Nachdem bereits das Personen- und Einrichtungsverzeichnis und die Seiten der Studieninformation "Englisch gelernt" haben (s. z.B. diese BIS-News) ist jetzt auch unser 
Vorlesungsverzeichnis so weit: Sie können ab sofort über das Flaggen-Symbol in der oberen rechten Ecke das eKVV auf Englische Sprache umschalten.
Die Übersetzungsarbeiten, die das International Office initiiert und verantwortet hat, betreffen in erster Linie den Rahmen, das heißt die Navigation und die einzelnen Menüpunkte im eKVV. Namen von Lehrveranstaltungen, Modultitel und die meisten Studeingänge haben ihre Deutschen Namen behalten, auch News können natürlich nicht so einfach auf Knopfdruck übersetzt werden. Trotzdem denken wir, dass die Orientierung in unseren Seiten jetzt für ausländische Studierende und Lehrende deutlich einfacher geworden ist.
Jetzt sind wir natürlich gespannt, wie sich die Umstellung im Alltag bewährt. Wenn Sie Fragen Anmerkungen oder gar Verbesserungsvorschläge für einzelne Formulierungen haben, freuen wir uns über Ihr Feedback; per Mail an bissupport@uni-bielefeld.de oder über die Kommentarfunktion dieses Blogs.
Ist es nicht schön, dass es an der Bielefelder Universität keinen Zwang zur Veranstaltungsanmeldung gibt? Und dass viele Lehrveranstaltungen ohne Teilnahmebeschränkung auskommen?
Aber wenn die Türen des Seminarraums prinzipiell jedem und jeder offen stehen - woher wissen die Lehrenden dann, auf wie viele TeilnehmerInnen sie sich vorbereiten sollen, was für einen Raum sie benötigen und für wen sie am Ende des Semesters Prüfungsleistungen dokumentieren müssen? Das funktioniert nur über die Stundenpläne der Studierenden: Wenn Studierende eine Veranstaltung in ihren Stundenplan aufnehmen, landen sie damit automatisch auf der Teilnehmerliste - und verschwinden dort wieder, sobald sie die die Veranstaltung löschen.
Gut gepflegte eKVV-Stundenpläne sind also eine wesentliche Grundlage für gute Lehr-Organisation. Und wie in jedem Semester ergeht auch jetzt die Bitte an die Studierenden: Räumen Sie Ihren Stundenplan auf. Entfernen Sie die Veranstaltungen, die Sie (doch) nicht besuchen werden und überprüfen Sie, ob Sie tatsächlich alle Veranstaltungen die Sie besuchen möchten, auch in Ihren Stundenplan aufgenommen haben.
Positive Nebeneffekte eines gut gepflegten Stundenplanes sind z.B. passgenaue E-Mailverteiler: Nur wer genau die Veranstaltungen im Stundenplan hat, die er oder sie besuchen will, erspart sich die Mails, die eigentlich für andere bestimmt sind und erhält nur die Mails, die für ihn oder sie relevant sind. Und wer die Einbindung des eKVV-Stundenplans in seinen privaten elektronischen Kalender nutzen möchte profitiert davon, wenn dort nur die Veranstaltungen angezeigt werden, die er oder sie tatsächlich besucht.
Die vorlesungsfreie Zeit zwischen den Semestern ist die Zeit, in der in eKVV und Prüfungsverwaltung größte Aktivität herrscht, weil die Leistungen, die die Studierenden im Verlauf des Semesters erbracht haben von den Lehrenden (bzw. deren Sekretariaten) an die zuständigen Prüfungsämter zur Verbuchung im Transcript gemeldet werden müssen. In der Vergangenheit geschah das durch "Ergebnislisten", die mit Office-Programmen erstellt und dann innerhalb des Systems verschickt wurden. Diese Funktion wurde jetzt grundlegend geändert: Für die Verbuchung der Leistungen aus dem Wintersemester 2011/12 haben wir auf Webformulare umgestellt, die auf den Teilnehmerlisten der Lehrveranstaltungen basieren, die zum großen Teil aus dem System vorausgefüllt werden und von Lehrenden oder deren Sekretariaten nur noch ergänzt und bestätigt werden müssen.
Diese Umstellung war sehr tiefgreifend: Für das BIS-Team bedeutete das neben konzeptioneller und kommunikativer Arbeit vor allem das Neu-Design mehrerer Seiten in eKVV und BA/MA-Prüfungsverwaltung. Wir haben während einer dreiwöchigen Umstellungsphase die alten Seiten abgeschaltet, so dass in dieser Zeit für sowohl für die Seite der Lehrenden als auch der Prüfungsämter keine Arbeit an den Ergebnismeldungen möglich war. Dadurch haben wir nicht nur uns, sondern auch allen beteiligten Kolleginnen und Kollegen einiges abverlangt.
Warum war diese Änderung nötig?
Mit der Studienstrukturreform steht die Universität vor der Herausforderung, dass zwei Gruppen von Studierenden (nämlich die Studierenden des neuen und des alten Studienmodells) zu großen Teilen die gleichen Lehrveranstaltungen besuchen, ihnen aber ganz unterschiedliche Leistungen nach unterschiedlichen Kriterien verbucht werden müssen. Die Lehrenden brauchen daher zu jedem Studierenden in jeder Lehrveranstaltung die Information, welche Leistungen für ihn oder sie vorgesehen sind und mit welcher Punktzahl diese verbucht werden sollen. Diese Herausforderung konnte mit den früher genutzten frei auszufüllenden Word- oder Excel-Listen nicht gemeistert werden. Dank der Studiengangsmodellierung (wir berichteten bereits in dieser News) können wir genau das aber mit den von uns entwickelten Webmasken leisten.
Heute glauben wir, dass sich der Aufwand gelohnt hat: Die neuen Webmasken sind in Sachen Bedienbarkeit und Modernität den alten eKVV-Seiten deutlich überlegen. Auch Lehrende und Prüfungsämter scheinen die Umstellung sehr gut gemeistert zu haben: Zum heutigen Tag wurden für das vergangenen Semester bereits rund 50.000 Leistungen verbucht, das sind deutlich mehr als 60% der erwarteten Leistungen für dieses Semester. Eine Auswertung unserer Datenbanken für die letzten Semester ergab, dass trotz der von uns erzwungenen Pause und der nötigen Umgewöhnung aller Beteiligten heute schon mehr Leistungen gemeldet und verbucht wurden als zum gleichen Zeitpunkt vor einem Jahr.
Wir möchten uns an dieser Stelle ausdrücklich bei allen Kolleginnen und Kollegen die bei ihrer Arbeit von unseren Änderungen betroffen sind für Ihre Geduld und Ihr wertvolles Feedback bedanken. Natürlich sind wir auch weiterhin auf Ihre Rückmeldung angewiesen - nutzen Sie daher gern die Kommentarmöglichkeiten zu dieser News oder schreiben Sie uns eine Mail an: bissupport@uni-bielefeld.de
Wenn Sie mehr über die neue Leistungsmeldung erfahren möchten, empfehlen wir diese Hilfe-Seite: http://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Leistungsbuchung
Dem einen oder anderen ist es vielleicht schon aufgefallen: Im Personen- und Einrichtungsverzeichnis finden sich seit Kurzem kleine blaue Telefonsymbole neben der Telefonnummer im Personeneintrag von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Was hat es damit auf sich?
Die Kolleginnen und Kollegen aus dem Rechenzentrum arbeiten momentan daran, die Telefone innerhalb der Universität auf die sogenannte "Voice over IP"-Technik (kurz: VoIP) umzustellen. Dabei geht es - verkürzt gesagt - darum, dass das Telefon nicht mehr an einer Telefondose in der Wand hängt, sondern nur noch mit dem Computer verbunden wird. Wie das genau funktioniert, kann das HRZ besser erklären, wie zum Beispiel in dieser News vom 19.10.2011: HRZ-News zur VoIP-Einführung
Diese Verbindung des Telefons mit dem Computer schafft neue Möglichkeiten, unter Anderem auch für das Personen- und Einrichtungsverzeichnis: Wer auf der Suche nach einer Telefonnummer den Eintrag eines Kollegen aufruft, kann jetzt mit einem Klick auf das oben genannte Telefonsymbol direkt einen Anruf auslösen. Dabei wählt der Computer die verlinkte Telefonnummer selbst, der Anrufer muss dann nur noch zum Telefon greifen, um den Anruf selbst zu übernehmen.
Wer bereits ein VoIP-Telefon hat und diese "Webdialer"-Funktion nutzen möchte, muss dies vorher mit einer speziellen PIN freischalten, danach kann die Funktion ohne weitere Zwischenschritte genutzt werden. (s. diese Handreichung des HRZs.)
Wir finden, dass das eine wunderbare Ergänzung des Personen- und Einrichtunsgverzeichnisses ist und bedanken uns bei den Kolleginnen und Kollegen des HRZ für die gute Zusammenarbeit!
Mit der Einführung der neuen Bachelorstudiengänge zum Wintersemester 2011/2012 haben wir umfangreiche Umbauarbeiten am BIS vorgenommen um insbesondere die neue Modellierung der Studiengänge nutzen zu können. Ein schon lange sichtbares Ergebnis dieser Arbeiten sind die neuen Studieninformationsseiten, über die wir bereits bei der Vorstellung des Bachelorbaukastens berichteten.
Aus dem eKVV wurde schon vom Beginn des Wintersemesters an auf Ebene der Studiengänge bzw. Studiengangsvarianten in die Studieninformationsseiten verlinkt. Mit dem heutigen Tag ist diese Verknüpfung noch deutlich enger geworden, denn nun finden sich Links in die Studieninformationsseiten auch bei den Detailangaben der einzelnen Lehrveranstaltungen:
In den Fachzuordnungen zu FsBs können Sie nun drei Stellen anklicken:
Die Verlinkung zur Studieninformation kann dabei nur bei den Studiengängen angezeigt werden, die auch tatsächlich schon in den neuen Studieninformationsseiten vorhanden sind. Bei den Studiengängen im Studienmodell 2002 bleibt es daher bei den gewohnten Links ‘Infos zur Studienplanung’, die sich zum Beispiel in der Seite mit dem Vorlesungsverzeichnis des entsprechenden Studiengangs am rechten Rand finden.
Spätestens seit der offiziellen Kick-off Veranstaltung im Januar 2012, bei der durch das Rektorat der Startschuß für die Gesamtinitiative BIS3.0 gegeben wurde, fragen sich viele Menschen in Fakultäten und Verwaltung, was es nun konkret mit diesem BIS3.0 auf sich hat. Und: Wenn es ein BIS3.0 gibt - was wird dann aus dem "alten" BIS?
Hinter dem Begriff BIS3.0 verbirgt sich das Vorhaben der Hochschule, die bislang ein wenig vereinzelte IT-Landschaft rund um Studium, Lehre, Prüfungsverwaltung, E-Learning und Studierendenverwaltung in einem integrierten System zusammenzufassen. Es gibt heute die Möglichkeit, für solche Zwecke große Software-Pakete zu kaufen, die die oben genannten Bereiche unter dem Oberbegriff "Campusmanagement" abdecken können. Bevor aber die Entscheidung getroffen wird, ob die Universität Bielefeld eine solche Software kauft, wird zunächst entschieden, was die genauen Anforderungen an ein solches System sind. Diese Anforderungen werden in Zusammenarbeit mit den Fakultäten erhoben um dann ein Lastenheft formulieren zu können, mit dem die auf dem Markt befindlichen Systeme abgeglichen werden können.
Und was geschieht nun mit dem "alten BIS"?
Das Projekt "Digitaler Campus" hat eine sehr lange Laufzeit, sollte es zur Einführung eines neuen Vorlesungsverzeichnisses kommen, wird das nicht vor 2014 sein. Bis dahin bleiben eKVV und BA/MA-Prüfungsverwaltung die bewährten Anwendungen für Bielefelder Campus-Management. Zum heutigen Zeitpunkt ist der Prozess der Software-Auswahl noch ergebnisoffen - es ist durchaus denkbar, dass es kein System gibt, das die Bielefelder Anforderungen adäquat abbilden kann. Dann würde man über den Weiterbetrieb und die Weiterentwicklungen der heutigen Anwendungen nachdenken müssen. Und last but not least ist das BIS-Team auch personell eng in die Projektarbeit eingebunden, so dass die Erfahrungen und das bewährte Wissen aus bald 12 Jahren BIS erhalten bleiben.
Sollte das BIS also in näherer oder fernerer Zukunft kein BIS, sondern ein BIS3.0 sein, so wird es immer noch ein "Bielefelder Informationssystem" sein.
Das BIS -Team blickt auf ein ereignisreiches Jahr zurück. Am meisten beschäftigt hat uns die Umsetzung der Studienstrukturreform in unseren Anwendungen: Nachdem zunächst das neue Studienmodell in unserer Studiengangsmodellierung erfasst und abgebildet werden musste, folgten darauf aufsetzend die Seiten der Studieninformation (die letzte Neuerung dort, der Bachelorbaukasten, war Gegenstand unserer letzten News). Zurzeit beschäftigt uns die Abbildung der neuen Studienstrukturen im eKVV und daran anschließend müssen wir zu Beginn des neuen Jahres diese auch in der BA/MA-Prüfungsverwaltung umsetzen. 
Nachdem dieses Jahr also mit intensiven Arbeitseinsätzen ausklingt, zeichnet sich schon ab, dass wir auch im kommenden Jahr vor spannenden und herausfordernden Aufgaben stehen werden. Neben den oben beschriebenen Aufgaben der Studienstrukturreform wird das Projekt "BIS 3.0" an Fahrt aufnehmen und neben vielen anderen Akteuren auch das BIS-Team beschäftigen.
Wir möchten die Gelegenheit dieser "Jahres-End-News" nutzen, um allen Kolleginnen und Kollegen aus den Fakultäten und der Verwaltung für die gute Zusammenarbeit im vergangenen Jahr zu danken. Besonders wichtig sind für uns immer die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die für die verschiedenen Einrichtungen und Fakultäten unsere Anwendungen mit Inhalten und Leben füllen. Ausdrücklicher Dank geht daher an die eKVV-Beauftragten, die Kolleginnen und Kollegen die das Personen- udn Einrichtungsverzeichnis pflegen und an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Prüfungsämter.
Sich im
Studienangebot der Universität zurechtzufinden, kann für Studieninteressierte
auf den ersten Blick ganz schön kompliziert wirken. Bevor die Frage "Was
will ich studieren" bzw. "Auf welche Fächerkombination bewerbe ich
mich" beantwortet werden kann, muss man sich erstmal eine Übersicht über
die möglichen Fächer und Abschlüsse verschaffen. Das entsprechende Angebot ist
an der Uni Bielefeld sehr groß: Es gibt den Bachelor mit oder ohne
Lehramtsoption, es gibt eine Viezahl von Fächern (die aber nicht unbegrenzt
kombiniert werden können), bei manchen Fächern müssen Zugangsvoraussetzungen
erfüllt werden (Numerus Clausus!) und es muss beachtet werden, ob das Studium zum Sommer- oder zum Wintersemester aufgenommen werden kann.
Um hier Orientierung und Hilfe anbieten zu können, wurde der "Bachelor Baukasten" entwickelt: Er bietet die Möglichkeit, sich Studiengangskombinationen aus dem Angebot der Hochschule "zusammenzuklicken" wobei wichtige Hinweise wie Zulassungsbeschränkungen und Kombinationsmöglichkeiten für einige Fächer oder die Notwendigkeit der Bewerbung für Bildungswissenschaften in den Lehramtsstudiengängen direkt angezeigt werden. Steht eine Fächerkombination fest, werden zum Abschluss Hinweise zu Zugangsmodalitäten, Teilnahmevoraussetzungen und eine direkte Verlinkung zur Online-Bewerbung angezeigt.
Ein derart "intelligentes" System wird durch die zugrundeliegende Studiengangsmodellierung (vgl. dazu diese BIS-News) ermöglicht, die übrigens auch die Basis für die übrigen Seiten der Studieninformation bildet. Der Bachelorbaukasten wurde in Zusammenarbeit mit dem OSL-Team entwickelt und findet sich auf den Seiten der Studieninformation. Wir hoffen, dass er für Studieninteressierte und diejenigen, die in diesem Bereich beraten, nützlich ist und dem einen oder anderen Studienanfänger die ersten Schritte an der Bielefelder Universität erleichtert.
Über Feedback und Rückmeldungen freuen sich das OSL-Team (für Hinweise inhaltlicher Art) und das BIS-Team (für die eher technischen Anliegen)!
Links:
Es hat wieder Änderungen im eKVV gegeben, die wir diesmal während einer Testphase mit unseren Nutzerinnen und Nutzern erproben möchten. Wir haben das optisch in die Jahre gekommenen eKVV an einer Stelle überarbeitet und den Pop-ups für die Detailansicht einer Veranstaltung und für die Aufnahme von Veranstaltungen in den Stundenplan ein zeitgemäßeres Aussehen gegeben. 
Darüber hinaus wurde das Fenster für die Detailsicht einer Veranstaltung deutlich vergrößert, weil in Zukunft die Veranstaltungen des neuen Studienmodells deutlich mehr Platz in Anspruch nehmen werden, als das die kleinen Fenster ermöglicht hätten.
Weil die neuen Fenster die gewohnte Navigation beeinflussen können und die optische Veränderung groß ist, haben wir uns für einen Probebetrieb entschieden: Während dieser Zeit können Sie auf der eKVV-Startseite im rechten Menü die Nutzung der neuen Fenster an- oder abschalten und sich an den neuen Anblick gewöhnen.
Bitte lassen Sie uns wissen, was Sie von der Änderung halten: Tauchen bei der Nutzung Probleme auf, funktioniert etwas nicht so, wie Sie das erwartet hätten oder wollen Sie uns einfach Ihre Meinung sagen? Bitte nutzen Sie die Kommentarfunktion dieses Blogs, schreiben Sie uns eine Mail oder versuchen Sie, uns bei Twitter in 140 Zeichen zu sagen, was Sie auf dem Herzen haben. Wir freuen uns in jedem Fall über Ihr Feedback!
Übrigens: Die neuen Fenster finden Sie auch im Personen- und Einrichtungsverzeichnis, wenn Sie auf ein beliebiges Foto klicken.
Hier gehts direkt zum eKVV: http://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Home.jsp
Hier unsere Mailadresse: bissupport@uni-bielefeld.de
Und hier twittert das BIS-Team: https://twitter.com/#!/BISTeam
Wir freuen uns, einen neuen Kollegen im BIS begrüßen zu dürfen! Ab sofort verstärkt Madis Rumming das Team und wird mit seiner Programmierung dazu beitragen, dass unsere Anwendungen den aktuellen Herausforderungen (wie Umsetzung der Studienstrukturreform und Bündelung zentraler IT-Dienste im BIS) gewachsen sind.
Der neue Kollege ist übrigens, wie das gesamte Team, Absolvent dieser Hochschule - wenn wir also vom BIS als einer Eigenentwicklung der Bielefelder Universität sprechen, trifft das in mehr als einer Hinsicht zu.
Wir freuen uns über die Verstärkung, mit der wir in der Lage sein werden, auch weiterhin passgenaue IT-Services für Studium, Lehre und Verwaltung entwickeln und betreiben zu können. Und natürlich freuen wir uns, dass wir endlich ein neues Teamfoto zeigen dürfen:
Von links nach rechts:
Madis Rumming, Kathrin Buchhorn, Henning Brune,Ingrid Tiemann, Marius Rahe, Susan Kerfien
Für mehr Informationen rund ums BIS lohnt sich ein Besuch unserer Homepage: Das BIS
In diesen Tagen werden die ersten Studierenden mit froschgrünen Butterbrotdosen gesichtet. Es sind immer Erstsemester und immer haben sie auch eine der neuen grauen "Ersti-Taschen" bei sich. Was hat es damit auf sich?
Zwei "befreundete" IT-Einrichtungen der Universität haben sich in diesem Jahr zusammengetan, um die Erstsemester persönlich mit einem kleinen Geschenk zu begrüßen und haben deshalb den Erstsemestern eine Butterbrotdose in die Tasche gesteckt. Bei den Einrichtungen handelt es sich um das Hochschulrechenzentrum (HRZ) und das Bielefelder Informationssystem (BIS). Uns liegen die Studierenden besonders am Herzen, denn wir bieten beide eine Reihe besonderer Services an, an denen Studierende heute nicht mehr "vorbeikommen".
Im HRZ sind das zum Beispiel ein WLAN für alle mobilen Internet-Nutzer, eine Uni-Mailadresse oder der Erste-Hilfe-Service für mobile Endgeräte (MEDIS). Im BIS sind das eine Reihe internetbasierter Anwendungen, die die Organisation von Studium und Prüfungen papierlos und jederzeit zugänglich unterstützen.
Als Erstsemester fragen Sie sich jetzt vielleicht: warum ausgerechnet eine Butterbrotdose?
Um Ihnen unseren grundlegenden Service-Anspruch deutlich zu machen: Während Sie eine wohlverdiente Pause vom stressigen Studien-Alltag einlegen, arbeiten wir im Hintergrund, um Ihnen eine reibungslose IT-Unterstützung bieten zu können. In diesem Sinne wünschen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus HRZ und BIS einen guten Start in ein erfolgreiches Studium!
Für weitere Informationen rund um BIS und HRZ besuchen Sie unsere "Butterbrotdosen-Seite" oder schauen Sie direkt im BIS oder im HRZ vorbei:
Als Erstsemester werden Sie in diesen Tagen wahrscheinlich an vielen Orten begrüßt, in Empfang genommen, sind Sie "die Neuen". Und nun begrüßt Sie auch noch das BIS. Wer sind wir? Und warum sind wir für Sie wichtig?
Die drei Buchstaben BIS stehen für Bielefelder Informationssystem - und genau das ist unsere Aufgabe: Wir stellen ein System bereit, das Sie mit Informationen rund um das Studium versorgen soll. Dabei geht es um Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Räume, Personen, kurz: Um (fast) alles, was Sie wissen müssen um den Studienalltag zu bewältigen. Im BIS werden eine Reihe internetbasierter Anwendungen entwickelt und betrieben, dies sind:
Auf unsere Anwendungen greifen Sie von Ihrem heimischen PC aus zu, von Ihrem Netbook, Tablet, aus dem PC-Räumen des HRZ, über die Info-Terminals in der Halle oder mit Ihrem Smartphone. Für Letzteres haben wir eine abgespeckte und für kleine Bildschirme angepasste Version entwickelt, dass "BIS to go".
Und wenn Sie uns besser kennenlernen wollen, dann folgen Sie uns bei Twitter!
Gegen Ende jedes Semesters werden die Studierenden aufgefordert, sich im eKVV einen Stundenplan für das kommende Semester anzulegen. Wir nennen das Onlinebedarfserhebung. Aber was ist diese Onlinebedarfserhebung und was hat sie mit einem persönlichen Stundenplan im eKVV zu tun?
Der Stundenplan eines Studierenden im eKVV hat buchstäblich zwei Seiten und zwei Funktionen: Einerseits bietet er dem Studierenden eine gute Möglichkeit, seine Veranstaltungstermine mit Zeiten, Räumen und Lehrenden in Form eines Wochenplanes einzurichten. Und seit man diesen eKVV-Stundenplan auch in elektronische Kalender einbinden kann, kann man ihn sogar via Smartphone in die Hosentasche stecken und gemeinsam mit den privaten Terminen betrachten.
Andererseits bilden die eKVV-Stundenpläne der Studierenden die Grundlage für Lehrplanung und Lehrveranstaltungsmanagement: Das eKVV “weiß” dadurch, wie viele Studierende eine bestimmte Veranstaltung besuchen wollen und diese Information kann statistisch aufbereitet und der Lehrplanung zur Verfügung gestellt werden. Kapazitätsprobleme und problematische Überschneidungen von für Studierendenkohorten wichtigen Veranstaltungen werden auf diese Weise schon vor dem Semester – nämlich als Ergebnis der Onlinebedarfserhebung – sichtbar. Die Fakultäten haben dann die Möglichkeit, durch Verlegung, Vergrößerung oder Verdoppelung von Veranstaltungen auf die Nachfrage der Studierenden zu reagieren.
Wenn das Semester begonnen hat, werden auf Grundlage der eKVV-Stundenpläne Teilnehmerlisten und Mailverteiler für Lehrende generiert und werden am Ende des Semesters Prüfungsergebnisse an das Prüfungsamt gemeldet.
Der eKVV-Stundenplan durchläuft deshalb bezogen auf ein Semester mehrere Zustände: Zur Zeit der Onlinebedarfserhebung wird er zum ersten Mal befüllt, kurz vor Semesterstart vielleicht noch einmal überarbeitet um auf Änderungen im Lehrangebot zu reagieren. Nach den ersten Seminartagen sollte er noch einmal überarbeitet werden, wenn klar ist, welche Veranstaltungen tatsächlich besucht werden (dies ist auch wichtig, um aktuelle Teilnehmerlisten generieren zu können!). Eine letzte Überarbeitung erfährt der Stundenplan dann vielleicht noch einmal gegen Ende des Semesters, wenn klar ist, welche Studienleistungen im Transcript auftauchen sollen
Die aktuelle Onlinebedarfserhebung läuft noch bis einschließlich 3.7. 2011. Bitte beteiligen Sie sich, Sie leisten damit einen wertvollen Beitrag zur Lehrplanung der Fakultäten!Weiterführende Links:
Wir haben einen Service im BIS, der unter unseren Diensten zu den am intensivsten genutzten gehört, dabei aber für das Gros der Universitätsangehörigen nicht täglich sichtbar ist: Die Rede ist von den Mailverteilern. 
Einerseits freuen wir uns über den großen “Verkehr” in unseren Verteilern, andererseits setzen wir unseren Ehrgeiz darein, diesen Verkehr so zu lenken, dass möglichst wenige AdressatInnen durch irrelevante Mails belästigt werden.
Um einen Eindruck von der Nutzung der Verteiler zu vermitteln, hier ein paar Zahlen aus dem Wintersemester 2010/11: In der ersten Semesterwoche wurden 151.000 Mails über unsere Verteiler verschickt, zum Vergleich in einer Woche der vorlesungsfreien Zeit immerhin noch 29.000. Ein solches Aufkommen verpflichtet uns natürlich, möglichst passgenaue Verteiler einzurichten, damit jede und jeder möglichst nur die Mails bekommt, die ihn oder sie betreffen.
Allein für die Ansprache von Studierenden steht heute eine Reihe weit ausdifferenzierter Verteiler zur Verfügung: Dies beginnt bei der Ansprache einzelner Studierender, anonym über die Matrikelnummer (ein Service, der z.B. gern von Prüfungsämtern in Anspruch genommen wird). Weiter geht es mit den Mailverteilern für einzelne Lehrveranstaltungen, für ganze Studiengänge oder Fakultäten, oder mit flexibel einzurichtenden Mailverteilern für bestimmte Fachsemester, Abschlüsse oder internationale Studierende. Viele dieser Verteiler können sogar geschlechtsspezifisch, d.h. für Männer und Frauen getrennt, ausgewählt werden. Mit diesen möglichst maßgeschneiderten Verteilern versuchen wir, Studierende einerseits vor einer Flut unerwünschter Mails zu schützen, andererseits passgenaue Information zu ermöglichen.
In unserer heutigen News geht es um ein Thema, welches insbesondere für ‘Poweruser’ des eKVVs und des Personen- und Einrichtungsverzeichnisses interessant sein dürfte: Wie kann man diese beiden BIS Anwendungen noch schneller durchsuchen?
Der Trick ist dabei, für die Suche gar nicht erst auf die jeweiligen Startseiten zu gehen, sondern den eigenen Browser so zu verändern, dass man direkt lossuchen kann. Und so funktioniert es:
Diese beiden Browser bieten neben dem Feld für die Eingabe einer Internetadresse noch ein zusätzliches Feld für direkte Suchen an. Hier ist normalerweise eine Suchmaschine wie Google oder Bing voreingestellt, aber man kann hier auch andere Suchmaschinen einstellen.
Sowohl das Personen- und Einrichtungsverzeichnis wie auch das eKVV lassen sich ganz schnell hier installieren: Auf den Startseiten (hier klicken für
das Personenverzeichnis und hier für das eKVV) finden sich in Kästen am rechten Seitenrand Beschreibungen, wie sich die Schnellsuche in die Browsersuche ergänzen lässt, dort muss man nur auf einen bestimmten Link klicken.
Durchläuft man den dann folgenden Dialog, so findet man anschließend in der Liste der wählbaren Suchmaschinen zwei neue: Die UniBi Personensuche und die UniBi eKVV Suche. Wenn man sie auswählt kann man direkt aus der Browsersuche die entsprechende Schnellsuche ausführen, also im Personenverzeichnis nach einem Nachnamen suchen oder im eKVV nach einer bestimmten Belegnummer oder einem Titelstichwort.
Auf diese Weise kann man sich am Tag viele Klicks ersparen, zum Beispiel wenn man häufig nach Telefonnummern oder eMailadressen suchen muss.
Der Browser von Google erkennt automatisch die Schnellsuchmöglichkeiten im eKVV und im Personen- und Einrichtungsverzeichnis und bietet sie in seiner Omnibox an. Das Problem ist nur die fehlende Auswahlmöglichkeit welche Suche man eigentlich möchte, und dass die Schnellsuche auch nur dann angeboten wird, wenn man entweder schon in den BIS Anwendungen ist oder z. B. die Adresse des eKVVs eingibt. Das ist zu umständlich.
Eine Lösung bietet die Beschreibung, die Stefan Münz im vergangenen Jahr veröffentlicht hat. Wenn man dieser Beschreibung folgt, so kann man an Stelle der Beispiele mit Google Bezug einfach die BIS Suchen verwenden. Die notwendigen Einstellungen kann man dabei so vornehmen:
Suche im Personen- und Einrichtungsverzeichnis:
Kürzel: z.B. 'pevz'
URL: http://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/SuchePlugin.jsp?suchbegriff=%s&btSuche=1
Suche im eKVV:
Kürzel: z. B. 'ekvv'
URL: http://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/SchnellsuchePlugin.jsp?suchbegriff=%s
Danach kann man in der Omnibox ‘pevz’ oder ‘ekvv’ eingeben, die Tabulatortaste drücken, den Suchbegriff eintragen und das ganze Abschicken. Natürlich kann man auch noch kürzere Kürzel verwenden, wenn einem 4 Zeichen zu lang sind.
Der Opera Browser hat ein separates Suchfeld ganz ähnlich wie Firefox und Internet Explorer. Allerdings kann man hier die Suche nicht einfach per Mausklick hinzufügen. Um die Personenverzeichnis- und eKVV-Suche manuell hinzuzufügen kann man aber die gleichen Links verwenden, die vorher bei der Chrome Konfiguration genannt wurden. Danach kann man auch hier direkt in den BIS Anwendungen suchen.
Leider kennen wir keinen Trick, wie man die Suche auch in Apples Browser ähnlich beschleunigen kann. Falls uns jemand einen Tipp als Kommentar hinterlassen möchte würden wir uns freuen:)
![[Dies ist ein Apache Roller Blog]](http://ekvv.uni-bielefeld.de/blog/bisnews/resource/themabilder/roller-logo.gif){kind=logo}
