Mit der Umstellung der Studienstruktur zum Wintersemester 2011/12 ging auch eine Umstellung unserer Systeme einher, die notwendig war, um die aktuelle Studienstruktur technisch abbilden zu können. Nach dem Aufbau der Studieninformation, die die neuen Studiengänge darstellt und der Anpassung des eKVV für die neuen Fachzuordnungen ist jetzt auch die BA/MA-Prüfungsverwaltung an der Reihe gewesen.
Als sichtbares Ergebnis dieser Arbeiten sind jetzt die Modultranscripts für Studierende im 2011er Modell online. Oberflächlich sehen die Transcripts kaum verändert aus - in der inneren Logik des Systems hat sich aber einiges geändert, damit die neuen Prüfungsordnungen unterstützt werden können. Dafür haben wir in erster Linie die Studiengangsmodellierung genutzt, die auch eKVV und Studieninformation zugrunde liegt und die die innere Struktur der Studiengänge abbildet. In der Prüfungsverwaltung bildet die Modellierung ein Raster aus den für einen Studiengang vorgesehenen Studien- und Prüfungsleistungen, das im Laufe des Studiums durch gemeldete Leistungen gefüllt wird.
Welche konkreten Auswirkungen hat das?
Das Transcript wird zunächst gegliedert nach den eingeschriebenen Fächern. Wird jetzt eine Studien- oder Prüfungsleistung gemeldet, prüft das System, ob diese einem Modul zugeordnet werden kann, die für eines der eingeschriebenen Fächer geöffnet ist. Wird ein solches Modul gefunden, nimmt die Leistung dort "ihren Platz" ein, den das System durch die Studiengangsmodellierung kennt und im Transcript taucht das entsprechende Modul mit zugeordneter Leistung auf. Wird kein Modul aus den eingeschriebenen Fächern gefunden, erscheinen Leistung und Modul im Bereich "Weitere Module", das zum Beispiel für den individuellen Ergänzungbereich verwendet werden kann.
Und wie lässt sich die Behauptung aus der Überschrift erklären, dass Leistungspunkte "nicht zählen"?
Im alten Studienmodell reichte es - oberflächlich gesehen - aus, Leistungspunkte im Modul zu zählen um entscheiden zu können, ob selbiges "voll" ist. Im aktuellen Modell haben Leistungspunkte einiges von ihrer Aussagekraft verloren: Sie werden nicht mehr mit der Leistung gemeldet, sondern werden aus der Modulzuordnung ermittelt. Wird eine Leistung verschoben, kann sich auch die Leistungspunktzahl ändern. Daneben gibt es durchaus auch Prüfungen, mit denen überhaupt keine Leistungspunkte verbunden sind, die aber trotzdem für den Modulabschluss zwingend vorgesehen sind. Und last but not least gibt es Veranstaltungen mit Leistungspunkten, für die keinerlei Leistungsmeldung vorgesehen ist. Um zu beurteilen, ob ein Modul erfüllt wurde oder nicht, nützt es also herzlich wenig, die gesammelten Leistungspunkte zu zählen. Auch für Leistungsanrechnungen oder Nachweise des Studienfortschritts für andere Institutionen ist die Angabe konkreter Leistungspunkte innerhalb eines Moduls nicht notwendig.
Weiterführende Links.
Wer erinnert sich noch an die Leistungsnachweise auf Papier, "Scheine" genannt? Wer heute in eine Suchmaschine die Stichworte "uni" und "Schein verloren" eingibt, erhält tausende von Treffern und wird zu einer Vielzahl von Studierendenforen verwiesen, in denen darüber beraten wird, was man tut, wenn man als StudentIn einen Schein verloren hat. Früher war die erbrachte Leistung damit nämlich buchstäblich verloren.
Und heute?
Heute haben wir in Bielefeld seit rund sieben Jahren eine elektronische Prüfungsverwaltung, die die Prüfungsleistungen der BA- und MA- Studierenden in einer Datenbank speichert. Dort geht nichts mehr verloren. Und heute, mitten in der ansonsten sehr ruhigen vorlesungsfreien Zeit stellen wir fest, dass soeben die millionste (1.000.000!) Prüfungsleistung verbucht wurde. Für das BIS-Team ein Grund zur Freude! Es sieht so aus, als habe sich die BA/MA-Prüfungsverwaltung in ihrer gar nicht mal so langen Geschichte bereits bewährt.
Eingerichtet wurde sie 2005 in sehr kurzer Zeit, um die in den frisch eingeführten konsekutiven Studiengängen anfallenden großen Mengen an Prüfungsleistungen aufnehmen und archivieren zu können. Die Prüfungsverwaltung ist eng mit dem eKVV verbunden. Dadurch wird ermöglicht, dass Lehrende, Prüfungsämter und Studierende auf eine gemeinsame Datenbasis zugreifen können und eine nahtlose Kette von Leistungsmeldung durch Lehrende im eKVV, Leistungsübernahme durch MitarbeiterInnen in den Prüfungsämtern und Anzeige der verbuchten Leistungen in den Transcripts der Studierenden möglich ist.
Mit der jüngsten Studienstrukturreform von 2011 erfährt die BA/MA-Prüfungsverwaltung heute - wie auch das eKVV - einige Umbauten. Wenn die aktuellen Arbeiten abgeschlossen sind, findet sich hier sicherlich wieder eine News zu dem Thema. Dann werden wir die Million bereits hinter uns gelassen haben.
Links rund um die Prüfungsverwaltung:
Diejenigen Studierenden, die das "BIS to go" nutzen kennen sie schon: Die Funktion "Meine neuesten Leistungen". Was bislang nur für die Handy-Nutzung möglich war, gibt es jetzt auch in der "großen" Prüfungsverwaltung: Eine Auflistung der letzten zehn in der Prüfungsverwaltung für einen Studierenden verbuchten Leistungen.
Zur Zeit werden in allen Fakultäten die zum Ende des Wintersemesters erbrachten Studienleistungen verbucht und viele Studierende schauen täglich in der Prüfungsverwaltung nach, ob die erwarteten Leistungen schon im Transcript aufgetaucht sind. Mit der neu installierten Übersichtsfunktion ist es jetzt möglich, auf einen Blick zu sehen, ob sich bei den eigenen Leistungen etwas "getan" hat: Beim Klick auf den Menüpunkt "Neueste Leistungen" auf der Startseite der Prüfungsverwaltung wird eine Liste der letzten zehn verbuchten Leistungen gezeigt, in umgekehrt chronologischer Reihenfolge, so dass die neueste Leistung immer zuoberst steht.
Wir sind mit der Einrichtung dieser Funktion der Bitte von Studierenden gefolgt, die sich eine schnelle Meldung von verbuchten Leistungen wünschten, ohne dass dafür das Transcript durchsucht werden müsste. Wir freuen uns, diese Funktion noch rechtzeitig für das auslaufende Wintersemester anbieten zu können und hoffen, Ihnen die Arbeit mit der Prüfungsverwaltung damit noch ein Stück komfortabler zu machen.
Und hier gehts direkt zur Prüfungsverwaltung: Anmeldung Prüfungsverwaltung
Im Jahr 2001 ging das eKVV, zunächst im Pilotbetrieb, online und gilt in vielen Bereichen der Universität als zentrale Anwendung des BIS. Aber mit der Einführung der konsekutiven Studiengänge an der Bielefelder Universität im Wintersemester 2002/03 bekam auch die ans eKVV angeschlossene Prüfungsverwaltung eine besondere Relevanz: Ohne diese große Datenbank mit ihren auf die Prozesse an der Universität abgestimmten Eingabe-Oberflächen wäre für die Prüfungsämter die Fülle der zu verbuchenden Einzelleistungen nicht zu bewältigen gewesen.
Heute haben wir (und alle Kolleginnen und Kollegen, die an der Prüfungsverwaltung arbeiten) einen Meilenstein erreicht: Die Verbuchung der 500.000 Prüfungsleistung! Wir möchten diese runde Zahl zum Anlass nehmen, um den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Prüfungsämter für die gute Zusammenarbeit bei der Entwicklung und Verbesserung dieser Anwendung zu danken. Darüber hinaus möchten wir sowohl die Kolleginnen und Kollegen als auch alle Studierenden bitten, uns weiterhin mit Feedback zu versorgen - damit wir gemeinsam bis zur millionsten Prüfungsleistung wachsen können.
Links: Handbuch der BA/MA Prüfungsverwaltung für Studierende
Studierende können nun auch von unterwegs ihre Prüfungsergebnisse abrufen. Wir haben unseren Service "BIS to go" um den Zugriff auf die BA/MA-Prüfungsverwaltung erweitert. Unter http://www.uni-bi.de/mobil/
können alle Leistungen nach der Anmeldung mit Matrikelnummer und Passwort aktuell und im Detail eingesehen werden. Die Verbindung ist dabei natürlich genauso gesichert wie der "normale" Onlinezugriff.
Lesen Sie hier mehr über alle Anwendungen im BIS to go.
In der Datenbank der BA/MA-Prüfungsverwaltung sind inzwischen mehr als 200.000 Studien- und Prüfungsleistungen eingetragen. Dies macht deutlich, dass sich die Anzahl von zu dokumentierenden Prüfungsleistungen mit der Einführung von BA/MA-Studiengängen an der Universität Bielefeld seit dem Wintersemester 2002/2003 stark erhöht hat. Dies machte die Einführung einer elektronischen Prüfungsverwaltung notwendig. In einzelnen Fächern sind die in der Vergangenheit erbrachten Prüfungsleistungen noch nicht vollständig eingepflegt, aber die allermeisten Prüfungsleistungen befinden sich inzwischen in der Datenbank und können von den Studierenden über das Internet eingesehen werden.
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