Nachdem bereits das Personen- und Einrichtungsverzeichnis und die Seiten der Studieninformation "Englisch gelernt" haben (s. z.B. diese BIS-News) ist jetzt auch unser 
Vorlesungsverzeichnis so weit: Sie können ab sofort über das Flaggen-Symbol in der oberen rechten Ecke das eKVV auf Englische Sprache umschalten.
Die Übersetzungsarbeiten, die das International Office initiiert und verantwortet hat, betreffen in erster Linie den Rahmen, das heißt die Navigation und die einzelnen Menüpunkte im eKVV. Namen von Lehrveranstaltungen, Modultitel und die meisten Studeingänge haben ihre Deutschen Namen behalten, auch News können natürlich nicht so einfach auf Knopfdruck übersetzt werden. Trotzdem denken wir, dass die Orientierung in unseren Seiten jetzt für ausländische Studierende und Lehrende deutlich einfacher geworden ist.
Jetzt sind wir natürlich gespannt, wie sich die Umstellung im Alltag bewährt. Wenn Sie Fragen Anmerkungen oder gar Verbesserungsvorschläge für einzelne Formulierungen haben, freuen wir uns über Ihr Feedback; per Mail an bissupport@uni-bielefeld.de oder über die Kommentarfunktion dieses Blogs.
Ist es nicht schön, dass es an der Bielefelder Universität keinen Zwang zur Veranstaltungsanmeldung gibt? Und dass viele Lehrveranstaltungen ohne Teilnahmebeschränkung auskommen?
Aber wenn die Türen des Seminarraums prinzipiell jedem und jeder offen stehen - woher wissen die Lehrenden dann, auf wie viele TeilnehmerInnen sie sich vorbereiten sollen, was für einen Raum sie benötigen und für wen sie am Ende des Semesters Prüfungsleistungen dokumentieren müssen? Das funktioniert nur über die Stundenpläne der Studierenden: Wenn Studierende eine Veranstaltung in ihren Stundenplan aufnehmen, landen sie damit automatisch auf der Teilnehmerliste - und verschwinden dort wieder, sobald sie die die Veranstaltung löschen.
Gut gepflegte eKVV-Stundenpläne sind also eine wesentliche Grundlage für gute Lehr-Organisation. Und wie in jedem Semester ergeht auch jetzt die Bitte an die Studierenden: Räumen Sie Ihren Stundenplan auf. Entfernen Sie die Veranstaltungen, die Sie (doch) nicht besuchen werden und überprüfen Sie, ob Sie tatsächlich alle Veranstaltungen die Sie besuchen möchten, auch in Ihren Stundenplan aufgenommen haben.
Positive Nebeneffekte eines gut gepflegten Stundenplanes sind z.B. passgenaue E-Mailverteiler: Nur wer genau die Veranstaltungen im Stundenplan hat, die er oder sie besuchen will, erspart sich die Mails, die eigentlich für andere bestimmt sind und erhält nur die Mails, die für ihn oder sie relevant sind. Und wer die Einbindung des eKVV-Stundenplans in seinen privaten elektronischen Kalender nutzen möchte profitiert davon, wenn dort nur die Veranstaltungen angezeigt werden, die er oder sie tatsächlich besucht.
Die vorlesungsfreie Zeit zwischen den Semestern ist die Zeit, in der in eKVV und Prüfungsverwaltung größte Aktivität herrscht, weil die Leistungen, die die Studierenden im Verlauf des Semesters erbracht haben von den Lehrenden (bzw. deren Sekretariaten) an die zuständigen Prüfungsämter zur Verbuchung im Transcript gemeldet werden müssen. In der Vergangenheit geschah das durch "Ergebnislisten", die mit Office-Programmen erstellt und dann innerhalb des Systems verschickt wurden. Diese Funktion wurde jetzt grundlegend geändert: Für die Verbuchung der Leistungen aus dem Wintersemester 2011/12 haben wir auf Webformulare umgestellt, die auf den Teilnehmerlisten der Lehrveranstaltungen basieren, die zum großen Teil aus dem System vorausgefüllt werden und von Lehrenden oder deren Sekretariaten nur noch ergänzt und bestätigt werden müssen.
Diese Umstellung war sehr tiefgreifend: Für das BIS-Team bedeutete das neben konzeptioneller und kommunikativer Arbeit vor allem das Neu-Design mehrerer Seiten in eKVV und BA/MA-Prüfungsverwaltung. Wir haben während einer dreiwöchigen Umstellungsphase die alten Seiten abgeschaltet, so dass in dieser Zeit für sowohl für die Seite der Lehrenden als auch der Prüfungsämter keine Arbeit an den Ergebnismeldungen möglich war. Dadurch haben wir nicht nur uns, sondern auch allen beteiligten Kolleginnen und Kollegen einiges abverlangt.
Warum war diese Änderung nötig?
Mit der Studienstrukturreform steht die Universität vor der Herausforderung, dass zwei Gruppen von Studierenden (nämlich die Studierenden des neuen und des alten Studienmodells) zu großen Teilen die gleichen Lehrveranstaltungen besuchen, ihnen aber ganz unterschiedliche Leistungen nach unterschiedlichen Kriterien verbucht werden müssen. Die Lehrenden brauchen daher zu jedem Studierenden in jeder Lehrveranstaltung die Information, welche Leistungen für ihn oder sie vorgesehen sind und mit welcher Punktzahl diese verbucht werden sollen. Diese Herausforderung konnte mit den früher genutzten frei auszufüllenden Word- oder Excel-Listen nicht gemeistert werden. Dank der Studiengangsmodellierung (wir berichteten bereits in dieser News) können wir genau das aber mit den von uns entwickelten Webmasken leisten.
Heute glauben wir, dass sich der Aufwand gelohnt hat: Die neuen Webmasken sind in Sachen Bedienbarkeit und Modernität den alten eKVV-Seiten deutlich überlegen. Auch Lehrende und Prüfungsämter scheinen die Umstellung sehr gut gemeistert zu haben: Zum heutigen Tag wurden für das vergangenen Semester bereits rund 50.000 Leistungen verbucht, das sind deutlich mehr als 60% der erwarteten Leistungen für dieses Semester. Eine Auswertung unserer Datenbanken für die letzten Semester ergab, dass trotz der von uns erzwungenen Pause und der nötigen Umgewöhnung aller Beteiligten heute schon mehr Leistungen gemeldet und verbucht wurden als zum gleichen Zeitpunkt vor einem Jahr.
Wir möchten uns an dieser Stelle ausdrücklich bei allen Kolleginnen und Kollegen die bei ihrer Arbeit von unseren Änderungen betroffen sind für Ihre Geduld und Ihr wertvolles Feedback bedanken. Natürlich sind wir auch weiterhin auf Ihre Rückmeldung angewiesen - nutzen Sie daher gern die Kommentarmöglichkeiten zu dieser News oder schreiben Sie uns eine Mail an: bissupport@uni-bielefeld.de
Wenn Sie mehr über die neue Leistungsmeldung erfahren möchten, empfehlen wir diese Hilfe-Seite: http://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Leistungsbuchung
Es hat wieder Änderungen im eKVV gegeben, die wir diesmal während einer Testphase mit unseren Nutzerinnen und Nutzern erproben möchten. Wir haben das optisch in die Jahre gekommenen eKVV an einer Stelle überarbeitet und den Pop-ups für die Detailansicht einer Veranstaltung und für die Aufnahme von Veranstaltungen in den Stundenplan ein zeitgemäßeres Aussehen gegeben. 
Darüber hinaus wurde das Fenster für die Detailsicht einer Veranstaltung deutlich vergrößert, weil in Zukunft die Veranstaltungen des neuen Studienmodells deutlich mehr Platz in Anspruch nehmen werden, als das die kleinen Fenster ermöglicht hätten.
Weil die neuen Fenster die gewohnte Navigation beeinflussen können und die optische Veränderung groß ist, haben wir uns für einen Probebetrieb entschieden: Während dieser Zeit können Sie auf der eKVV-Startseite im rechten Menü die Nutzung der neuen Fenster an- oder abschalten und sich an den neuen Anblick gewöhnen.
Bitte lassen Sie uns wissen, was Sie von der Änderung halten: Tauchen bei der Nutzung Probleme auf, funktioniert etwas nicht so, wie Sie das erwartet hätten oder wollen Sie uns einfach Ihre Meinung sagen? Bitte nutzen Sie die Kommentarfunktion dieses Blogs, schreiben Sie uns eine Mail oder versuchen Sie, uns bei Twitter in 140 Zeichen zu sagen, was Sie auf dem Herzen haben. Wir freuen uns in jedem Fall über Ihr Feedback!
Übrigens: Die neuen Fenster finden Sie auch im Personen- und Einrichtungsverzeichnis, wenn Sie auf ein beliebiges Foto klicken.
Hier gehts direkt zum eKVV: http://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Home.jsp
Hier unsere Mailadresse: bissupport@uni-bielefeld.de
Und hier twittert das BIS-Team: https://twitter.com/#!/BISTeam
Gegen Ende jedes Semesters werden die Studierenden aufgefordert, sich im eKVV einen Stundenplan für das kommende Semester anzulegen. Wir nennen das Onlinebedarfserhebung. Aber was ist diese Onlinebedarfserhebung und was hat sie mit einem persönlichen Stundenplan im eKVV zu tun?
Der Stundenplan eines Studierenden im eKVV hat buchstäblich zwei Seiten und zwei Funktionen: Einerseits bietet er dem Studierenden eine gute Möglichkeit, seine Veranstaltungstermine mit Zeiten, Räumen und Lehrenden in Form eines Wochenplanes einzurichten. Und seit man diesen eKVV-Stundenplan auch in elektronische Kalender einbinden kann, kann man ihn sogar via Smartphone in die Hosentasche stecken und gemeinsam mit den privaten Terminen betrachten.
Andererseits bilden die eKVV-Stundenpläne der Studierenden die Grundlage für Lehrplanung und Lehrveranstaltungsmanagement: Das eKVV “weiß” dadurch, wie viele Studierende eine bestimmte Veranstaltung besuchen wollen und diese Information kann statistisch aufbereitet und der Lehrplanung zur Verfügung gestellt werden. Kapazitätsprobleme und problematische Überschneidungen von für Studierendenkohorten wichtigen Veranstaltungen werden auf diese Weise schon vor dem Semester – nämlich als Ergebnis der Onlinebedarfserhebung – sichtbar. Die Fakultäten haben dann die Möglichkeit, durch Verlegung, Vergrößerung oder Verdoppelung von Veranstaltungen auf die Nachfrage der Studierenden zu reagieren.
Wenn das Semester begonnen hat, werden auf Grundlage der eKVV-Stundenpläne Teilnehmerlisten und Mailverteiler für Lehrende generiert und werden am Ende des Semesters Prüfungsergebnisse an das Prüfungsamt gemeldet.
Der eKVV-Stundenplan durchläuft deshalb bezogen auf ein Semester mehrere Zustände: Zur Zeit der Onlinebedarfserhebung wird er zum ersten Mal befüllt, kurz vor Semesterstart vielleicht noch einmal überarbeitet um auf Änderungen im Lehrangebot zu reagieren. Nach den ersten Seminartagen sollte er noch einmal überarbeitet werden, wenn klar ist, welche Veranstaltungen tatsächlich besucht werden (dies ist auch wichtig, um aktuelle Teilnehmerlisten generieren zu können!). Eine letzte Überarbeitung erfährt der Stundenplan dann vielleicht noch einmal gegen Ende des Semesters, wenn klar ist, welche Studienleistungen im Transcript auftauchen sollen
Die aktuelle Onlinebedarfserhebung läuft noch bis einschließlich 3.7. 2011. Bitte beteiligen Sie sich, Sie leisten damit einen wertvollen Beitrag zur Lehrplanung der Fakultäten!Weiterführende Links:
Das Sommersemester 2010 ist mittlerweile schon drei Wochen alt und die etwas hektische Betriebsamkeit der ersten Tage ist dem normalen Lehrbetrieb gewichen. Die meisten Stundenpläne sind jetzt fertig, erste Lerngruppen haben sich zusammengetan und für die Mehrzahl der Studierenden steht jetzt fest, welche Lehrveranstaltungen Sie in diesem Semester besuchen möchten. Damit ist jetzt die Zeit gekommen, den eKVV Stundenplan "aufzuräumen", d.h. den Stundenplan dahingehend zu überprüfen, ob er auch diejenigen Veranstaltungen enthält, die tatsächlich besucht werden.
Warum ist das so wichtig?
Der eKVV-Stundenplan ist weit mehr als "nur" ein Service für Studierende. Er ist ein entscheidendes Element der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs: Wenn Studierende sich eine Veranstaltung in den Stundenplan setzen, erscheint ihr Name auf der entsprechenden Teilnehmerliste und die Veranstaltung wird in der Prüfungsverwaltung in das vorläufige Semester-Transcript aufgenommen. Da zum Ende des Semesters die Ergebnislisten für die Prüfungsverwaltung auf Grundlage der eKVV-Teilnehmerlisten erstellt werden, ist es für eine korrekte und schnelle Verbuchung der Studienleistungen ganz entscheidend, die richtigen Lehrveranstaltungen im eKVV-Stundenplan zu haben.
Aber ein gut gepflegter eKVV-Stundenplan hat noch mehr Vorteile: Sie bekommen Informationen über die Mailverteiler der Lehrveranstaltungen die Sie besuchen, Sie pflegen gleichzeitig Ihr Transcript und - last but not least - Sie können die Integration des eKVV-Stundenplans in ein elektronisches Kalenderprogramm nutzen: Mit diesem Service übertragen Sie Ihren Stundenplan z.B. in Ihren Google-Kalender und können die Termine Ihrer Lehrveranstaltungen gemeinsam mit Ihren privaten Terminen betrachten. Natürlich ist diese Funktion aber nur dann sinnvoll, wenn Sie genau die Veranstaltungen in Ihrem Stundenplan haben, die Sie auch tatsächlich besuchen.
Hier gehts direkt zur Anmeldung am eKVV, um den Stundenplan zu bearbeiten:
Und hier finden Sie Hilfen zur Kalenderintegration und zum eKVV für Studierende:
In der Vergangenheit hat uns immer wieder die Frage erreicht, ob es nicht möglich sei, selbst Termine in den eKVV-Stundenplan einzutragen um eine einheitliche Kalenderübersicht zu haben. Da wir diesen Wunsch nicht erfüllen konnten, haben wir den umgekehrten Weg gewählt: Ab sofort ist es für Studierende und Lehrende möglich, Stundenplan und Wochenplan aus dem eKVV in elektronische Kalenderprogramme zu integrieren.Das Bild rechts zeigt beispielhaft die Einbindung der eKVV-Termine (in blau) neben den selbst eingetragenen Terimen (in rot) in einem Google-Kalender.
Studierende melden sich dafür im eKVV an und finden unter ihrem Stundenplan einen Link zur "Kalenderintegration". Damit holen sie sich ihren Stundenplan in ihren Lieblingskalender und haben ab sofort die Übersicht über alle ihre Termine - lästiges Hin-und-Herblättern zwischen eKVV und Kalender entfällt damit in Zukunft. Ein besonderer Vorteil ist die Aktualität der Daten: Wird ein Einzeltermin im eKVV gestrichen, entfällt er natürlich auch im Kalenderprogramm. Wer den eKVV-Kalender nutzt sollte übrigens unbedingt darauf achten, seinen Stundenplan zu pflegen, damit keine alten Veranstaltungen, die nicht (mehr) besucht werden seinen Kalender "verstopfen".
Lehrende binden ihren Kalender ein, indem sie entweder im öffentlichen oder im passwortgeschützten Bereich des eKVV ihren Wochenplan aufrufen und dem Link "Kalenderintegration" folgen. Auch hier gilt: Wer seine Einträge im eKVV pflegt - d.h. ausfallende Einzeltermine streicht - profitiert durch einen aktuellen Kalender. Sekretariate, die mehrere Lehrende betreuen, können sich auch mehrere eKVV-Kalender in ihr Kalenderprogramm holen und haben so alle "ihre" Lehrenden gleichzeitig im Blick.
Wir halten diese Funktion für sehr praktisch und hoffen, dass sie viele begeisterte NutzerInnen findet. Über Ihr Feedback würden wir uns sehr freuen, auch wenn Sie vielleicht ein Kalenderprogramm nutzen, dass wir noch nicht getestet haben. Eine genaue "Gebrauchsanweisung" sowie eine Auflistung der von uns getesteten Kalenderprogramme finden Sie in unserem Wiki:
Damit die Studierenden sich über das neue Semester informieren und ihre Veranstaltungen sinnvoll auswählen können, ist eine "sprechende" Kommentierung der Veranstaltungen im eKVV hilfreich. Je realistischer und detaillierter das Bild ist, das sich Studierende schon im Voraus von ihren Veranstaltungen machen können, desto gezielter können sie Ihre Veranstaltungen auswählen.
Dies hat - neben einem verbesserten Service für die Studierenden - weitere positive Nebeneffekte: Die Fluktuation von Studierenden in den Veranstaltungen zum Semesterbeginn wird reduziert, wenn Studierende schon vor dem ersten Termin z.B. über die Modalitäten zum Erwerb von Leistungspunkten informiert sind. Die Lehr- und Raumplanungsfunktionen des eKVV, die auf den Stundenplänen der Studierenden beruhen, sind genauer - ein Beispiel ist die Online-Bedarfserhebung, die dann am aussagekräftigsten ist, wenn Studierende sich realistische Stundenpläne anlegen können.
Ausgehend von Studierenden-Initiativen, die sich für eine verbesserte Kommentierung im eKVV aussprachen, wurde die Möglichkeit zur Eingabe von Veranstaltungskommentaren im eKVV im vergangenen Jahr deutlich verbessert: Die Eingabe von Freitext wurde komfortabler gestaltet, es wurden mehr Felder mit detaillierteren Hinweisen zum Inhalt eingerichtet und es besteht jetzt die Möglichkeit, die Texte in den Kommentarfeldern zu formatieren und durch anklickbare Links zu ergänzen.
Wir hoffen damit auf eine zahlreiche Nutzung der Kommentareingabe und ein informatives eKVV für das Sommersemester 2010.
Weiterführende Links:
Manchmal geht es in den Hörsälen der Universität heiß her - da ist eine zuverlässige Klimatisierung natürlich ganz entscheidend.
In Kooperation mit dem Dezernat FM, das für das Gebäudemanagement zuständig ist, wurde jetzt die Klimasteuerung der Hörsäle und einiger Seminarräume auf einen Betrieb mit Unterstützung des eKVV umgestellt.
Bislang wurden die Hörsäle und Seminarräume unabhängig von deren Auslastung belüftet - d.h., die Klima-Anlage lief auch dann, wenn ein Raum an dem betreffenden Tag gar nicht genutzt wurde. Auf der Suche nach sinnvollen Möglichkeiten zum Einsparen von Energie entstand im Dezernat FM die Idee, die Informationen, die im eKVV über die Auslastung von Räumen zur Verfügung stehen, für die Klimasteuerung zu nutzen: Das eKVV "weiß", welche Räume zu welchen Zeiten besetzt sind und es "weiß" auch, ob diese Räume voll oder nur halb besetzt sind. Im eKVV wird deshalb heute die Auslastung derjenigen Räume angezeigt, die an die Klimasteuerung angeschlossen sind, so dass MitarbeiterInnen des Dezernats FM auf Grundlage dieser Informationen die Klimatisierung manuell steuern können.
Sie müssen keine Sorge haben, dass Ihnen die Luft wegbleibt, wenn das eKVV einmal ausfallen sollte - andersherum haben aber die Lehrenden nun die Möglichkeit, durch genaue Rückmeldung über die Raumnutzung einen ganz konkreten Beitrag zum Energiesparen zu leisten: Sollte eine Veranstaltung einmal ausfallen müssen, oder ist die Anzahl der Studierenden deutlich kleiner als erwartet, sorgt eine entsprechende Rückmeldung an die zentrale Raumvergabe dafür, dass die Klimatisierung entsprechend nachgesteuert werden kann.
Wie diese Rückmeldungen im Einzelnen erfolgen können und wie die Steuerung der Klimatisierung aufgebaut ist, wird auf dieser Wiki-Seite erklärt:
Zur Seite mit den Klimaplänen im eKVV geht es hier:
Das BIS-Team freut sich über die erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem Dezernat FM und natürlich auch über die konkreten Energie-Einsparungen!Nachdem in der vergangenen Woche erweiterte Formatierungsmöglichkeiten für die Textfelder im Personen- und Einrichtungsverzeichnis freigeschaltet wurden, können Sie ab sofort diese Wiki-Formatierung auch im eKVV nutzen. Was hat es damit auf sich?
Wenn Lehrende oder deren MitarbeiterInnen im eKVV die Kommentare zu ihren Veranstaltungen eingeben, so geschieht dies über Freitext-Felder, die große Textmengen aufnehmen können. Bislang konnten diese Texte kaum formatiert werden, so dass ein langer Veranstaltungskommentar oder eine ausführliche Literaturliste schnell unübersichtlich wirken konnte. Mit Hilfe der Wiki-Formatierung, können diese Texte nun einfach strukturiert werden, indem Sie z.B. Inhalte durch kursiv- oder Fett-Druck hervorheben, Absätze, oder sogar Tabellen einfügen.
Daneben haben Sie jetzt auch die Möglichkeit, direkt anklickbare Links in den Text einzufügen, z.B. um aus der Literaturliste direkt auf externe Internet-Quellen zu verlinken.
Die Wiki-Formatierung kann im Personen- und Einrichtungsverzeichnis in den Bereichen "CV" und "aktuelle Forschungsinteressen" , sowie im eKVV in der Kommentareingabe, der Dokumentenablage und in den Persönlichen Veranstaltungsnotizen genutzt werden. Damit können Sie in allen genannten Kontexten kleine "Mini-Homepages" anlegen, die zwar individuell sind und sich von anderen Einträgen abheben, trotzdem im klaren Rahmen unserer Anwendungen und des Corporate Designs bleiben.
Die Wiki-Formatierung ist einfach und unkompliziert, Sie finden auf der unten verlinkten Hilfeseite eine ausführliche Darstellung der Formatierungsmöglichkeiten und -befehle.
Links:
Die Vorbereitungen für das Wintersemester 2009/10 gehen in die nächste Phase: Im eKVV hat die Raumvergabe begonnen.
Nachdem zunächst die Studierenden bei der Onlinebedarfserhebung ihre Studienbedarfe für das kommende Semester abgeben konnten, und die Fakultäten Gelegenheit hatten, ihre Studienangebote der Nachfrage anzupassen, wurden nun die zentral verwalteten Räume für Seminare und Vorlesungen zugewiesen. Sie können deshalb seit heute im eKVV sehen, in welchem Hörsaal oder Seminarraum "Ihr" Seminar stattfinden wird, sofern Ihre Fakultät ihr Lehrangebot bereits veröffentlicht hat.
Obwohl für einen Großteil der Veranstaltungen Räume vergeben werden konnten, sind auch einige Veranstaltungen "leer ausgegangen" und müssen in einer zweiten Vergaberunde versorgt werden. Für diejenigen Veranstalter, deren Raumwünsche nicht erfüllt werden konnten und die nun umplanen müssen, bietet das BIS eine Übersichtsseite im eKVV, auf der die noch freien Räume gezeigt werden und mit deren Hilfe auf den ersten Blick Ausweichmöglichkeiten sichtbar werden:
http://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Raum_Frei_Liste.jsp
Auf der folgenden Wiki-Seite finden Sie eine ausführliche Beschreibung der Suchmöglichkeiten:
Für das nun laufende Rückmeldeverfahren zum Wintersemester 2009/2010 bietet 
das BIS eine wesentliche Neuerung: Die für die Rückmeldung notwendigen Informationen können komplett über das eKVV abgerufen werden.
Bereits zum Sommersemester war der erste Schritt hin zu einem weitgehend papierlosen Rückmeldeverfahren gegangen worden. Durch die Integration dieser Informationen in das eKVV soll der Zugriff noch weiter vereinfacht werden, auch ist sichergestellt, dass die persönlichen Daten erst nach Eingabe von Matrikelnummer und Passwort zugänglich sind. Hinweise dazu, wie Sie diese Daten ggf. an Dritte (z. B. Eltern) weiterleiten können, finden Sie in unserer Wiki Seite (siehe unten).
Ach ja: Um eine weitere Möglichkeit zur Abfrage der Rückmeldeinformationen bieten zu können haben wir ‘BIS to go’, die für Handys optimierte Variante der BIS Anwendungen, um eine entsprechende Seite erweitert. Auch hier können Sie sich mit Ihrer Matrikelnummer anmelden und sehen Ihre persönlichen Daten, wo immer Sie sich gerade befinden.
Links:
Die Kommentare zu den Lehrveranstaltungen im eKVV spielen bei der Semesterplanung von Studierenden und Lehrenden eine entscheidende Rolle: Hier finden sich alle Informationen, die Lehrende ihren Studierenden schon vor Veranstaltungsbeginn zukommen lassen möchten und die Studierende benötigen, um entscheiden zu können, welche Veranstaltung sie im kommenden Semester besuchen möchten.
Im Rahmen einer "Kommentierungsinitiative" wurden Gespräche mit Studierenden und allen Fakultäten geführt und darauf aufbauend, rechtzeitig für die Lehrplanung des Wintersemester 09/10, die Eingabemaske für die Kommentierung im eKVV so überarbeitet, dass Lehrende detailliertere Angaben zu ihren Veranstaltungen machen können als bislang.
Von dieser Neuerung versprechen wir uns eine verbesserte Abstimmung von Lehrangebot und -nachfrage, die folgendermaßen zustande kommt: Die Lehrenden geben bei der Kommentierung ihrer Veranstaltungen möglichst detailliert an, was die Studierenden in der betreffenden Veranstaltung erwartet (hierzu wurden z.B. eigene Felder zu den Anforderungen an eine "regelmäßige und aktive Teilnahme" oder an mögliche "Einzelleistungen" eingerichtet). Die Studierenden können auf dieser Grundlage fundierter als bislang entscheiden, welche Veranstaltungen sie besuchen werden und melden dies bei der "Onlinebedarfserhebung" an ihre Fakultäten zurück. Diese haben nun die Möglichkeit,sowohl beim Veranstaltungsangebot als auch bei der Raumbuchung nachzusteuern.
Von einer verbesserten Abstimmung von Veranstaltungsangebot und -nachfrage profitieren sowohl Lehrende als auch Studierende - der Erfolg diese Prozesses hängt aber entscheidend von der Informiertheit der Studierenden ab. Wir möchten deshalb insbesondere an die Lehrenden appellieren, von den neuen Eingabemöglichkeiten Gebrauch zu machen, und den Studierenden schon vor Beginn des ersten Veranstaltungstermins wichtige Informationen zukommen zu lassen.
Um einen Eindruck von den neuen Eingabemöglichkeiten zu erhalten, klicken Sie auf den oben stehenden Screenshot. Zur Anmeldung im eKVV führt der folgende Link:
Über das eKVV werden seit einigen Semestern alle Hörsäle, zentral
vergebene Seminarräume sowie ein Teil der Seminarräume der Fakultäten
gebucht. Diese Buchungsdaten werden unter Anderem genutzt, um die Anzeige
der Hörsaalbelegungen auf den Displays in der Uni Halle zu ermöglichen. Wie Sie vielleicht wissen, ist es auch möglich, im eKVV nach freien Räumen zu suchen. Zum Start des Sommersemesters bieten wir nun eine neue Version dieser Raumsuche an, die insbesondere die Suche nach Räumen für Einzeltermine in der Vorlesungszeit deutlich vereinfachen kann.
Das eKVV arbeitet bei den Raumbuchungen tagesgenau, es ist also in der Lage die Belegungen der Räume bis ins Detail darzustellen. Die bisher verfügbare Funktion zur Raumsuche konnte allerdings noch nicht so genau arbeiten, es war daher schwierig für einmalige Veranstaltungen oder Blöcke Räume zu finden, insbesondere wenn diese innerhalb der Vorlesungszeit stattfinden sollten.
Mit der neuen Version der Raumsuche sind nun auch solche Recherchen im umfangreichen Buchungsbestand des eKVVs sehr einfach geworden. Sie erhalten für Ihre Suchanfrage farblich abgestufte Darstellungen der prinzipiell noch verfügbaren Räume und können nun auch die benötigten Raumeigenschaften definieren. Probieren Sie es aus und finden Sie unter den 100 heute bereits im eKVV verwalteten Räumen den für Sie passenden:
Links:
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