarungsfunktion: Angabe des Formats und der Videokonferenzinformation

 

Gesendet von HB in eKVV

400.000 Seitenabrufe im eKVV zum Semesterstart

Veröffentlicht am 27. Oktober 2020

eKVV Nutzungszahlen vom 26.10.2020

Update 28.10.2020:

Gestern Abend haben wir einen Ausfall unserer Anwendungen registriert. Das Problem konnte glücklicherweise noch Abends gelöst werden, trotzdem waren unsere Dienste eine zeitlang nicht erreichbar, was wir sehr bedauern. Grund für den Ausfall war nicht die hier beschriebene hohe Anzahl von Zugriffen oder gar ein Angriff -  dafür sind unsere Server mittlerweile gut gerüstet. Das Problem entstand vielmehr durch einen Fehler im Zugriff durch einen mit dem System eng verflochtenen internen Dienst der Universität (sozusagen ein Beschuss aus den eigenen Reihen). Die BIS-Dienste sind als Informationsquelle mittlerweile sehr eng mit weiteren Diensten verbunden, so kann es leider auch zu unschönen Wechselwirkungen kommen. Wir arbeiten jetzt gemeinsam mit den Kolleg*innen im Haus an einer langfristigen Lösung und entschuldigen uns an dieser Stelle für die Störung!

Der Beginn des Semesters - gerade eines Wintersemesters mit seinen höheren Studienanfänger*innenzahlen - ist immer eine besondere Belastungsprobe für unsere Dienste. Das gilt auch in der Corona-Zeit, hier sind die Anforderungen an die Zuverlässigkeit der Systeme durch die Registrierungsfunktionen sogar noch größer geworden.

Wie stark zum Beispiel das eKVV aktuell nachgefragt ist zeigt die Webstatistik des gestrigen Tages: Darin wurden mehr als 40.000 Besuche in 24 Stunden gezählt und über 400.000 Seitenabrufe. Auch die Studieninformation mit 27.000 Seitenabrufen und das PEVZ mit 13.000 wurden stark genutzt.

Dazu passt auch das immer noch rasante Wachstum der im eKVV gespeicherten Stundenpläne: Heute gibt knapp 19.000 davon, ca. 500 mehr als gestern. Dabei sollten sich doch alle Studierenden an der Onlinebedarfserhebung beteiligen und schon lange einen Stundenplan haben ;)

Gesendet von HB in eKVV

Vortrag zu den Erweiterungen im BIS zur Bewältigung der Corona-Pandemie

Veröffentlicht am 26. September 2020
BIS Corona Erweiterungen

 

Auf der Online-Tagung des ZKI Arbeitskreises Campus Management am 17. September haben wir die bisher drei großen Unterstützungsfunktionen im BIS für die Organisation des Lehrbetriebs unter Corona-Bedingungen vorgestellt:

 

  1. Die Organisation von Klausuren, bei der insbesondere die vorherige Sitzplatzverteilung in den Hörsälen und ad hoc Prüfungsräumen wie der Dreifachsporthalle, der Mensa oder der Stadthalle eine große Rolle spielte. Hier wurden seit Mitte Juni mehr als 280 Prüfungstermine entsprechend unterstützt und damit eine das Infektionsrisiko minimierende Durchführung ermöglicht. In den aufgetretenen Rückverfolgungsfällen konnten dem Gesundheitsamt die notwendigen Information schnell zur Verfügung gestellt werden [Weitere Informationen]  
  2. Die Terminvereinbarungsfunktion wird für Serviceeinrichtungen wie die ZSB oder das StudSek u. a. mit dem Ziel ausgebaut die Bildung von Gruppen von wartenden Studierenden durch vorherige Onlineterminvereinbarungen zu vermeiden, um auch hier potentielle Infektionsanlässe von vorne herein zu verhindern [Weitere Informationen]
  3. Die Anwesenheitsdokumentation in den Präsenzveranstaltungen des Wintersemesters, die nun bald startet, stellt den dritten Baustein dar. Diese Funktion wird in den kommenden Wochen und Monaten bei allen vor Ort Veranstaltungen eine wichtige Rolle spielen und die durch die Corona-Verordnung notwendige Rückverfolgbarkeit gewährleisten. Unsere Ziele sind es den Aufwand für Lehrende und Studierende und damit die Störungen des Lehrbetriebs sehr gering zu halten, dabei keine Kontaktpunkte zu schaffen, die Infektionsrisiken entstehen lassen, und nur wenige Daten für diesen Zweck zu erheben.  

 

Das PDF Dokument mit der gesamten Präsentation kann hier abgerufen werden. 

Gesendet von HB in eKVV

Codes für Leihfahrräder aus dem eKVV

Veröffentlicht am 13. Mai 2020

Dass Bewegung an der frischen Luft eine gute Sache ist, haben uns unsere Eltern schon immer gepredigt. Und mehr als eine*r wird sich spätestens im Zuge der Maßnahmen zur Eindämmung der Corona-Pandemie vorgenommen haben, häufiger mal das Fahrrad als die Bahn, den Bus oder gar das Auto zu nehmen. Da kommt das neue Angebot von moBiel, Stadt Bielefeld und Universität gerade recht:

Das öffentliche Fahrradverleihsystem für Bielefeld, mit dem Namen "FlowBie Siggi" ist an den Start gegangen. Seit dem 6. Mai, können die Fahrräder ausgeliehen werden, insgesamt werden 250 Fahrräder in das Verleihsystem gebracht. Sie stehen an festen Standorten in der Innenstadt, an der Universität und an ausgewählten Haltestellen. Die Studierenden der Universität beteiligen sich mit jeweils einem Euro pro Semester und Person solidarisch an dem Angebot (über den Semesterbeitrag, der auch für das Semesterticket verwendet wird). Darüber hinaus stellt der AStA der Universität Bielefeld einen Einmalbetrag zur Verfügung. Dafür nutzen Studiende die Räder in der ersten Stunde jeder Ausleihe kostenlos. Weil Bielefeld eine Stadt mit kurzen Wegen ist, kommen Studierende auf diese Weise kostenlos vom Bahnhof zur Uni, von der Uni in die Stadt, von der Wohnung zum Sport und so weiter ...

Um das Angebot zu nutzen, muss die "Siggi Bike Sharing" App installiert werden, hier für iOS, hier für Android. Um sich in der App als Student*in der Universität Bielefeld auszuweisen und die Sonderkonditionen zu nutzen, wird ein Code benötigt, den Studierende im eKVV finden (und zwar hier).

  • Fragen und Antworten rund um die Codes im eKVV, sowie Kontaktstellen für Fragen und Probleme finden sich im BIS-Wiki
  • Informationen rund um das Mobilitätsangebot für Studierende hat die Verkehrsgruppe der Universität
  • Wir wünschen allzeit gute Fahrt und viel Vergnügen mit dem neuen Angebot!

Gesendet von Tiemann in eKVV

Warum eigentlich Onlinebedarfserhebung?

Veröffentlicht am 13. Januar 2020

Heute haben wir das eKVV auf das kommende Semester umgestellt: ab sofort ist das Sommersemester 2020 das Semester, das automatisch geöffnet wird, wenn das eKVV aufgerufen wird. Mitten im Januar ist das eigentlich seltsam - der Sommer ist noch weit entfernt und das Wintersemester erreicht mit dem Beginn der Prüfungs- und Klausurenphase in gewisser Weise seinen Höhepunkt. Wir tun es trotzdem, jedes Semester wieder und der Anlass ist schnell erklärt:

Es ist Zeit für die Onlinebedarfserhebung!

Das bedeutet, dass das Lehrangebot für das kommende Semester an einem vorher vereinbarten Stichtag von allen Fakultäten veröffentlicht wird und dass alle Studierenden aufgefordert werden, sich einen Stundenplan für das kommende Semester anzulegen. Aus den Stundenplänen der Studierenden werden die Teilnahmelisten für Lehrveranstaltungen generiert, so dass Lehrende und Lehrplaner*innen wissen, wie viele Studierende welche Veranstaltungen besuchen werden. Bei der Onlinebedarfserhebung geht es nicht um eine Veranstaltungsanmeldung, sondern um eine statistische Erhebung zu Planungszwecken, welche Veranstaltungen im kommenden Semester wie häufig nachgefragt werden. So können den Fakultäten frühzeitig Rückmeldungen gegeben werden, wo genau das Lehrangebot im Sinne der Studierenden korrigiert werden muss.

Bei der Auswertung der Online-Bedarfserhebung werden alle Stundenpläne im eKVV statistisch ausgewertet, um so problematische Überschneidungen von Veranstaltungen erkennen zu können und bei absehbaren Kapazitätsproblemen zusätzliche Veranstaltungen einzurichten bzw. größere Räume zu beantragen. Je besser (d.h. realistischer) die Daten sind, die die Fakultäten über die Online-Bedarfserhebung von Ihnen erhalten, umso besser kann das tatsächliche Lehrangebot nachgesteuert werden.

Deshalb: nehmen Sie sich bitte auch in diesem Semester wieder die Zeit und sorgen Sie mit Ihrem Stundenplan im eKVV dafür, dass das Lehrangebot für das Sommersemester 2020 möglichst gut an die Bedarfe der Studierenden angepasst wird!

Hier gehts direkt zum ganz frischen Lehrangebot: eKVV-Startseite

Gesendet von Tiemann in eKVV
Tags: obe

Ein unordentlicher Stundenplan - wen störts?

Veröffentlicht am 7. November 2019

Man sollte meinen, dass die Stundenpläne die Studierende im eKVV anlegen, reine Privatsache sind. Für Studierende dienen sie in erster Linie der Organisation des Semesteralltags: Wann muss ich wo sein, welche Leistungen sind in welcher Veranstaltung vorgesehen, wie heißen die Lehrenden, welche Literatur soll ich lesen?

Aber das ist nur die halbe Wahrheit, denn für die Organisation des Lehr- und Prüfungsgeschehens sind die Stundenpläne im eKVV ganz entscheidend, denn aus Ihnen werden die Teilnahmelisten von Veranstaltungen generiert. Wer eine Veranstaltung in den Stundenplan aufnimmt, steht daraufhin mit Matrikelnummer, Name und Einschreibung auf der Teilnahmeliste dieser Lehrveranstaltung. Und Teilnahmelisten sind sehr wichtig:

  • sie melden den Lehrenden, wer an ihrer Veranstaltung teilnimmt
  • sie steuern den Zugriff auf Lernraum und LernraumPlus
  • sie generieren Mailverteiler
  • sie dienen als Basis für die Leistungsmeldung
  • sie bestimmen die Größe der Veranstaltung und den tatsächlichen Raumbedarf

An der Uni Bielefeld gibt es keine flächendeckende Anmeldung zu Lehrveranstaltungen und Prüfungen. Studierende habe viele Freiheiten bei der Wahl von Lehrveranstaltungen und bdei der "Belegung" von Veranstaltungen. Weil aber der Stundenplan so wichtig für die Organisation von Studium und Lehre ist, geht mit dieser Freiheit auch die Verpflichtung einher, den eigenen Stundenplan im eKVV aufgeräumt zu halten!

Deshalb: prüfen Sie bitte Ihren Stundenplan, ob dort alle Veranstaltungen enthalten sind, die Sie besuchen und entfernen Sie unbedingt alle Veranstaltungen, die Sie (doch) nicht besuchen. Auch Veranstaltungsüberschneidungen sollten spätestens jetzt bereinigt werden, denn Sie können schließlich nicht an zwei Orten gleichzeitig sein.

Hier gehts direkt zu Ihrem Stundenplan im eKVV: "Mein Semesterwochenplan"


Gesendet von Tiemann in eKVV

Auf ins Wintersemester: Onlinbedarfserhebung

Veröffentlicht am 17. Juni 2019

Woran merkt man, dass wieder Zeit für die Onlinebedarfserhebung ist? Im eKVV ist das kommende Semester voreingestellt und die Prorektorin schreibt eine Mail an alle Studierenden und bittet sie, ihre Stundenpläne für das Wintersemester anzulegen. Vielen kommt das, mitten im Semesterendspurt, eher ungelegen. Denn eigentlich sind die meisten noch gut beschäftigt mit den Herausforderungen des aktuellen Semesters: Für Klausuren lernen, letzte Hand an Protokolle und Portfolios legen, Hausarbeiten für die Vorlesungsfreie Zeit planen. Trotzdem lohnt es sich, schon heute an das kommende Wintersemester zu denken. Warum eigentlich?

  • Wenn Studierende ihre Stundenpläne für das Wintersemester schon jetzt anlegen, können die Lehrplaner*innen in den Fakultäten im eKVV nachsehen, wie gut die unterschiedlichen Veranstaltungen nachgefragt werden und haben noch die Möglichkeit, nachzusteuern
  • Wenn Studierenden sich schon jetzt mit dem Lehrangebot für das Wintersemester beschäftigen, fallen ihnen Veranstaltungsüberschneidungen auf! Wenn rechtzeitig Bescheid gesagt wird, wo eine solche Überschneidung Probleme bereitet, haben die Fakultäten noch die Chance, diese zu bereinigen.

Deshalb gilt: je mehr Studierende an der Onlinebedarfserhebung teilnehmen, indem sie ab heute ihren Stundenplan für das kommende Semester im eKVV anlegen, desto besser sind die Daten, die den LehrplanerInnen in den Fakultäten zur Verfügung stehen. Und davon profitiert wiederum die Studierendenschaft am meisten!

  • Hier geht es direkt zum Stundenplan im eKVV: My eKVV
  • Überschneidungen von für Sie wichtigen Lehrveranstaltungen melden Sie bitte an diese Mailadresse: ueberschneidung@uni-bielefeld.de
  • Mehr zur Onlinebedarfserhebung: FAQs zur Onlinebedarfserhebung
Gesendet von Tiemann in eKVV

Von Stundenplänen, Veranstaltungsüberschneidungen und der Teilnahme an Lehrveranstaltungen

Veröffentlicht am 21. Mai 2019

Bei einer Auswertung der Veranstaltungsbelegung im eKVV haben wir gesehen, das einige Studierende zeitgleich stattfindende Veranstaltungen im eKVV in Ihrem Stundenplan gespeichert haben. Diese Studierenden werden jetzt angeschrieben und dazu aufgefordert, die Überschneidung zu beheben.

Warum ist uns das wichtig?

Die Universität Bielefeld bietet ihren Studierenden einige Freiheiten beim Belegen von Veranstaltungen. Das sind Freiheiten, über die andere Universitäten oft staunen. Wer sich für eine Veranstaltung interessiert, kann diese in den Stundenplan aufnehmen und die Veranstaltung so belegen. Genauso einfach lassen sich Veranstaltungen auch wieder entfernen. Wir prüfen dabei nicht, ob eine Studentin diese Veranstaltung überhaupt schon studieren "darf" - ob sie also alle nötigen Vorbedingungen erfüllt hat. Wir richten auch keine strikten Fristen ein, an die sich ein Student bei der Anmeldung halten muss. Und wir prüfen auch nicht, ob sich gleichzeitig schon eine andere Veranstaltung im Stundenplan befindet um "Doppelbelegungen" unmöglich zu machen.

Mit den genannten Freiheiten gehen aber auch Pflichten einher. Eine Pflicht besteht darin, dass Studierende am Lehrgeschehen teilnehmen und das Ihre zum Gelingen der Veranstaltung beitragen. Lehrende erwarten, dass die Personen, die auf der Teilnahmeliste einer Veranstaltung stehen, dieselben sind wie die, die auch in der Veranstaltung sichtbar sind. Die Teilnahmelisten steuern den Zugriff auf Lernraum und LernraumPlus, sind Grundlage der Mailverteiler und für Lehrende ein wichtiges Werkzeug bei der Leistungsbuchung.

Studierende, die Veranstaltungen im Stundenplan haben, ohne an diesen Veranstaltungen teilzunehmen, machen diese Listen unzuverlässig. In zwei zeitgleich stattfindenden Veranstaltungen auf der Teilnahmeliste zu stehen, kann nicht funktionieren - denn Niemand kann gleichzeitig an zwei Orten sein. Die Gründe, warum es doch einmal nötig sein kann, eine Veranstaltung zu belegen, an der man nicht teilnehmen kann, sind wenige. In diesem Fall ist es ganz entscheidend, sich mit den Lehrenden der Veranstaltung zu besprechen und zu klären, ob eine Ausnahme möglich ist!

Wir möchten die oben genannten Freiheiten gern bewahren, denn sie passen gut zur Bielefelder Universität. In diesem Sinne appellieren wir an alle Studierenden, ihren Stundenplan so zu gestalten, dass dort nur die Veranstaltungen enthalten sind, an denen sie teilnehmen. Und daran zu denken, dass Niemand an zwei Orten gleichzeitig sein kann!

Gesendet von Tiemann in eKVV

Wissenswertes rund um die Onlinebedarfserhebung

Veröffentlicht am 11. Januar 2019

Was ist die Onlinebedarfserhebung?

Die Onlinebedarsferhebung ist ein Instrument das dabei hilft, die Nachfrage nach Lehrveranstaltungen im kommenden Semester vorab einzuschätzen und Veranstaltungsüberschneidungen die viele Studierende betreffen werden, aufzuspüren. Dazu legen so viele Studierende wie möglich ihre Stundenpläne für das nächste Semester sehr früh (noch im Vorsemester) im eKVV an. Finden sie bei ihrer Planung Überschneidungen, die sich nicht vermeiden lassen, so melden sie diese an eine zentrale Mailadresse (ueberschneidung@uni-bielefeld.de), so dass die Meldungen gesammelt, aufbereitet und an die Lehrplaner*innen in den Fakultäten weitergegeben werden können. Aus den Stundenplänen werden Auswertungen darüber generiert, wie viele Studierende welche Veranstaltungen besuchen werden, so dass noch rechtzeitig vor Semesterstart nachgesteuert werden kann (z.B. mit zusätzlichen Veranstaltungen oder größeren Räumen).

Warum machen wir das?

Die Uni Bielefeld bietet eine Vielzahl an Studiengängen, die sich zu verschiedensten Abschlüssen kombinieren lassen. Da gibt es Kern- und Nebenfächer, einen individuellen Ergänzungsbereich, eine Menge Module, die in unterscheidlichen Studiengängen vorkommen und einige Studiengänge mit einem großen Wahlpflichtbereich. Der große Vorteil: Für Studierende bieten sich vielfältige Möglichkeiten der individuellen Profilierung und viel Wahlfreiheit. Ein Nachteil: Die Organisation des passenden Lehrangebotes ist nicht trivial. Hier hilft es sehr, wenn Studierende möglichst früh eine Rückmeldung gebe, was sie im kommenden Semester studieren werden.

Was passiert nach der Onlinebedarfserhebung? Passiert überhaupt etwas?

Wird eine Überschneidung gemeldet, wird überprüft, wie viele Studierende betroffen sind und diese Informationen werden den Lehrplaner*innen in den Fakultäten geschickt. Dort wird dann bewertet, wie mit der Überschneidung umgegangen wird. Es geschieht sehr selten, dass sich Pflichtveranstaltungen überschneiden - sollte das aber der Fall sein, kann jetzt Abhilfe geschaffen werden. Handelt es sich um Veranstaltungen, bei denen es Alternativ-Veranstaltungen gibt, kann die Fakultät entscheiden, dass hier Platzvergabeverfahren eingerichtet werden müssen, um die Studierenden auf verschiedene Veranstaltungen mit der gleichen Funktion im Modul zu verteilen. Oder es können aufgrund des Interesses weitere Veranstaltungstermine eingerichtet, größere Räume gebucht oder andere Veranstaltungsformen gefunden werden. Dies ist aber natürlich nicht immer möglich. Gleichzeitig wird in den Fakultäten die Kapazität von Veranstaltungen und Modulen aufgrund der nun vorliegenden Teilnahmezahlen geprüft und ggf. nachgesteuert.

Und wenn ich nicht mitmache?

Es ist ein bisschen wie bei Wahlen: Nur wer mitmacht, kann seinen Einfluss geltend machen (und hat später das Recht, zu meckern). Und - ganz wichtig - nur wenn die Teilnahmezahlen gut sind, sind die Ergebnisse aussagekräftig. Je weniger Studierende mitmachen, desto weniger verlässlich sind die Ergebnisse und desto weniger werden sie genutzt.

Und jetzt?

Am besten sofort ins eKVV, das Lehrangebot für das Sommersemester 2019 checken und in den Stundenplan packen, was gebraucht wird! Wer noch nicht weiß, was er studieren sollte, schaut erstmal in die Studieninformation und schlägt bei seinem Studiengang nach, was da vorgesehen ist.

Los geht`s:

  • zum eKVV
  • zur Studeininformation
  • Fragen zur OBE? Beantwortet das Team für Lehr und Studienorganisation unter lso@uni-bielefeld.de
Gesendet von Tiemann in eKVV

Schluss mit der Unordnung im Stundenplan!

Veröffentlicht am 30. Oktober 2018

 So ein Semesterstart kann schon mal etwas chaotisch sein: Manchmal stellt man fest, das der eine geplante Nachmittagstermin doch mit dem Nebenjob kollidiert, oder dass die eine Veranstaltung, die so interessant aussahe, doch nicht passt. Veranstaltungen können verschoben werden, voller sein als gedacht oder man bekommt überraschend als Nachrücker*in doch noch einen Platz, mit dem man bei der Planung nicht gerechnet hatte. All das ist nicht ungewöhnlich in den ersten tagen, aber irgendwann kommt doch Ruhe und so etwas wie Semesteralltag in die Woche. Und genau das ist dann der richtige Zeitpunkt, um Ordnung in den eigenen Stundenplan im eKVV zu bringen.

Wer jetzt denkt "Ach, so ein bisschen Unordnung und Ungenauigkeit in meinem Stundenplan stört mich nicht", der mag Recht haben, aber er oder sie übersieht etwas Wichtiges: Die Stundenpläne der Studierenden sind ganz entscheidende Elemente der Organisation von Studium und Lehre. Aus ihnen werden die Teilnahmelisten, Mailverteiler und die Zugänge zu den Lernräumen generiert und sie werden gegen Ende des Semesters für die Leistungsbuchung verwendet.

Nur wer eine Veranstaltung im Stundenplan hat, steht auch auf der Teilnahmeliste dieser Veranstaltung. Und wer umgekehrt eine Veranstaltung im Stundenplan hat, die er oder sie gar nicht besucht, der platziert damit eine Karteileiche direkt vor der Nase der Lehrenden. Keine gute Idee!

Deshalb sind hiermit alle Studierenden herzlich gebeten, oder vielmehr

dringend aufgefordert

sich am eKVV anzumelden und den eigenen Stundenplan aufzuräumen. Werfen Sie die Veranstaltung raus, die Sie (doch) nicht besuchen wollen und nehmen Sie auch die Veranstaltungen auf, für die Sie sich vielleicht erst später entschieden haben. Sie leisten damit einen wertvollen Beitrag zur Lehrorganisation!

Und wer sich lieber von bewegten Bildern überzeugen lässt: Hier geht`s direkt zum Film: "Den Stundenplan aufräumen"
Gesendet von Tiemann in eKVV

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