Sie sind in Ihrem Bereich verantwortlich für die Pflege des Personen- und Einrichtungsverzeichnisses?
Sie können eine neue Einrichtung nur in Ihrem Bereich anlegen. Sie wird zunächst am Ende der Liste der untergeordneten Einrichtungen einsortiert, Sie können diese dann über die Pfeiltasten verschieben.
Ein Personeneintrag besteht immer aus den Grunddaten und den Kontaktdaten einer Person. Eine Person kann mehrere Kontaktdaten haben, die Grunddaten bleiben dabei aber immer die Selben.
Die Kennzeichnung von Personen als "lehrend" legt fest, ob diese MitarbeiterInnen im eKVV angezeigt werden können. Sowohl die Einstellungen "lehrend" und "forschend" sind auch entscheidend dafür, ob eine Person an den entsprechenden E-Mailverteilern teilnimmt oder nicht (z. B. am E-Mailverteiler aller Forschenden).
Die Liste der Funktionsträger wird im Personen- und Einrichtungsverzeichnis prominent dargestellt, um den Nutzerinnen und Nutzern das Finden der richtigen Ansprechpersonen zu erleichtern. Sie enthält eine Reihe von Funktionen, die in allen Einrichtungen zu finden sind, wie z. B. Dekane, Studienberatungen, Prüfungsämter, etc.
Das Anlegen einer neuen Funktion geschieht so wie bei einer neuen Einrichtung. Bei der Auswahl der Einrichtungsart finden Sie auch die Liste der "Funktionen".
Da wichtige hochschulweite E-Mailverteiler aus der Liste der Funktionsträger generiert werden, ist es wichtig, dass Sie die Funktionen in Ihrer Einrichtung stets aktuell halten.
Wenn auf einer Position in Ihrer Einrichtung ein personeller Wechsel stattfindet, entfernen Sie den entsprechenden Kontakt vom früheren Funktionsträger. Wechseln Sie dann zur Personendetailseite der Nachfolgerin/des Nachfolgers und fügen sie einen Funktionskontakt hinzu. Ersetzen Sie auf keinen Fall die Personendetails des vorigen Funktionsträgers mit denen des Nachfolgers, da dieser dann auch alle anderen Kontakte übernehmen würde!
Sie haben die Möglichkeit Daten aus dem BIS Personen- und Einrichtungsverzeichnis in Ihre eigenen Webseiten einzubauen. So können Sie z.B. auf Ihren Webseiten eine Liste von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer bestimmten Einrichtung erstellen. Eine solche Liste braucht nicht aktualisiert zu werden, da die Daten stets aktuell aus der Datenbank des Personen- und Einrichtungsverzeichnisses kommen. Unterstehend finden sie zuerst einen Link der Einbindungsseite, auf der Sie eine knappe Einführung zur Einbindung finden. Eine ausführlichere Hilfe finden Sie durch den zweiten Link.
Direkt zur Einbindung des Personen- und Einrichtungsverzeichnisses
Wie funktioniert die Einbindung des Personen- und Einrichtungsverzeichnisses?
Ausführliche Erklärungen zu Fotos im Personen- und Einrichtungsverzeichnis finden sie hier.
Die Expertendatenbank ist Teil des Personenverzeichnisses und wird ausschließlich vom Referat für Kommunikation gepflegt. Bitte wenden Sie sich an pressestelle@uni-bielefeld.de
