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FAQs von BesitzerInnen und AutorInnen zum Lernraum

Was sind meine Lernräume?

Eine aktuelle Übersicht aller Lernräume, auf die Sie zugreifen können, wird Ihnen auf der Seite "Meine Lernräume" angezeigt. Als Lehrende(r) können Sie ausgehend von dieser Seite auch Lernräume für Veranstaltungen anlegen, für die bislang noch kein Lernraum existiert. Dazu klicken Sie im linken Menü den Link "Lernraum erstellen". Auf der folgenden Seite werden Ihnen die Lehrveranstaltungen angezeigt, für die Sie im eKVV als "lehrend" eingetragen sind und für die noch kein Lernraum angelegt wurde.

Wer kann auf meinen Lernraum zugreifen?

Der Zugriff auf die Lernräume wird über das eKVV gesteuert: Nur die Studierenden, die auf der Teilnahmeliste der dazugehörigen Veranstaltung im eKVV stehen, dürfen den Lernraum betreten. Gibt es in Ihrer Lehrveranstaltung keine Teilnahmebeschränkung und ist kein Teilnehmermanagement aktiviert, reicht es für die Studierenden aus, die Veranstaltung in den Stundenplan aufzunehmen. Möchten Sie den Zugriff auf den Lernraum beschränken (z.B. auf diejenigen Studierenden, die auch in der Veranstaltung anwesend sind), können Sie selbst das Teilnehmermanagement aktivieren und die Liste darüber pflegen, d.h. den Studierenden verschiedene Teilnahmestatus zuordnen. Nur diejenigen, die den Teilnahmestatus "teilnehmend" haben, können dann den Lernraum betreten.

Wie kann ich Sekretariaten oder TutorInnen Rechte an meinem Lernraum einrichten?

Unter dem Menüpunkt "Einstellungen" im Lernraum können Sie auf dem Reiter "BesitzerInnen oder AutorInnen" MitarbeiterInnen dem Lernraum hinzufügen. Durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche greifen Sie auf das Personen- und Einrichtungsverzeichnis zu und können beliebige Mitarbeiter als weitere BesitzerInnen auswählen.

Bei studentischen TutorInnen haben Sie die Wahl: Wenn sie im Personen- und Einrichtungsverzeichnis eingetragen sind, können Sie sie als MitarbeiterInnen hinzufügen. Sind sie es nicht, sollten sie sich Ihre Veranstaltung in den Stundenplan aufnehmen, damit sie auf die Teilnahmeliste der Veranstaltung gelangen. Von dort können Sie sie ebenfalls unter den Einstellungen auf dem Reiter "TeilnehmerInnen" als "AutorIn" markieren.

Der Zugriff auf einen Lernraum wird verweigert

Als BesitzerIn oder AutorIn kann auf einen Lernraum zugreifen, wer diesen angelegt hat (das können auch SekretariatsmitarbeiterInnen sein), wer als Lehrender der dazugehörigen Veranstaltung im eKVV eingetragen ist, oder wer von einem dieser Personen als AutorIn des Lernraums eingetragen wurde.

Wenn Ihnen der Zugriff auf einen bestimmten Lernraum verweigert wird, kann das daher einen der folgenden Gründe haben:

  • Sie sind im eKVV nicht als Lehrende(r) der Veranstaltung eingetragen. Um das nachzuholen, sprechen Sie die Person an, die im eKVV als Ansprechperson für "Fragen oder Korrekturen" in der Detailsicht der Veranstaltung angezeigt wird.
  • Als Sekretariat erhalten Sie nicht automatisch Zugriff auf den Lernraum "ihrer" Lehrenden, sondern nur, wenn Sie diesen selbst angelegt haben. Bitte sprechen Sie ihn oder sie deshalb an, damit Ihnen die notwendigen Rechte eingerichtet werden können.
  • Sie sollen als MitarbeiterIn oder als Tutorin besondere Rechte im Lernraum bekommen um die Lehrenden zu unterstützen? Bitte sprechen Sie den oder die Lehrende an, damit Ihnen die Rechte eingerichtet werden können.

Der Zugriff auf eine Datei oder Seite ist nicht möglich

Die von Ihnen gewählte Seite konnte nicht gefunden werden, oder existiert nicht. Dies kann die folgenden Gründe haben:

  • Der von Ihnen verwendete Link ist fehlerhaft, z.B. durch einen Tippfehler oder weil er beim Versenden per Mail "zerbrochen" ist
  • Die Datei oder der Lernraum, den Sie aufrufen wollten, existiert nicht mehr oder wurde verschoben
  • Der Name der Datei oder des Lernraumes wurde geändert

Eine Übersicht über die Lernräume, auf die Sie zugreifen können, bekommen Sie auf ihrer persönlichen Lernraum-Startseite. Eine Übersicht auf alle in einen Lernraum geladenen Dateien unter dem Link "Dokumente" im linken Menü.

Mein Lernraum ist im eKVV nicht verlinkt

Erst wenn der Lernraum explizit veröffentlicht wurde, ist er für Studierende sichtbar und wird über die entsprechende Lehrveranstaltung im eKVV verlinkt. Wenn der Lernraum noch nicht veröffentlicht ist, finden Sie einen entsprechende roten Link in der Kopfzeile des Lernraumes, mit dem Sie den Lernraum direkt veröffentlichen können.

Wie kann ich meinen Lernraum mit einen Passwort schützen?

Der Zugriff auf die Lernräume für Studierende kann über das eKVV-Teilnahmemanagement gesteuert werden. Im Teilnehmermanagement gibt es die spezielle Funktion den Studierenden die Teilnahmebestätigung per Passwort zu ermöglichen.

Da für die Einrichtung des Passworts das Teilnahmemanagement aktiviert werden muss, gelten hier die gleichen Regelungen. Z. B. die, dass Lehrende und Sekretariate erst mit Beginn der Veranstaltung - also ab dem ersten Veranstaltungstermin - den Zugriff darauf erhalten.

Sie können daher bei der Einrichtung Ihrer Lernräume und des Passwortschutzes so vorgehen:

  • Die Einrichtung Ihrer Lernräume können Sie bereits vor Beginn der Veranstaltungen durchführen
  • An dem Tag, an dem Ihre Veranstaltung beginnt, aktivieren Sie das Teilnahmemanagement und legen das Zugangspasswort fest (das Teilnehmermanagement erreichen Sie im Lernraum über die 'Einstellungen' Seite und dort unter dem Punkt 'Teilnehmer/innen' oder über die eKVV Seite 'Meine Veranstaltungen')
  • Sie veröffentlichen Ihren Lernraum, der nun über das eKVV-Teilnahmemanagement geschützt ist
  • Sie teilen Ihren Studierenden am ersten Veranstaltungstermin das Passwort mit

Die Studierenden können sich dann mit dem Passwort selbstständig für Ihren Lernraum freischalten.