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BIS News - Kategorie Studieninformation

Module, so weit das Auge reicht: Volltextsuche und Modulfavoriten

Veröffentlicht am 15. Februar 2024

Das BIS kennt alle Module in allen Studiengängen der Uni und nutzt sie im eKVV, in der BIS-Prüfungsverwaltung, in der Studieninformation und sogar im PEVZ (bei der Anzeige der Modulverantwortlichen). Keine Frage, dass da wirklich viele Module zusammenkommen. Da ist es nicht so leicht, die Übersicht zu behalten. Wie finde ich die Module, die mich interessieren? Und wie behalte ich die Übersicht über "Meine Module"? Hier können zwei Neuerungen in der Studieninformation helfen: Die Volltextsuche in Modulen und die Modulfavoriten. 

Um in den Seiten der Studieninformation aus dem "Modulvorrat" der Universität das passende Modul zu finden, wurde die Volltextsuche implementiert, die in die Modulrecherche folgende Elemente einbezieht:

  •  Modulkürzel und -name
  • Alle Texte, die sich bei Modulen finden, zum Beispiel unter 'Kompetenzen', 'Lehrinhalte', 'Voraussetzungen' etc.
  • Beschreibungen der Modellveranstaltungen und der Leistungen
  • Die Nachnamen der Modulbeauftragten

 Die Volltextsuche ist dabei in der Lage, trotz Tippfehlern Ergebnisse zu finden, zum Beispiel "informtik" statt "Informatik", und findet auch phonetisch ähnliche Begriffe. So wird zum Beispiel bei der Suche nach "meier" auch "maier" oder "meyer" gefunden. Wie man die Suche noch genauer einstellen kann, lässt sich im BIS-Wiki nachlesen. Spezialist*innen, die genau wissen, was sie suchen und auf dem schnellsten Weg dorthin kommen möchten, wählen die "Volltextsuche" ab, geben nur das Kürzel ein und landen direkt in der gesuchten Moduldetailseite. Hier geht`s direkt zur Modulsuche: Modulrecherche in der Studieninformation.

Wer einmal die richtigen Module gefunden, möchte sich diese vielleicht merken, um sie schnell wieder zu finden. Da kommt die zweite Neuerung ins Spiel: Angemeldete Nutzer*innen (Studierende und Mitarbeiter*innen) können Module als "Favorit" kennzeichnen, so dass sie ihnen bevorzugt angezeigt werden. Solche Favoriten können für Studierende z.B. angefangene Module sein die noch zu Ende gebracht werden sollen, gute Ideen für den Individuellen Ergänzungsbereich, oder auch Vorgaben aus Angleichungsstudien oder Learning Agreements. Modulfavoriten werden über ein "Stern-Symbol" in der Detailseite eines Moduls oder in einer Modulliste gesetzt und finden sich später in der Seite "Meine Studieninformation".

Egal auf welchem Wege ein Modul gefunden wurde: Wer in der Studieninformation unterwegs ist, findet immer im Seitenmenü einen Link in das passende Lehrangebot und kann dann direkt an die passende Stelle im eKVV springen.

Auch in den internen eKVV Eingabeseiten können die Favoriten angelegt und verwendet werden. Angezeigt werden sie dann in der Modulrecherche im Eingabebereich des eKVV: eKVV Modulrecherche (Login für Mitarbeiter*innen)

Gesendet von Tiemann in Studieninformation

Ein Showroom für jeden Studiengang

Veröffentlicht am 19. Juni 2023

Am letzten Freitag ist die deutlichste Überarbeitung der Studieninformation online gegangen, seit wir sie vor etwas mehr als zwei Jahren in das Corporate Design überführt haben. Auch wenn sich diese Änderungen (fast) nur auf eine einzelne Seite konzentrieren, so sind sie kaum zu übersehen. Denn es geht um die Seite, die unsere Studiengänge in vollem Umfang präsentiert, sozusagen den Showroom:

Detailseite eines Studiengangs

Gerade auf dem Smartphone sind die wesentlichen Infos nun auf den ersten Blick direkt sichtbar und werden farblich besonders hervorgehoben. Und auch wenn natürlich alle Inhalte der Seiten erhalten geblieben sind, so wurden sie durch einige Neuanordnungen und Hervorhebungen besser erfassbar gemacht. Auf großen Bildschirmen etwa durch eine 2-spaltige Anordnung der teilweise umfangreichen Hinweistexte, die so aufgelockert werden.

Die im vergangenen Juli eingeführte Anzeige der Kombinationsmöglichkeiten wurde im Zuge dieser Überarbeitung noch um die Darstellung der Studiengangstypen ergänzt:

Kombinationsmoeglichkeiten eines Studiengangs

Auf diese Weise erhalten Studiereninteressierte direkt bei dem Studienfach, für das sie sich gerade interessieren, noch einmal eine Erinnerung daran, wie unsere verschiedenen Studiengangstypen funktionieren. Und der wenig später ergänzte Direktlink in den Bachelorbaukasten wird in der neuen Gestaltung noch deutlicher durch ein eigenes Symbol hervorgehoben.

Auch für die weiteren Nutzer*innen der Studieninformation wurden kleine Verbesserungen umgesetzt: So wird die Auflistung der früheren Versionen des gerade gezeigten Faches nun kompakt dargestellt und nimmt so weniger Raum ein. Über eine angezeigte Zahl ist sofort erkennbar wie viele Versiones es gibt und durch Anklicken kann man diese zur Anzeige bringen:

Fruehere Versionen eines Studiengangs

Und schließlich ist die Auswahl eines Studiengangs für ‘Meine Studieninformation’ nun in den Titel der Seite gewandert und steht nicht mehr im Menü:

Studiengang als Favoriten markieren

Mit dem neuen “Stern-Icon” bereiten wir schon die nächste Änderung vor, die in den kommenden Monaten an mehreren Stellen in den BIS-Anwendungen auftauchen wird und die es dann angemeldeten Nutzer*innen möglich macht, Favoriten und besonders relevante Inhalte individuell zu markieren und hervorzuheben.

Gesendet von HB in Studieninformation

Neu in der Studieninformation: Direkt vom Fach in den Bachelorbaukasten

Veröffentlicht am 3. September 2022

Der in die Studieninformation integrierte Bachelorbaukasten wird schon seit langem gern dafür genutzt, einen Kombinationsstudiengang im Baukasten-Prinzip probeweise zusammenzustellen. So lassen sich die zahlreichen Kombinationsmöglichkeiten der einzelnen Fächer – ein besonderes Merkmal des Bielefelder Studienmodells – gut austesten auf dem Weg zur individuell gewählten Fächerkombination.

Zur Erinnerung: Die Studieninformation ist die zentrale Informationsquelle für Studieninteressierte, Bewerber*innen, Studierende, Lehrende, Prüfungsämter und überhaupt alle Menschen, die Informationen rund um unsere Studiengänge suchen. Jede Studiengangsvariante hat eine eigene Seite mit Kurzinformationen zum Fach, wichtigen Formalia, den jeweiligen Fächerspezifischen Bestimmungen (FsB) bzw. Studien- und Prüfungsordnungen, den Modullisten, Informationen zum Lehrangebot, Ansprechpersonen, weiterführenden Links und vielem mehr.

Bachelorbaukasten jetzt auch über eine Studiengangsvariante aufrufbar 

Neu hinzugekommen ist nun für Kombi-Bachelor Studiengangsvarianten die Möglichkeit sie direkt von ihrer Informationsseite aus mit einem Klick in den Bachelorbaukasten zu übernehmen.

Dafür einfach den Punkt „Jetzt Studiengang zusammenstellen“ in der Navigation anklicken.

Direkte Link in BA Baukasten in Variantendetailseite

So gelangt man in den Bachelorbaukasten und hat die Variante, für die man sich gerade interessiert, direkt im Baukasten an der richtigen Stelle eingetragen. Anders als beim Aufruf des Baukastens über die „normale“ Startseite, werden so schon Auswahlschritte übersprungen und man gelangt direkt zur Auswahl der kombinierbaren Fächer zur ausgewählten Variante. 

BA Baukausten - Vorletzter Schritt mit Studiengangstypauswahl

Bei Fächer mit einer vorgegeben verpflichtenden Kombinatorik springt man direkt in die Zusammenfassung des Bachelorbaukasten wo ersichtlich wird, mit welchen anderen Fächern das ausgewählte Fach verpflichtend zu kombinieren ist.

Beispiel: 

BA Baukasten - Letzter Schritt mit Anzeige der kompletten Fächerwahl

Der „übliche“ Weg den Bachelorbaukasten von seiner Startseite aus ab Schritt 1 zu befüllen bleibt natürlich weiterhin bestehen.

Zusammen mit der erst kürzlich eingeführten Anzeige der Kombinationsmöglichkeiten am Ende der Variantenseite sowie den Kombinationsmatrizen gibt es nun noch eine Möglichkeite mehr einen schnellen Überblick über die insgesamt mehr als 600 Kombinationsmöglichkeiten zu erhalten, die an unserer Hochschule angeboten werden.

Gesendet von HB in Studieninformation

Neu in der Studieninformation: Anzeige der Kombinationsmöglichkeiten für jede Studiengangsvariante

Veröffentlicht am 5. Juli 2022

Ein besonderes Merkmal des Bielefelder Studienmodells sind die zahlreichen Kombinationsmöglichkeiten der einzelnen Fächer. Es gibt – abgesehen vom Bereich des Lehramtsstudiums – kaum Einschränkungen, sodass Studieninteressierte aus insgesamt über 600 Kombinationsmöglichkeiten wählen können. Eine super Sache, die nur manchmal etwas undurchdringlich erscheint. Deswegen braucht es ein übersichtliches Informationsangebot.

Die Studieninformation ist die zentrale Informationsquelle für Studieninteressierte, Bewerber*innen, Studierende, Lehrende, Prüfungsämter und überhaupt alle Menschen, die Informationen rund um unsere Studiengänge suchen. Jede Studiengangsvariante hat eine eigene Seite mit Kurzinformationen zum Fach, wichtigen Formalia, den jeweiligen Fächerspezifischen Bestimmungen (FsB) bzw. Studien- und Prüfungsordnungen, den Modullisten, Informationen zum Lehrangebot, Ansprechpersonen, weiterführenden Links und vielem mehr.

Jetzt auch mit Kombinationsanzeige

Zusätzlich werden auf dieser Seite nun auch die Kombinationsmöglichkeiten der jeweiligen Variante gezeigt, wenn es sich dabei um ein Bachelorfach in einem Kombinationsstudiengang handelt. Wer sich zum Beispiel für das Kernfach Wirtschaftswissenschaften interessiert, die*der findet unterhalb der bekannten Informationen nun eine Auflistung in dieser Art:

Beispiel für Kombinationsanzeigen in der Studieninformation

Dabei sind die kombinierbaren Fächer anklickbar, sodass Interessierte zwischen den einzelnen Fächern schnell hin und her springen können.

Studieninteressierte können so auf einen Blick erkennen, welche Fächerkombi für die aufgerufene Variante möglich ist und auch ob sie in unterschiedlichen Studiengangstypen vorkommt (z. B. im 'Kombi-Bachelor mit einem Nebenfach' und 'Kombi-Bachelor mit zwei kleinen Nebenfächern').

Neben eher „klassischen“ Kombinationen wie Mathematik (Kernfach) und Physik (Nebenfach) sind auch „buntere“ Zusammenstellungen wie Chemie (Kernfach) mit Literaturwissenschaft (Kleines Nebenfach) und Wissenschaftsphilosophie (Kleines Nebenfach) direkt erkennbar.

Im Bereich des Lehramtsstudium gibt es allerdings einige Vorgaben für die Fächerauswahl, die Studieninteressierte auf den jeweils verlinkten Infoseiten aufmerksam lesen sollten. Die sogenannten Kombinationsmatrizen bieten zudem auch weiterhin eine Übersicht über alle möglichen Kombinationen im Bachelor Studium:

Auch im Bachelor Baukasten können Studiengänge weiterhin probeweise zusammengestellt werden. Hier ist dann auch direkt erkennbar, ob ein Studienbeginn in der gewünschten Fächerkombination zum Wintersemester oder zum Sommersemester möglich ist und welches der Fächer Zulassungsbeschränkungen (NC) hat.

Gesendet von HB in Studieninformation

Neues Design der Studieninfo - alles neu macht der Mai!

Veröffentlicht am 31. Mai 2021

Die Studieninformation zeigt sich ab heute in einem ganz neuen Outfit! In der Software-Entwicklung im BIS wurden alle Seiten und alle Funktionen der Studieninformation in den vergangenen Wochen und Monaten so überarbeitet, das sie sich in das aktuelle Corporate Design einfügen und auch auf mobilen Geräten nutzbar sind:

Der Internetauftritt der Universität präsentiert sich mittlerweile einheitlich im gemeinsamen aktuellen Corporate Design. Die BIS-Anwendungen können mit der Geschwindigkeit des Webseiten-Umzuges aber nicht mithalten, denn sie können nicht "auf einen Schlag" und zu einem bestimmten Zeitpunkt umgestellt werden. Sie sind komplexe Webanwendungen, bei denen nicht einfach das Design geändert werden kann, sondern bei denen es um eine Anpassung vielfältiger Funktionen und ineinander verschränkter Dienste geht.

Es finden zwar ständig Weiterentwicklungen statt und es vergeht tatsächlich kein Monat, in dem eKVV, PEVZ, Prüfungsverwaltung und Co nicht mindestens ein Update erfahren - aber dabei geht es in der Regel "nur" um die Funktionalitäten. Vieles bleibt buchstäblich unter der Oberfläche und fällt auf den ersten Blick gar nicht auf.

Aber das ändert sich gerade, denn Stück für Stück zieht auch das BIS in das aktuelle Design der Uni um. Nach Prüfungsverwaltung und PEVZ hat heute die Studieninformation ihren Umzug geschafft und zeigt ab heute alle Studiengänge der Universität im aktuellen Corporate Design:

Zur Erinnerung: die Studieninformation ist die zentrale Informationsquelle für Bewerber*innen, Studierende, Lehrende, Prüfungsämter und überhaupt alle Menschen, die Informationen rund um unsere Studiengänge suchen. Alle Studiengänge sind durchsuchbar bis hinunter zu den Bestandteilen einzelner Module, ergänzt durch Prüfungsordnungen, Modulhandbücher, die passenden Ansprechpersonen und Verlinkungen ins eKVV.

Wir freuen uns, dass der Umzug geschafft ist und spucken in die Hände für den letzten großen Arbeitseinsatz in diesen Bereich: die Umstellung des eKVV!

Gesendet von Tiemann in Studieninformation

Qualitätsberichte nun auch in der Studieninformation

Veröffentlicht am 5. Juni 2020

Das Ziel der Studieninformation im BIS ist es einen umfassenden und stets aktuellen Überblick über das komplette Studienangebot der Universität zu bieten. Dazu gehören neben Studiengangsbeschreibungen, Modullisten, NC-Angaben, Ansprechpersonen etc. auch immer schon weitergehende Dokumente wie die Fächerspezifischen Bestimmungen oder die Studiengangsflyer. Nun ist ein neues Dokument hinzugekommen und zwar der Qualitätsbericht, auch Q-Bericht genannt. 

Qualitätsbericht

Was ist der Qualitätsbericht und welche Aufgabe hat er? Das erklärt dieser Auszug aus dem Programm "QM-System Studium und Lehre":

"Um allen Akteur*innen einen Überblick über die Studiengänge, ihre Bewertung und Vereinbarungen zur Weiterentwicklung zu geben, hat die Universität Bielefeld einen Qualitätsbericht erarbeitet. Auf etwa zwei Seiten werden hier Rahmendaten zum Studiengang (Start der Studiengangsvariante, letzte Akkreditierung, Einschreibesemester etc.) und die Ergebnisse der Beratungen zur Zertifizierung (Rückmeldung der externen Expert*innen, Vereinbarungen aus den Studiengangsgesprächen, Empfehlungen der zentralen Lehrkommission, Entscheidung des Rektorats) zusammengefasst. Die Qualitätsberichte der Studiengangsvarianten werden im QM-Portal auf der Homepage der Universität veröffentlicht und dem Akkreditierungsrat nach erfolgreicher interner Akkreditierungsentscheidung des Rektorats (unter Wahrung der Fristen zur Beschwerde) zur Verfügung gestellt." 

Zum Start dieses neuen Inhalts der Studieninformation wurden Q-Berichte für diese 5 Studiengänge verfügbar gemacht:

Gesendet von HB in Studieninformation

NEU: Online-Eingabehilfe für Anerkennungen

Veröffentlicht am 14. August 2017

Viele Studierende stehen irgendwann im Studienverlauf vor der Situation, dass sie einen Antrag auf Anerkennung von Leistungen stellen müssen. Dies ist z.B. dann der Fall, wenn Studiengang oder Hochschule gewechselt wurde und die in einem anderen Kontext erbrachten Leistungen für den aktuell studierten Studiengang geltend gemacht werden sollen.
Wird eine solche Anerkennung durchgeführt, nimmt die „fremde“ Leistung den Platz der eigentlich vorgesehenen Leistung im Studienverlauf ein, sie ersetzt diese. Ein Anerkennungs-Antrag hat also unter anderem die Aufgabe zu erklären, welche Leistung ins Studium eingebracht werden und welche eigentlich vorgesehene Leistung sie ersetzen soll. Wird ein solcher Antrag gestellt, prüft die Fakultät zunächst, ob die Anerkennung möglich ist. Wird dem Antrag stattgegeben, kann das Prüfungsamt die „fremde“ Leistung im Transcript so eintragen, dass sie im Studienverlauf eine eigentlich vorgesehene Leistung ersetzen kann. So weit, so klar.
Die Herausforderung bei der Anerkennung von Leistungen besteht sowohl für Studierende wie auch für die Fakultät darin, zu prüfen, ob die Anerkennung überhaupt möglich ist. Grundlage ist ein Vergleich der jeweiligen Kompetenzen. Um etwas vergleichen zu können, bedarf es einer guten Informationsbasis.


An dieser Stelle kommt die Studieninformation für die Bachelor- und Masterstudiengänge im Studienmodell 2011 ins Spiel: Dort sind alle Studiengänge mit ihren Modulen, Veranstaltungen und Leistungen hinterlegt, samt der zu erwerbenden Kompetenzen. Auf Basis dieser Informationen konnten wir nun eine Online-Eingabehilfe für das Stellen von Anerkennungsanträgen einrichten. Es handelt sich dabei um einen „Wizard“, in dem man seinen Studiengang auswählt und eine Liste der im Studiengang enthaltenen Module erhält, samt der für die Anerkennung nötigen Informationen. Hier können beliebig viele „fremde“ Leistungen eingegeben und Modulen des aktuellen Studienganges gegenübergestellt werden. Die Ausfüllhilfe führt die Antragsteller dann durch die weiteren Formblätter (wer sich an der Studieninformation angemeldet hat, dem werden die persönlichen Informationen wie Matrikelnummer und Adresse direkt vorausgefüllt) und produziert am Ende einen ausgefüllten Anerkennungs-Antrag samt Hinweis, wo dieser einzureichen ist. Mit den weiteren einzureichenden Unterlagen, die Auskunft über die „fremden“ Leistungen geben, kann der Antrag dann von der Fakultät bearbeitet werden.  

Die Online-Eingabehilfe kommt für alle Bachelor- und Masterstudiengänge des Studienmodells 2011 zum Einsatz und ersetzt dort die bislang genutzten Papierformulare.

Weiterführende Links und Hinweise zum Verfahren finden sich auf dieser Info-Seite

Gesendet von Tiemann in Studieninformation

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