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Der Stundenplan im eKVV

Brauche ich überhaupt einen Stundenplan im eKVV?

Der Stundenplan im eKVV dient nicht nur Ihnen als Übersicht und Planungshilfe - auch wenn er diesbezüglich hoffentlich nützlich ist.

Sobald Sie sich am eKVV anmelden und eine Veranstaltung in Ihren Stundenplan aufnehmen, "weiß" das System, dass Sie an dieser Veranstaltung teilnehmen möchten. Sie werden auf der Teilnahmeliste geführt, die dem Lehrenden im eKVV angezeigt wird und die zum Ende des Semesters der Ausgangspunkt für die Verbuchung von Studien- oder Prüfungsleistungen ist.

Wenn Sie im eKVV Ihre E-Mailadresse hinterlegt haben, sind Sie darüber hinaus auch im Mailverteiler der Veranstaltung enthalten, die Lehrende und Prüfungsämter häufig nutzen, um Studierende zu informieren. Nur dann, wenn Sie eine Veranstaltung im Stundenplan haben, können Sie auch den dazugehörigen "Lernraum" betreten, in dem Ihnen z.B. elektronische Lehrmaterialien zur Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden können.

Für eine gelungene Veranstaltungsorganisation ist es daher entscheidend, dass der eKVV-Stundenplan gut gepflegt und aktuell gehalten wird!

Wann muss ich mich im eKVV einloggen?

Sie müssen sich immer dann einloggen, wenn Sie Ihren persönlichen Stundenplan bearbeiten möchten. Sie können zwar auch Veranstaltungen aufnehmen, ohne eingeloggt zu sein, diese Daten verschwinden aber wieder, wenn Sie die eKVV-Seite schließen. Die Veranstaltungen sind dann nicht in Ihrem Stundenplan gespeichert!

Deshalb bitte: Loggen Sie sich immer ein, wenn Sie Ihren Stundenplan bearbeiten.

Wenn Sie am eKVV angemeldet sind, werden Ihnen "Ihre" Studiengänge immer diekt angezeigt, so dass Sie schnell auf das Lehrangebot zugreifen können, das für Sie am wichtigsten ist. Selbstverständlich können Sie aber auch nach Anmeldung am eKVV alle Veranstaltungen außerhalb Ihrer eingeschriebenen Studiengänge aufrufen und belegen. Sie können sich auch einen Gastzugang einrichten und diesen später in Ihren regulären Account mit Matrikelnummer und BITS-Passwort umwandeln.

Wie logge ich mich im eKVV ein und welches Passwort brauche ich dafür?

Sie benötigen dafür Ihre Matrikelnummer und das Passwort des IT-Servicezentrum (BITS). Dieses Passwort finden Sie auf dem EDV-Auszug Ihrer Studienbescheinigungen (Leporello), das Sie bei Ihrer Einschreibung vom Studierendensekretariat zugeschickt bekommen. Dieses Passwort müssen Sie beim Einloggen im eKVV und bei der Umstellung eines Gastzugangs auf einen regulären Account verwenden.

Das Passwort gilt natürlich nur, wenn Sie es im eKVV oder in der BA/MA-Prüfungsverwaltung nicht in ein anderes persönliches Passwort geändert haben. Falls Sie Ihr Passwort nicht mehr kennen, können Sie es selbst zurücksetzen, bzw. ein neues anfordern. Wie das geht, haben wir hier beschrieben: Passwort vergessen

Woher weiß ich, welche Veranstaltungen für meinen Studiengang bestimmt sind?

Für alle Bachelor- und Master-Studiengänge bieten die Seiten der Studieninformation ein alle Studiengangsavarianten umfassendes Informationsportal. Hier können Sie Ihren Studiengang aufrufen, Sie finden die sog. "fächerspezifischen Bestimmungen (FsB) oder können auch einzelne Module recherchieren. Von dort finden Sie im rechten Menü einen Link "Lehrangebot im eKVV" mit dem Sie direkt zu den von Ihnen gesuchten Veranstaltungen im eKVV springen können. Wenn Sie unsicher sind, wie Sie Ihr Semester planen sollten, finden Sie in der Studieninformation jeweils bei den Studiengängen Kontaktpersonen für die fachspezifische Beratung.

Darüber hinaus finden Sie in den Detailansichten der einzelnen Veranstaltungen im eKVV unter "Fachzuordnungen" Angaben dazu, für welche Studiengänge die jeweilige Veranstaltung geöffnet ist. Wenn Sie eine Veranstaltung auf einem anderen Wege gefunden haben, können Sie auch direkt bei der Veranstaltung nachschauen, für welche Studiengänge die Veranstaltung vorgesehen ist.

Kann ich meinen Stundenplan auch ausdrucken?

Ja, das können Sie selbstverständlich. Dazu müssen Sie lediglich in Ihrem Browser im Menü "Datei" auf "Drucken" klicken. Die Stundenpläne sind so gestaltet, dass keine extra Druckoption mehr benötigt wird. Sie können Ihren eKVV-Stundenplan auch in ein elektronisches Kalenderprogramm integrieren, lesen Sie dazu mehr auf der Seite Integration des eKVVs in Kalenderprogramme.

Kann ich auch alte Veranstaltungen wieder finden?

Ja. Wenn Sie im eKVV oben links neben der Semesteranzeige auf "Auswahl" klicken, können Sie aus allen im eKVV eingetragenen Semestern auswählen. Sie erhalten dann die eKVV-Ausgaben des jeweiligen Semesters und können so alte Veranstaltungen wieder finden.

Für die Anzeige Ihrer alten Stundenpläne gilt übrigens dasselbe.

Für die Schnellsuche haben Sie die Möglichkeiten, direkt über den Lehrenden/die Lehrende, den Titel der Veranstaltung oder die Belegnummer nach einer Veranstaltung zu suchen. Geben Sie z.B. den Nachnamen einer/eines Lehrenden ein, so werden alle Veranstaltungen der/des Lehrenden im angewählten Semester angezeigt. Genauso können Sie auch ein Stichwort eingeben, um alle Lehrveranstaltungen zu dem Stichwort im angewählten Semester angezeigt zu bekommen.

Kann ich auch nach Semesterstart noch Veranstaltungen in meinen Stundenplan aufnehmen?

Wenn sich im Semesterverlauf (z.B. zum Semesterstart) noch Änderungen bei der Veranstaltungswahl ergeben, müssen Sie diese unbedingt im Stundenplan dokumentieren. Nur, wenn Sie Veranstaltungen in den Stundenplan aufnehmen, stehen Sie dort auch auf der Teilnahmeliste, können auf den Lernraum zugreifen und sind über den dazugehörigen Mailverteiler erreichbar.

Andersherum gilt dies auch für Veranstaltungen, die Sie im Laufe des Semesters nicht mehr besuchen. Löschen Sie diese Veranstaltungen bitte auch wieder aus Ihrem Stundenplan. Sie blockieren dann keine ungenutzten Plätze und sorgen dafür, die Teilnahmelisten für die Lehrenden auf aktuellem Stand zu halten.

Wie kann ich einen entfernten Termin wieder in meinen Stundenplan aufnehmen?

Wenn Sie einen Termin wieder in Ihren Stundenplan aufnehmen wollen, gehen Sie, nachdem Sie sich am eKVV angemeldet haben, in die Ansicht 'Ausführlich'. Dort finden Sie unter der Überschrift 'Aktionen' den Punkt 'Entfernen|Hinzufügen'. Wenn Sie diesen Link anklicken, öffnet sich eine Ansicht, in der Sie einzelne Termine einer Veranstaltung entfernen oder entfernte wieder hinzufügen können. Es wird Ihnen aber auch die Möglichkeit angeboten, die Veranstaltung komplett aus Ihrem Stundenplan zu löschen.


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