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Allgemeines zum eKVV: Lehrende


Sie möchten direkt ins eKVV einsteigen? Mit diesem Link kommen Sie auf Ihre eKVV-Seite "Meine Veranstaltungen"

Was ist das eKVV und was heißt 'eKVV'?

Das eKVV ist das universitätsweite 'elektronische kommentierte Vorlesungsverzeichnis'. Sie finden dort alle Informationen zum aktuellen und vergangenen Lehrangebot der Universität Bielefeld und können sich detailliert über die Veranstaltungen informieren. Neben den allgemeinen Daten und Terminen werden direkt bei den Veranstaltungen weitere Informationen zu Anmeldung, Studiengangszuordnungen und möglichen Studien- und Prüfungsleistungen angegeben.

Als Lehrende(r) nutzen Sie das eKVV zur Veranstaltungsorganisation und zur Meldung von Studien- und Prüfungleistungen der Studierenden an das zuständige Prüfungsamt.

Das eKVV ist über das Internet öffentlich zu erreichen und richtet sich in erster Linie an Studierende und Studieninteressierte. Die Eingabe und Pflege der Daten erfolgt dezentral in den einzelnen Fakultäten und Einrichtungen.

Wieso heißt das eKVV eigentlich eKVV2?

Grundsätzlich gibt es nur ein einziges eKVV, das alle Daten enthält. Allerdings ist das jetzige eKVV 2 bereits die zweite Version des eKVV und hat zum WS 2006/2007 die erste Version, das eKVV 1, vollständig abgelöst.

Wie erhalte ich als Lehrende/-r einen Zugang zum ekVV?

Um als Lehrende/-r eKVV Funktionen wie die automatischen E-Mailverteiler für Ihre Lehrveranstaltungen nutzen zu können benötigen Sie kein Passwort. Sie müssen lediglich für Ihre Veranstaltungen korrekt als Lehrende/-r eingetragen sein.

Mit einem eKVV Passwort können Sie allerdings eine Reihe von zusätzliche Diensten nutzen. Auf der Seite Zugang zum eKVV für Lehrende und Sekretariate finden Sie sowohl eine Beschreibung dieser Dienste wie auch des Verfahrens für die Freischaltung Ihres individuellen eKVV Zugangs.

Wie ändere ich mein Passwort?

Wenn Ihnen vom eKVV-Support ein Passwort zugeschickt wurde, sollten Sie dies schnellstmöglich in ein Selbstgewähltes umwandeln. Dies können Sie jederzeit von der Seite "Meine Veranstaltungen" aus tun. Melden Sie sich dafür zunächst am eKVV mit Ihrem Benutzernamen und dem aktuellen Passwort an. Wählen Sie dann am Ende der Seite den Link "Passwort ändern", geben Sie Ihr neues Passwort in die Eingabemaske ein und klicken Sie auf den Button "Passwort setzen". Sie können das Fenster nun schließen, Ihr Passwort wurde damit aktualisiert.

Kann mich mein zuständiges Sekretariat mit dem eKVV bei Arbeiten rund um die Veranstaltungsorganisation unterstützen? Wie geht das?

Ja, Ihr Sekretariat kann alle eKVV Services für Lehrende auch wahrnehmen. Voraussetzung dafür ist der korrekte Eintrag im Personen- und Einrichtungsverzeichnis. Auch das Sekretariat benötigt eine gültige Mailadresse, und die Telefonnummer des Sekretariats muss in Ihrem Personeneintrag als Sekretariatstelefonnummer angegeben sein.

Dann kann Ihr Sekretariat z. B. ebenfalls die Teilnehmerlisten für Ihre Veranstaltungen abrufen und die Mailverteiler nutzen, um z.B. Raumänderungen oder Veranstaltungsausfälle an die Studierenden zu kommunizieren und Sie bei der Leistungsmeldung unterstützen.

Kann ich meinen TutorInnen ebenfalls den Zugang zu den E-Mailverteilern meiner Veranstaltung eröffnen?

Sie können pro Lehrveranstaltung den TutorInnen die Möglichkeit einräumen, ebenfalls an den eKVV Verteiler zu senden. Eine genaue Beschreibung dazu finden Sie in der E-Mailverteilerdokumentation.

Wie kann ich als Lehrbeauftragter die Services des eKVV nutzen?

Grundsätzlich können Sie auch als Lehrbeauftragte/-r die oben beschriebenen Services des eKVV für die Organisation Ihrer Veranstaltungen und Kommunikation mit Ihren Studierenden nutzen. Sie müssen dafür im Personen- und Einrichtungsverzeichnis des BIS korrekt als Lehrende/-r eingetragen sein. Ob das der Fall ist, können Sie selbst im eKVV bei Ihrer Veranstaltung nachschauen: Erscheint Ihr Name in normaler Schrift, sind Sie richtig eingetragen, erscheint Ihr Name kursiv, muss Ihr Eintrag noch angepasst werden.

In jeder Fakultät gibt es eine zuständige Person, die Einträge im Personen- und Einrichtungsverzeichnis anlegt, ändert und löscht. Wenn Sie über die Personen-Suche bei der für Sie zuständigen Fakultät nachschauen, finden Sie die zuständige Kontaktperson rechts oben über den Kasten "Korrekturen?".

Wen kann ich bei Problemen rund ums eKVV fragen?

Bei Fragen, die die Eintragung Ihrer Veranstaltung im eKVV betreffen, finden Sie die passenden Ansprechpersonen ebenfalls direkt auf Ihrer Veranstaltungsdetailseite. Klicken Sie dann rechts oben den Quicklinks "Fragen oder Korrekturen?" an.

Wenn Sie Fragen zur richtigen Anzahl der Leistungspunkte, zur Öffnung Ihrer Veranstaltung für bestimmte Studiengänge oder die Zuordnung zu bestimmten Modulen haben, wenden Sie sich bitte an die zuständigen Ansprechpersonen in der Fakultät oder Einrichtung. Dies können je nach Fragestellung z.B. Studiendekaninnen und -dekane, Prüfungsämter oder Studienberater/-innen sein.

Bei Fragen zum Funktionieren oder Nicht-Funktionieren der Technik wenden Sie sich bitte an den eKVV-Support.



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