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BIS News - Kategorie eKVV

Auf ins Wintersemester: Onlinbedarfserhebung

Veröffentlicht am 17. Juni 2019

Woran merkt man, dass wieder Zeit für die Onlinebedarfserhebung ist? Im eKVV ist das kommende Semester voreingestellt und die Prorektorin schreibt eine Mail an alle Studierenden und bittet sie, ihre Stundenpläne für das Wintersemester anzulegen. Vielen kommt das, mitten im Semesterendspurt, eher ungelegen. Denn eigentlich sind die meisten noch gut beschäftigt mit den Herausforderungen des aktuellen Semesters: Für Klausuren lernen, letzte Hand an Protokolle und Portfolios legen, Hausarbeiten für die Vorlesungsfreie Zeit planen. Trotzdem lohnt es sich, schon heute an das kommende Wintersemester zu denken. Warum eigentlich?

  • Wenn Studierende ihre Stundenpläne für das Wintersemester schon jetzt anlegen, können die Lehrplaner*innen in den Fakultäten im eKVV nachsehen, wie gut die unterschiedlichen Veranstaltungen nachgefragt werden und haben noch die Möglichkeit, nachzusteuern
  • Wenn Studierenden sich schon jetzt mit dem Lehrangebot für das Wintersemester beschäftigen, fallen ihnen Veranstaltungsüberschneidungen auf! Wenn rechtzeitig Bescheid gesagt wird, wo eine solche Überschneidung Probleme bereitet, haben die Fakultäten noch die Chance, diese zu bereinigen.

Deshalb gilt: je mehr Studierende an der Onlinebedarfserhebung teilnehmen, indem sie ab heute ihren Stundenplan für das kommende Semester im eKVV anlegen, desto besser sind die Daten, die den LehrplanerInnen in den Fakultäten zur Verfügung stehen. Und davon profitiert wiederum die Studierendenschaft am meisten!

  • Hier geht es direkt zum Stundenplan im eKVV: My eKVV
  • Überschneidungen von für Sie wichtigen Lehrveranstaltungen melden Sie bitte an diese Mailadresse: ueberschneidung@uni-bielefeld.de
  • Mehr zur Onlinebedarfserhebung: FAQs zur Onlinebedarfserhebung
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Von Stundenplänen, Veranstaltungsüberschneidungen und der Teilnahme an Lehrveranstaltungen

Veröffentlicht am 21. Mai 2019

Bei einer Auswertung der Veranstaltungsbelegung im eKVV haben wir gesehen, das einige Studierende zeitgleich stattfindende Veranstaltungen im eKVV in Ihrem Stundenplan gespeichert haben. Diese Studierenden werden jetzt angeschrieben und dazu aufgefordert, die Überschneidung zu beheben.

Warum ist uns das wichtig?

Die Universität Bielefeld bietet ihren Studierenden einige Freiheiten beim Belegen von Veranstaltungen. Das sind Freiheiten, über die andere Universitäten oft staunen. Wer sich für eine Veranstaltung interessiert, kann diese in den Stundenplan aufnehmen und die Veranstaltung so belegen. Genauso einfach lassen sich Veranstaltungen auch wieder entfernen. Wir prüfen dabei nicht, ob eine Studentin diese Veranstaltung überhaupt schon studieren "darf" - ob sie also alle nötigen Vorbedingungen erfüllt hat. Wir richten auch keine strikten Fristen ein, an die sich ein Student bei der Anmeldung halten muss. Und wir prüfen auch nicht, ob sich gleichzeitig schon eine andere Veranstaltung im Stundenplan befindet um "Doppelbelegungen" unmöglich zu machen.

Mit den genannten Freiheiten gehen aber auch Pflichten einher. Eine Pflicht besteht darin, dass Studierende am Lehrgeschehen teilnehmen und das Ihre zum Gelingen der Veranstaltung beitragen. Lehrende erwarten, dass die Personen, die auf der Teilnahmeliste einer Veranstaltung stehen, dieselben sind wie die, die auch in der Veranstaltung sichtbar sind. Die Teilnahmelisten steuern den Zugriff auf Lernraum und LernraumPlus, sind Grundlage der Mailverteiler und für Lehrende ein wichtiges Werkzeug bei der Leistungsbuchung.

Studierende, die Veranstaltungen im Stundenplan haben, ohne an diesen Veranstaltungen teilzunehmen, machen diese Listen unzuverlässig. In zwei zeitgleich stattfindenden Veranstaltungen auf der Teilnahmeliste zu stehen, kann nicht funktionieren - denn Niemand kann gleichzeitig an zwei Orten sein. Die Gründe, warum es doch einmal nötig sein kann, eine Veranstaltung zu belegen, an der man nicht teilnehmen kann, sind wenige. In diesem Fall ist es ganz entscheidend, sich mit den Lehrenden der Veranstaltung zu besprechen und zu klären, ob eine Ausnahme möglich ist!

Wir möchten die oben genannten Freiheiten gern bewahren, denn sie passen gut zur Bielefelder Universität. In diesem Sinne appellieren wir an alle Studierenden, ihren Stundenplan so zu gestalten, dass dort nur die Veranstaltungen enthalten sind, an denen sie teilnehmen. Und daran zu denken, dass Niemand an zwei Orten gleichzeitig sein kann!

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Wissenswertes rund um die Onlinebedarfserhebung

Veröffentlicht am 11. Januar 2019

Was ist die Onlinebedarfserhebung?

Die Onlinebedarsferhebung ist ein Instrument das dabei hilft, die Nachfrage nach Lehrveranstaltungen im kommenden Semester vorab einzuschätzen und Veranstaltungsüberschneidungen die viele Studierende betreffen werden, aufzuspüren. Dazu legen so viele Studierende wie möglich ihre Stundenpläne für das nächste Semester sehr früh (noch im Vorsemester) im eKVV an. Finden sie bei ihrer Planung Überschneidungen, die sich nicht vermeiden lassen, so melden sie diese an eine zentrale Mailadresse (ueberschneidung@uni-bielefeld.de), so dass die Meldungen gesammelt, aufbereitet und an die Lehrplaner*innen in den Fakultäten weitergegeben werden können. Aus den Stundenplänen werden Auswertungen darüber generiert, wie viele Studierende welche Veranstaltungen besuchen werden, so dass noch rechtzeitig vor Semesterstart nachgesteuert werden kann (z.B. mit zusätzlichen Veranstaltungen oder größeren Räumen).

Warum machen wir das?

Die Uni Bielefeld bietet eine Vielzahl an Studiengängen, die sich zu verschiedensten Abschlüssen kombinieren lassen. Da gibt es Kern- und Nebenfächer, einen individuellen Ergänzungsbereich, eine Menge Module, die in unterscheidlichen Studiengängen vorkommen und einige Studiengänge mit einem großen Wahlpflichtbereich. Der große Vorteil: Für Studierende bieten sich vielfältige Möglichkeiten der individuellen Profilierung und viel Wahlfreiheit. Ein Nachteil: Die Organisation des passenden Lehrangebotes ist nicht trivial. Hier hilft es sehr, wenn Studierende möglichst früh eine Rückmeldung gebe, was sie im kommenden Semester studieren werden.

Was passiert nach der Onlinebedarfserhebung? Passiert überhaupt etwas?

Wird eine Überschneidung gemeldet, wird überprüft, wie viele Studierende betroffen sind und diese Informationen werden den Lehrplaner*innen in den Fakultäten geschickt. Dort wird dann bewertet, wie mit der Überschneidung umgegangen wird. Es geschieht sehr selten, dass sich Pflichtveranstaltungen überschneiden - sollte das aber der Fall sein, kann jetzt Abhilfe geschaffen werden. Handelt es sich um Veranstaltungen, bei denen es Alternativ-Veranstaltungen gibt, kann die Fakultät entscheiden, dass hier Platzvergabeverfahren eingerichtet werden müssen, um die Studierenden auf verschiedene Veranstaltungen mit der gleichen Funktion im Modul zu verteilen. Oder es können aufgrund des Interesses weitere Veranstaltungstermine eingerichtet, größere Räume gebucht oder andere Veranstaltungsformen gefunden werden. Dies ist aber natürlich nicht immer möglich. Gleichzeitig wird in den Fakultäten die Kapazität von Veranstaltungen und Modulen aufgrund der nun vorliegenden Teilnahmezahlen geprüft und ggf. nachgesteuert.

Und wenn ich nicht mitmache?

Es ist ein bisschen wie bei Wahlen: Nur wer mitmacht, kann seinen Einfluss geltend machen (und hat später das Recht, zu meckern). Und - ganz wichtig - nur wenn die Teilnahmezahlen gut sind, sind die Ergebnisse aussagekräftig. Je weniger Studierende mitmachen, desto weniger verlässlich sind die Ergebnisse und desto weniger werden sie genutzt.

Und jetzt?

Am besten sofort ins eKVV, das Lehrangebot für das Sommersemester 2019 checken und in den Stundenplan packen, was gebraucht wird! Wer noch nicht weiß, was er studieren sollte, schaut erstmal in die Studieninformation und schlägt bei seinem Studiengang nach, was da vorgesehen ist.

Los geht`s:

  • zum eKVV
  • zur Studeininformation
  • Fragen zur OBE? Beantwortet das Team für Lehr und Studienorganisation unter lso@uni-bielefeld.de
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Schluss mit der Unordnung im Stundenplan!

Veröffentlicht am 30. Oktober 2018

 So ein Semesterstart kann schon mal etwas chaotisch sein: Manchmal stellt man fest, das der eine geplante Nachmittagstermin doch mit dem Nebenjob kollidiert, oder dass die eine Veranstaltung, die so interessant aussahe, doch nicht passt. Veranstaltungen können verschoben werden, voller sein als gedacht oder man bekommt überraschend als Nachrücker*in doch noch einen Platz, mit dem man bei der Planung nicht gerechnet hatte. All das ist nicht ungewöhnlich in den ersten tagen, aber irgendwann kommt doch Ruhe und so etwas wie Semesteralltag in die Woche. Und genau das ist dann der richtige Zeitpunkt, um Ordnung in den eigenen Stundenplan im eKVV zu bringen.

Wer jetzt denkt "Ach, so ein bisschen Unordnung und Ungenauigkeit in meinem Stundenplan stört mich nicht", der mag Recht haben, aber er oder sie übersieht etwas Wichtiges: Die Stundenpläne der Studierenden sind ganz entscheidende Elemente der Organisation von Studium und Lehre. Aus ihnen werden die Teilnahmelisten, Mailverteiler und die Zugänge zu den Lernräumen generiert und sie werden gegen Ende des Semesters für die Leistungsbuchung verwendet.

Nur wer eine Veranstaltung im Stundenplan hat, steht auch auf der Teilnahmeliste dieser Veranstaltung. Und wer umgekehrt eine Veranstaltung im Stundenplan hat, die er oder sie gar nicht besucht, der platziert damit eine Karteileiche direkt vor der Nase der Lehrenden. Keine gute Idee!

Deshalb sind hiermit alle Studierenden herzlich gebeten, oder vielmehr

dringend aufgefordert

sich am eKVV anzumelden und den eigenen Stundenplan aufzuräumen. Werfen Sie die Veranstaltung raus, die Sie (doch) nicht besuchen wollen und nehmen Sie auch die Veranstaltungen auf, für die Sie sich vielleicht erst später entschieden haben. Sie leisten damit einen wertvollen Beitrag zur Lehrorganisation!

Und wer sich lieber von bewegten Bildern überzeugen lässt: Hier geht`s direkt zum Film: "Den Stundenplan aufräumen"
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Der Winter steht vor der Tür!

Veröffentlicht am 25. Juni 2018

In der letzten BIS-News war an dieser Stelle die Rede davon, dass es ausdrücklich nicht erwünscht ist, wenn Studierende zwei sich zeitlich überschneidende Veranstaltungen in Ihrem Stundenplan im eKVV haben. Aber was tut man denn, wenn das Semester beginnt und man feststellt, dass die beiden Veranstaltungen die man dringend noch benötigt, gleichzeitig stattfinden?

Unter Anderem um solche "Doppler" zu vermeiden, wird an der Uni Bielefeld deutlich vor jedem Semester die sogenannte "Onlinebedarfserhebung" durchgeführt, die heute am 25.6. für das Wintersemester 18/19 startet: Dabei legen so viele Studierende wie möglich ihre Stundenpläne für das nächste Semester im eKVV an. Diese Stundenpläne werden dann statistisch ausgewertet, so dass die LehrplanerInnen in den Fakultäten nachvollziehen können, wie die Nachfrage nach einzelnen Veranstaltungen sein wird und wo noch nachgesteuert werden muss. Wer bei der Planung des kommenden Semesters Veranstaltungen findet, die sich zeitlich überschneiden, nimmt diese zunächst in den Stundenplan auf und meldet die Überschneidung zusätzlich per Mail an 

  • ueberschneidung@uni-bielefeld.de

Wir sammeln diese Meldungen und leiten sie dann an die Fakultäten weiter.

Durch Ihre Stundenpläne teilen Sie den Fakultäten mit, was Sie im nächsten Semester studieren möchten (oder müssen)! Nutzen Sie lieber jetzt die Gelegenheit, Einfluss auf das Veranstaltungsangebot zu nehmen, als in drei Monaten festzustellen, dass sich Ihr Plan für das Wintersemester doch nicht umsetzen lässt. Jetzt ist es für Fakultäten noch möglich, dass Lehrangebot an die Bedarfe der Studierenden anzupassen, bevor über die zentrale Raumvergabe die Lehrräume zugewiesen werden und bevor es zu spät ist, z.B. Lehraufträge einzurichten.

  • Hier geht`s direkt zu Ihrem Stundenplan im eKVV: My eKVV
  • Sie haben Fragen zur Onlinebedarfserhebung? Sprechen Sie das Team LSO an!
  • Sie haben Fragen zum eKVV und Ihrem Stundenplan? Der BIS-Support hilft Ihnen weiter!
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Gleichzeitig in zwei Veranstaltungen sein? Geht nicht

Veröffentlicht am 5. Juni 2018

Heute morgen haben alle Studierenden eine Nachricht der Prorektorin für Studium und Lehre erhalten, die mindestens zwei sich überschneidende Veranstaltungen in ihrem Stundenplan im eKVV gespeichert haben, die also auf den Teilnahmelisten zweier Veranstaltungen stehen, die gleichzeitig stattfinden.Copyright Universität Bielefeld (Quelle Bilddatenbank) Betroffene Studierende werden aufgefordert, die Veranstaltung aus ihrem Stundenplan zu entfernen, an der sie nicht teilnehmen. Niemand kann an zwei Orten gleichzeitig sein und niemand kann sich "ganz" an einer Veranstaltung beteiligen, an der er oder sie nur "halb" teilnimmt. Die Botschaft ist deshalb ganz deutlich: die Universität Bielefeld erwartet von ihren Studierenden, dass sie das Ihre zum Gelingen von guter Lehre beitragen und sich an den Veranstaltungen beteiligen, an denen sie "teilnehmen."

Die Uni Bielefeld ist eine Präsenzuniversität. Lehrende und Studierende treffen in den unterschiedlichsten Veranstaltungsformen aufeinander und gestalten gemeinsam das Lehrgeschehen. Hochschulleitung, Lehrende und Studierendenvertreter/innen sind sich darüber einig, dass Verbindlichkeit eine Grundbedingung für gute Lehre und ein gutes Studium ist. Deshalb wird von den Studierenden der Universität Bielefeld Verbindlichkeit erwartet. In der BPO und MPO (§ 2, Ziele und Leitlinien) ist entsprechend vermerkt: „Es wird wiederum von Studierenden erwartet, aktiv am Lehrgeschehen teilzunehmen. Eine kontinuierliche Anwesenheit und Engagement vor allem in Form der Vor- und Nachbereitung ist für das Studium selbst und für den Studienerfolg zwingend erforderlich. Interaktiv und diskursiv angelegte Lehrformen erfordern ebenfalls eine kontinuierliche aktive Anwesenheit der Studierenden“.

Aus einer rein technischen Perspektive kann man sagen: Es gibt die berechtigte Erwartung, dass die Studierenden die auf der Teilnahmeliste einer Veranstaltung im eKVV stehen dieselben sind wie die, die den Lehrenden in der Veranstaltung gegenüber sitzen. Insbesondere, weil diese Teilnahmeliste die Grundlage ist für den Zugriff auf die angeschlossenen Lernplattformen, für die veranstaltungsbezogenen Mailverteiler und für die Leistungsverbuchung am Ende des Semesters.

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Mehr als nur ein Stundenplan

Veröffentlicht am 7. Mai 2018
So ein Stundenplan im eKVV ist recht praktisch: Man füllt ihn mit Veranstaltungen, bindet ihn vielleicht sogar in seinen elektronischen Kalender ein, guckt am Anfang des Semester vielleicht ganz oft nach, wo der eine oder andere Raum ist und: wie hieß noch mal der Dozent?! Und wenn das Semester so seinen Gang geht, dann vergisst man ihn vielleicht auch wieder, denn man weiß jetzt, wann man wo hin muss und es stellt sich so etwas wie eine Semester-Routine ein.

 Aber das ist ganz falsch, denn wer so ins Semester hineinlebt, hat etwas ganz Wichtiges vergessen: Der Stundenplan muss unbedingt aufgeräumt werden! Wer sein Semester plant, der neigt dazu, sich den Stundenplan sehr voll zu laden. Das ist sinnvoll, denn manchmal nimmt man drei ähnliche Veranstaltungen in den Stundenplan auf, bekommt aber über Platzvergaben nur einen Platz in der einen Veranstaltung. Oder man stellt fest, das der eine Nachmittagstermin doch mit dem Nebenjob kollidiert, oder dass die eine Veranstaltung, die man nur interessehalber besuchen wollte, doch nicht zu schaffen ist. Es gibt gute Gründe, Veranstaltungen (doch) nicht zu besuchen. Aber dann ist es eben besonders wichtig, diese Veranstaltungen aus dem Stundenplan zu entfernen.

Da aus den Stundenplänen der Studierenden die Teilnahmelisten, Mailverteiler und Lernräume zu den Lehrveranstaltungen generiert werden, ist es ganz besonders wichtig, dass diese Stundenpläne gut gepflegt sind. Alle Studierenden sind hiermit herzlich gebeten, oder vielmehr

dringend aufgefordert

sich am eKVV anzumelden und den eigenen Stundenplan aufzuräumen. Werfen Sie die Veranstaltung raus, die Sie (doch) nicht besuchen wollen und nehmen Sie auch die Veranstaltungen auf, für die Sie sich vielleicht erst später entschieden haben. Sie leisten damit einen wertvollen Beitrag zur Lehrorganisation!

Hier geht`s direkt zum Film: "Den Stundenplan aufräumen"
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Neue Detailseite - Das Wichtigste zuerst!

Veröffentlicht am 27. März 2018

Hin und wieder muss man aufräumen. Jetzt hat es die Detailseite im eKVV getroffen, von der wir veraltete Informationen entfernen mussten. Bei der Gelegenheit konnten wir eine Anregung aus der Studierendenschaft umsetzen, nämlich die Bitte, der Veranstaltungskommentar möge stärker in den Mittelpunkt gestellt werden.

Wir haben also überflüssige Informationen entfernt, den Kommentar nach oben gerückt und weitergehende Informationen rund um die Lehrveranstaltung in ausklappbare Boxen "verstaut", so dass die ganze Seite kompakter und weniger voll aussieht - eben aufgeräumter.

Da der Mensch ein Gewohnheitstier ist, haben wir uns für einen "soft launch" entschieden, einen weichen Übergang: Beim ersten Aufrufen einer Veranstaltung im eKVV sieht die Detailseite aus wie früher, aber jede Nutzerin und jeder Nutzer kann sie dann selbst auf das neue Design umstellen. Wem es gefällt, der bleibt dabei, denn der Browser merkt sich die Einstellung. Wem es nicht gefällt, der kann über die "Quicklinks" auch wieder zum alten Aussehen zurückkehren.

Und nun sind wir mächtig gespannt, wie das neue Design ankommt!

Rückmeldungen jeglicher Art sind sehr willkommen, insbesondere wenn es noch Änderungswünsche geben sollte. Deshalb bitten wir ausdrücklich um Ihr Feedback - entweder als Kommentar unter dieser News, per Mail an bissupport@uni-bielefeld.de, bei Facebook oder auf Twitter

Hier geht`s direkt zum eKVV

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JETZT: Onlinebedarfserhebung für das Sommersemester 18

Veröffentlicht am 15. Januar 2018
Wir haben gerade auf der eKVV-Startseite das Sommersemester 2018 eingestellt. Das bedeutet, dass jetzt Zeit ist, Pläne für den Sommer zu machen: Reisepläne, Jobpläne, Praktikumspläne, und ... STUNDENPLÄNE! Denn es ist, wie jedes Semester, Zeit für die Onlinebedarfserhebung.

Während die Studierenden momentan eher an Prüfungen, Klausuren, Hausarbeiten und den Endspurt für das Wintersemester denken, planen die Fakultäten ihr Lehrangebot für den Sommer. Und wie jedes Mal fragt man sich dann: passt das so? Haben wir genügend Veranstaltungen geplant, reichen die Plätze aus oder muss noch nachgesteuert werden? Um diese Fragen besser beantworten zu können, ist die Mitarbeit der Studierenden nötig.

An diesem Punkt können nur die Studierenden helfen: Bitte machen Sie JETZT Ihren Stundenplan im eKVV für das kommende Sommersemester. Wir werten die Veranstaltungsbelegungen aus und stellen sie den Fakultäten zur Verfügung, so dass Überschneidungen im Veranstaltungsangebot genauso auffallen, wie zu groß oder zu klein geplante Veranstaltungen oder "Löcher" in einzelnen Modulen.

Bitte unterstützen Sie Ihre Fakultät bei der Lehrplanung mit einem möglichst realistischen Stundenplan für das Sommersemester 2018, indem Sie an der Onlinebedarfserhbung teilnehmen und sich einen (realistischen) Stundenplan für das Sommersemester 2018 zusammenstellen!

  • Hier geht`s direkt zu Ihrem Stundenplan: Mein Semesterwochenplan
  • Lesen Sie hier mehr über die Onlinebedarfserhebung:  BIS Wiki
  • Sie suchen noch nach Inspiration für den Stundenplan? In den Seiten der Studieninformation finden sich alle Studiengänge mit Modulen, Veranstaltungen und Leistungen: Die Studieninformation
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JETZT Stundenplan aufräumen

Veröffentlicht am 2. November 2017

Das Wintersemester hat begonnen. Die Studienbeginner sind (hoffentlich) gut angekommen, der Lehrbetrieb ist angelaufen und mittlerweile weiß jede und jeder, wann er wo sein muss. Das bedeutet auch, das jetzt alle Studierenden ihren Stundenplan im eKVV noch einmal kritisch überprüfen müssen: Sind alle Veranstaltungen enthalten, an denen ich teilnehme? Habe ich alle Veranstaltungen entfernt, die ich doch nicht besuchen werde? 

Wer im Rahmen von Platzvergabeverfahren mehrere äquivalente Veranstaltungen in den Stundenplan aufgenommen hat, muss spätestens jetzt diejenigen entfernen, in denen er oder sie keinen Platz bekommen hat. Auch parallel liegende Veranstaltungen, von denen nur eine besucht werden kann, müssen jetzt bereinigt werden.

Warum ist das so wichtig? Aus den Stundenplänen werden die Teilnahmelisten der Veranstaltungen generiert, auf denen am Ende des Semesters die Leistungsmeldung an die Prüfungsverwaltung beruht. Auch die E-Mailverteiler für Lehrveranstaltungen, der Zugriff auf die “Lernräume” im eKVV und die zentrale Raumvergabe beruhen auf diesen Teilnahmelisten. Der Stundenplan "gehört" zwar den Studierenden, die daraus gewonnenen Informationen werden aber dringend für die Organisation von Studium und Lehre benötigt.

Deshalb erfolgt an dieser Stelle der dringende Appell an alle Studierenden: Räumen Sie Ihren Stundenplan auf und leisten Sie Ihren Beitrag zu einer gelungenen Lehr- und Studienorganisation! Hier geht`s direkt ins eKVV:

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Die "Zauberseite" im eKVV: der beste Raum zur besten Zeit

Veröffentlicht am 29. August 2017
Die gleichzeitige Lehrplanung an 13 Fakultäten, die sich nicht nur ein Gebäude sondern auch viele Studierende teilen, ist ein sorgsam aufeinander abgestimmer Prozess (die gemeinsamen Planungsschritte sind im Kalender der Lehrplanung festgehalten). Er mündet in einem Lehrangebot, das für jede Lehrveranstaltung einen Veranstaltungsraum hat und in dem so viele Studierende wie möglich überschneidungsfrei - das heißt ohne zeitgleich stattfindende wichtige Lehrveranstaltungen - studieren können.

Deutlich vor dem Beginn der Vorlesungszeit steht das Lehrangebot fest. Die Fakultäten schätzen und berechnen, wie viele Studierende sie in welcher Lehrveranstaltung zu erwarten haben, steuern diese Zahlen nach der Onlinebedarfserhebung noch einmal nach und richten ihre Forderungen nach entsprechend großen Räumen an die zentrale Raumvergabe im Dezernat FM. Wenn dann jede Veranstaltung einen Raum bekommen hat, könnte das Semester starten, wenn es nicht immer wieder gute Gründe gäbe Veranstaltungen zu verschieben (mehr Nachfrage als Veranstaltungsangebot, Lehrende die zum geplanten Zeitpunkt doch nicht  zur Verfügung stehen, unerwartete Überschneidungen mit anderen Veranstaltungen, etc. ...). Beim Verlegen von Veranstaltungen besteht für LehrplanerInnen die größte Herausforderung darin, einen Ausweichtermin zu einem Zeitpunkt finden, an dem die Studierenden Zeit haben und zu dem es einen freien Raum gibt.

Zum Glück "kennt" das eKVV sowohl die Stundenpläne der Studierenden als auch die Raumbelegung. Für die Planung von Veranstaltungsverschiebungen bietet das eKVV genau diese Informationen in einer Seite. Als sie vor einigen Jahren entwickelt wurde, hat sie sich schnell den Namen "Zauberseite" erworben, denn sie ist in der Lage, auf annähernd magische Weise genau die möglichen Zeitslots herauszufiltern, an denen sowohl ein Raum in der passenden Größe frei wäre als auch die Studierenden auf der Teilnahmeliste keine Veranstaltungsüberschneidungen in ihren Stundenplänen haben.

Hier ein paar Hinweise zur Nutzung:

  • Die Zauberseite ist öffentlich zugänglich und liegt in der Seite zur Anzeige der freien Räume im eKVV. Die Überscheidungsprüfung für eine bestimmte Veranstaltung lässt sich über einen entsprechenden Link am Kopf der Seite öffnen: Hier gehts direkt zur Seite
  • Um die verschiedenen Funktionen optimal nutzen zu können, empfiehlt es sich, die entsprechende Hilfeseite im BIS-Wiki zu nutzen
  • Fragen und Anmerkungen zum eKVV im Allgemeinen und Besonderen beantwortet wie immer der BIS-Support: bissupport@uni-bielefeld.de
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Onlinebedarfserhebung: Vorsorgen für den Winter

Veröffentlicht am 3. Juli 2017

Woran merkt man, dass wieder Zeit für die Onlinebedarfserhebung ist? Im eKVV ist das kommende Semester voreingestellt und die Prorektorin schreibt eine Mail an alle Studierenden und bittet sie, ihre Stundenpläne für das Wintersemester anzulegen. Vielen kommt das, mitten im Semesterendspurt, eher ungelegen. Denn eigentlich sind die meisten noch gut beschäftigt mit den Herausforderungen des aktuellen Semesters: Für Klausuren lernen, letzte Hand an Protokolle und Portfolios legen, Hausarbeiten für die Vorlesungsfreie Zeit planen. Trotzdem lohnt es sich, schon heute an das kommende Wintersemester zu denken. Warum eigentlich?

  • Wenn Studierende ihre Stundenpläne für das Wintersemester schon jetzt anlegen, erfahren die Fakultäten wie gut die unterschiedlichen Veranstaltungen nachgefragt werden und haben noch die Möglichkeit, nachzusteuern
  • Wenn Studierenden sich schon jetzt mit dem Lehrangebot für das Wintersemester beschäftigen, fallen mögliche Überschneidungen von Veranstaltungen auf und können an die Fakultäten zurückgemeldet werden

Deshalb gilt: je mehr Studierende an der Onlinebedarfserhebung teilnehmen, indem Sie ab heute ihren Stundenplan für das kommende Semester im eKVV anlegen, desto besser sind die Daten, die den LehrplanerInnen in den Fakultäten zur Verfügung stehen. Und davon profitiert wiederum die Studierendenschaft am meisten!

  • Hier geht es direkt zu Ihrem Stundenplan im eKVV: My eKVV
  • Überschneidungen von für Sie wichtigen Lehrveranstaltungen melden Sie bitte an diese Mailadresse: ueberschneidung@uni-bielefeld.de
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Dein Stundenplan nützt nicht nur Dir!

Veröffentlicht am 2. Juni 2017

So ein Stundenplan im eKVV ist recht praktisch: Man füllt ihn mit Veranstaltungen, bindet ihn vielleicht sogar in seinen elektronischen Kalender ein, guckt am Anfang des Semester vielleicht ganz oft nach, wo der eine oder andere Raum ist und: wie hieß noch mal der Dozent?! Und wenn das Semester so seinen Gang geht, dann vergisst man ihn vielleicht auch wieder, denn man weiß jetzt, wann man wo hin muss und es stellt sich so etwas wie eine Semester-Routine ein.

 Aber das ist ganz falsch, denn wer so ins Semester hineinlebt, hat etwas ganz Wichtiges vergessen: Der Stundenplan muss unbedingt aufgeräumt werden! Wer sein Semester plant, der neigt dazu, sich den Stundenplan sehr voll zu laden. Das ist sinnvoll, denn manchmal nimmt man drei ähnliche Veranstaltungen in den Stundenplan auf, bekommt aber über Platzvergaben nur einen Platz in der einen Veranstaltung. Oder man stellt fest, das der eine Nachmittagstermin doch mit dem Nebenjob kollidiert, oder dass die eine Veranstaltung, die man nur interessehalber besuchen wollte, doch nicht zu schaffen ist. Es gibt gute Gründe, Veranstaltungen (doch) nicht zu besuchen. Aber dann ist es eben besonders wichtig, diese Veranstaltungen aus dem Stundenplan zu entfernen.

Da aus den Stundenplänen der Studierenden die Teilnahmelisten, Mailverteiler und Lernräume zu den Lehrveranstaltungen generiert werden, ist es ganz besonders wichtig, dass diese Stundenpläne gut gepflegt sind. Alle Studierenden sind hiermit herzlich gebeten, oder vielmehr

dringend aufgefordert

sich am eKVV anzumelden und den eigenen Stundenplan aufzuräumen. Werfen Sie die Veranstaltung raus, die Sie (doch) nicht besuchen wollen und nehmen Sie auch die Veranstaltungen auf, für die Sie sich vielleicht erst später entschieden haben. Sie leisten damit einen wertvollen Beitrag zur Lehrorganisation!

Besonders schön wird das in einem Film dargestellt, den Studierende des Seminars "Vorsicht Podcast" im vergangenen Jahr für uns gedreht haben. Wir hatten schon viel Spaß mit dem Film und möchten ihn allen BesitzerInnen eines Stundenplanes im eKVV ganz besonders ans Herz legen!

Hier geht`s direkt zum Film: "Den Stundenplan aufräumen"
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Passt der Raum?

Veröffentlicht am 19. April 2017

Woran merken wir, dass das Semester startet? In der Halle ist wieder was los, in der Mensa wird gedrängelt und hin und wieder nimmt man doch die Treppe, weil der Fahrstuhl voll ist. Schön ist das, wenn sich das Gebäude nach der ruhigeren vorlesungsfreien Zeit wieder füllt.

Was aber tun, wenn nicht nur Fahrstuhl und Mensa voll sind, sondern auch der Seminarraum zu klein für die Menge der interessierten Studierenden ist? Der eine oder die andere fragt sich dann, ob man nicht einfach umziehen könnte mit seinem Seminar und ob es nicht zur gleichen Zeit andere passendere Räume gäbe.

Das herauszubekommen ist gar nicht schwer, denn schon seit vielen Jahren gibt es einen öffentlich verfügbaren Raumbelegungsplan im eKVV. Dort können sich alle selbst davon überzeugen, ob es alternative Räume gibt, die zur Wunschzeit frei sind - eine Anmeldung am System ist dazu nicht nötig. Sie erreichen diese Seite im öffentlichen eKVV über den Menüpunkt "Räume" und den Link "Freie Räume und Veranstaltungsüberschneidungen"

Dort kann nach freien Räumen gesucht werden, indem man die Zeit und die erforderliche Raumgröße eingibt. Ausgegeben wird die Liste der passenden Räume, die zur gewünschten Zeit frei wären. Und selbst wenn keine komplett freien Räume mehr zu finden sind (was im Semester eher der Normalfall sein wird), so kann man auf diese Weise auch Veranstaltungen finden, mit denen sich ggf. Raumtausche organisieren lassen.

Wer also unzufrieden mit einem zugewiesenen Raum ist, sollte sich zunächst selbst auf die Suche nach einer guten Alternative machen - ob das die Lehrende, der Tutor, die Studentin oder der Raumbeauftragte der Fakultät ist, ist dabei erst einmal gleichgültig, denn die Informationen sind für alle gleichermaßen zugänglich. Was die verlinkte Seite darüber hinaus noch kann, warum wir sie auch "Zauberseite" nennen und was das Ganze mit Veranstaltungsüberschneidungen zu tun hat, lässt sich übrigens hier nachlesen.

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Archivierung alter Studiengänge im eKVV

Veröffentlicht am 3. April 2017

Mit dem Beginn des Sommersemesters 2017 wurde wieder ein Teil der Master of Education Studiengänge des Studienmodells 2002 eingestellt:

Übergänge Studienmodell 2002 

Wir haben die Gelegenheit genutzt und die entsprechenden Studiengänge ins eKVV Archiv verschoben. Dort sind sie weiterhin auffindbar, aber die eKVV Startseite ist dafür wieder etwas kürzer und damit übersichtlicher geworden.

Der letzte Diplomstudiengang

Ebenfalls ins Archiv gewandert ist der Diplomstudiengang Erziehungswissenschaft. Dies war der letzte Diplomstudiengang, der bisher noch auf der Startseite des eKVVs angezeigt wurde. 

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