Wir freuen uns darüber, dass wir in den letzten Monaten zwei offene Stellen im BIS-Team besetzen konnten und uns heute mit allen "Köpfen" vorstellen können:
Von links nach rechts im Bild
Als neue Teammitglieder begrüßen wir Hennrich Blöbaum, der sich mit der Entwicklung von eLearning-Funktionalitäten beschäftigt, die ins eKVV integriert werden sollen und Thomas Szeremeta, der uns im Bereich der Java-Programmierung unterstützt. Beiden Kollegen wünschen wir einen guten Start und freuen uns auf die Zusammenarbeit!
Der Start ins Sommersemester wurde Studierenden und MitarbeiterInnen in diesem Jahr durch einen umfassenden Ausfall der BIS-Anwendungen schwer gemacht: Von Montagmittag (8.4.) bis einschließlich Mittwochabend (10.4.) waren unsere größten Anwendungen, das eKVV und das Personen- und Einrichtungsverzeichnis nicht oder nur eingeschränkt 
erreichbar. Studierende, die ihre Stundenpläne nicht abrufen konnten, fanden Ihre Veranstaltungen nicht, Lehrende erhielten keine Teilnahmelisten, MitarbeiterInnen saßen ratlos vor ihren Telefonen, weil sie die Telefonnummern ihrer GesprächspartnerInnen nicht finden konnten. Die Hochschule kam sichtbar ins Stolpern, weil die Informationen, die normalerweise schnell und verlässlich zur Hand sind, nicht abgerufen werden konnten. Besonders ärgerlich in diesem Zusammenhang war, dass die Mailverteiler von eKVV und Personen- und Einrichtungsverzeichnis ebenfalls nicht nutzbar waren, so dass wir unsere NutzerInnen nicht wie gewohnt informieren konnten.
Im BIS-Team haben wir uns an den Tagen des Ausfalls natürlich zunächst intensiv mit der Fehlersuche beschäftigt. Ziemlich bald wurde klar, dass das Problem komplex und die Lösung daher nicht schnell und einfach sein würde. Wir haben uns daher zusätzlich darauf konzentriert, unseren NutzerInnen gute Überbrückungslösungen zugänglich zu machen, um den Betrieb rund um Studium und Lehre wieder unterstützen zu können. Am Dienstagmorgen konnten wir über eine Ausfallseite Kopien von eKVV und Personen- und Einrichtungsverzeichnis online stellen, außerdem konnten wir weitere Dienste wie die Studieninformation, Prüfungsverwaltung und eKVV-Eingabe für MitarbeiterInnen wieder in Betrieb nehmen. Besonders wichtig war für Studierende sicher unsere Mobilversion "BIS to go", die wir kurzfristig so erweitert hatten, dass im Stundenplan auch die Anzeige des Teilnahmestatus in Veranstaltungen möglich war. Damit konnte glücklicherweise sichergestellt werden, dass MitarbeiterInnen arbeitsfähig blieben und Studierende Veranstaltungen besuchen konnten. Mit diesen Zwischenlösungen wurde dann gearbeitet, bis unsere Dienste ab Donnerstagmorgen wieder mit der gewohnten Zuverlässigkeit verfügbar waren.
Selbstverständlich haben wir seitdem viel Zeit auf die Fehlerbehebung einerseits und die Vorbeugung zukünftige Engpass-Situationen andererseits verwendet. Wir haben uns dafür externe Unterstützung geholt, mit deren Hilfe wir zunächst die für unsere Server verfügbaren Ressourcen deutlich ausgeweitet haben. Darüber hinaus bereiten wir uns in Zusammenarbeit mit Fachberatern noch einmal neu auf den Start des Wintersemesters vor, so dass wir guter Hoffnung sein können, für die kommenden großen Anstürme besser gewappnet zu sein.
Uns ist sehr bewusst, dass die Verantwortung, die wir für die gelungene Organisation von Studium und Lehre tragen in dem Maße gewachsen ist, in dem unsere Anwendungen genutzt werden. Wir sind uns dieser Veranwtortung bewusst und nehmen sie sehr ernst. Wir entschuldigen uns noch einmal ausdrücklich für die Schwierigkeiten, die Studierenden und MitarbeiterInnen entstanden sind.
Mit der Umstellung der Studienstruktur zum Wintersemester 2011/12 ging auch eine Umstellung unserer Systeme einher, die notwendig war, um die aktuelle Studienstruktur technisch abbilden zu können. Nach dem Aufbau der Studieninformation, die die neuen Studiengänge darstellt und der Anpassung des eKVV für die neuen Fachzuordnungen ist jetzt auch die BA/MA-Prüfungsverwaltung an der Reihe gewesen.
Als sichtbares Ergebnis dieser Arbeiten sind jetzt die Modultranscripts für Studierende im 2011er Modell online. Oberflächlich sehen die Transcripts kaum verändert aus - in der inneren Logik des Systems hat sich aber einiges geändert, damit die neuen Prüfungsordnungen unterstützt werden können. Dafür haben wir in erster Linie die Studiengangsmodellierung genutzt, die auch eKVV und Studieninformation zugrunde liegt und die die innere Struktur der Studiengänge abbildet. In der Prüfungsverwaltung bildet die Modellierung ein Raster aus den für einen Studiengang vorgesehenen Studien- und Prüfungsleistungen, das im Laufe des Studiums durch gemeldete Leistungen gefüllt wird.
Welche konkreten Auswirkungen hat das?
Das Transcript wird zunächst gegliedert nach den eingeschriebenen Fächern. Wird jetzt eine Studien- oder Prüfungsleistung gemeldet, prüft das System, ob diese einem Modul zugeordnet werden kann, die für eines der eingeschriebenen Fächer geöffnet ist. Wird ein solches Modul gefunden, nimmt die Leistung dort "ihren Platz" ein, den das System durch die Studiengangsmodellierung kennt und im Transcript taucht das entsprechende Modul mit zugeordneter Leistung auf. Wird kein Modul aus den eingeschriebenen Fächern gefunden, erscheinen Leistung und Modul im Bereich "Weitere Module", das zum Beispiel für den individuellen Ergänzungbereich verwendet werden kann.
Und wie lässt sich die Behauptung aus der Überschrift erklären, dass Leistungspunkte "nicht zählen"?
Im alten Studienmodell reichte es - oberflächlich gesehen - aus, Leistungspunkte im Modul zu zählen um entscheiden zu können, ob selbiges "voll" ist. Im aktuellen Modell haben Leistungspunkte einiges von ihrer Aussagekraft verloren: Sie werden nicht mehr mit der Leistung gemeldet, sondern werden aus der Modulzuordnung ermittelt. Wird eine Leistung verschoben, kann sich auch die Leistungspunktzahl ändern. Daneben gibt es durchaus auch Prüfungen, mit denen überhaupt keine Leistungspunkte verbunden sind, die aber trotzdem für den Modulabschluss zwingend vorgesehen sind. Und last but not least gibt es Veranstaltungen mit Leistungspunkten, für die keinerlei Leistungsmeldung vorgesehen ist. Um zu beurteilen, ob ein Modul erfüllt wurde oder nicht, nützt es also herzlich wenig, die gesammelten Leistungspunkte zu zählen. Auch für Leistungsanrechnungen oder Nachweise des Studienfortschritts für andere Institutionen ist die Angabe konkreter Leistungspunkte innerhalb eines Moduls nicht notwendig.
Weiterführende Links.
Auch wenn wir uns das jetzt im verschneiten Bielefeld im Semesterendspurt kaum vorstellen können: Der nächste Sommer kommt bestimmt und damit auch das nächste Sommersemester. Damit dann aus dem Gewimmel in der Halle eine gute Verteilung von Lehrenden und Studierenden auf Vorlesungen, Übungen und Seminare werden kann, haben die Fakultäten in der vergangenen Woche das Lehrangebot für das Sommersemester 2013 im eKVV veröffentlicht. Gleichzeitig wurden alle Studierenden von der Prorektorin für Studium und Lehre dazu aufgefordert, sich im eKVV einen Stundenplan anzulegen.
Diese sogenannten "Onlinebedarfserhebung" hat in Bielefeld eine lange Tradition: Indem die Studierenden den Fakultäten durch einen frühzeitig angelegten Stundenplan mitteilen, welche Veranstaltungen sie im nächsten Semester besuchen wollen, geben sie den LehrplanerInnen die Gelegenheit, ihr Lehrangebot nachzusteuern und den Studierendenströmen anzupassen.
Bitte sorgen Sie durch Ihre Teilnahme an der Onlinebedarfserhebung für eine nachfrageorientierte Lehrplanung und helfen Sie den Fakultäten, sich auf Ihre Studienbedarfe einzustellen!
Wir suchen wieder einmal Verstärkung für das BIS-Team. Im neuen Jahr möchten wir gern eine Stelle im Bereich der Java-Programmierung und Internetanwendungsentwicklung besetzen und unser Teamfoto um ein neues Gesicht ergänzen. 
Die Aufgaben des Stelleninhabers oder der Stelleninhaberin werden in der technischen Umsetzung umfangreicher Integrationen der BIS-Anwendungen sowie in der Aufrechterhaltung bzw. Migration der durch das frühere Zentrum für Lehrerbildung (ZfL) betriebenen java-basierten Anwendungen bestehen.
Neben einem freundlichen Wesen sollte der oder die neue Kollegin fundierte Kenntnisse in der Java-Programmierung, insbesondere der J2EE Technologien mitbringen. Wichtige Voraussetzungen für die Arbeit im BIS sind neben den fachlichen Qualifikationen ein hohes Maß an Service-Orientierung, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit und Erfahrung mit den Strukturen und Prozessen an Hochschulen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen und auf ein neues Gesicht im BIS. Zum ausführlichen Ausschreibungstext geht es hier: Stellenausschreibung im BIS
Ist es nicht schön, dass es an der Bielefelder Universität keinen Zwang zur Veranstaltungsanmeldung gibt? Und dass viele Lehrveranstaltungen ohne Teilnahmebeschränkung auskommen?
Aber
wenn die Türen des Seminarraums prinzipiell jedem und jeder offen stehen
- woher wissen die Lehrenden dann, auf wie viele TeilnehmerInnen sie
sich vorbereiten sollen, was für einen Raum sie benötigen und für wen
sie am Ende des Semesters Prüfungsleistungen dokumentieren müssen? Das
funktioniert nur über die Stundenpläne der Studierenden: 
Wenn
Studierende eine Veranstaltung in ihren Stundenplan aufnehmen, landen
sie damit automatisch auf der Teilnehmerliste - und verschwinden dort
wieder, sobald sie die Veranstaltung löschen.
Gut gepflegte eKVV-Stundenpläne sind also eine wesentliche Grundlage für gute Lehr-Organisation. Und wie in jedem Semester ergeht auch jetzt die Bitte an die Studierenden: Räumen Sie Ihren Stundenplan auf! Entfernen Sie die Veranstaltungen, die Sie (doch) nicht besuchen werden und überprüfen Sie, ob Sie tatsächlich alle Veranstaltungen, die Sie besuchen möchten, auch in Ihren Stundenplan aufgenommen haben!
Positive Nebeneffekte eines gut gepflegten Stundenplanes sind z.B. passgenaue E-Mailverteiler: Nur wer genau die Veranstaltungen im Stundenplan hat, die er oder sie besuchen will, erspart sich die Mails, die eigentlich für andere bestimmt sind und erhält nur die Mails, die für ihn oder sie relevant sind. Und wer die Einbindung des eKVV-Stundenplans in seinen privaten elektronischen Kalender nutzen möchte profitiert davon, wenn dort nur die Veranstaltungen angezeigt werden, die er oder sie tatsächlich besucht.
Das Semester hat begonnen. Morgens ist die S-Bahn voll, der gewohnte Parkplatz ist besetzt, in der Mensa gibt es ein Essen mehr und in der Cafete drängeln sich von viertel vor vier bis viertel nach vier alle um die Theke mit den süßen Teilchen. Alle stürmen in die Uni. Stürmen auch alle ins eKVV?
Tatsächlich war das eKVV in der ersten Semesterwoche besonderen Belastungen ausgesetzt: Für die Woche vom 8. bis zum 14. Oktober haben wir 36.400 Besucher registriert, die insgesamt 1.538.000 Seiten aufgerufen haben. Besonders groß war die Nachfrage am ersten Tag des Semesters, als 13.400 Besucher 400.000 Seiten im eKVV aufriefen.
Unsere jüngste Anwendung, die Studieninformation, wurde offensichtlich ebenfalls lebhaft genutzt, was uns sehr freut. Natürlich sind die Nutzungszahlen bei weitem nicht so beeindruckend wie die für das eKVV. Immerhin werden in der Studieninformation auch "nur" die Studiengänge des neuen Studienmodells (für die Einschreibung ab Wintersemester 11/12) abgebildet. Trotzdem haben in der Startwoche 6.700 Besucher 66.000 Seiten genutzt, um sich über Studiengänge und Module zu informieren - offensichtlich ist die Studieninformation also für viele Menschen nützlich und mehr als nur einen Blick wert.
Wir sind froh, dass unsere Anwendungen dem Ansturm standgehalten haben und bedanken uns bei den Kolleginnen und Kollegen aus dem HRZ, die uns mit einer belastbaren technischen Infrastruktur unterstützen!
Wann findet meine Lehrveranstaltung statt? Wie viele Leistungspunkte kann ich dort erwerben? Für welche Studiengänge ist meine Veranstaltung geöffnet? Ist sie teilnahmebeschränkt? Diese Fragen und viele mehr wollen wir im eKVV beantworten - für alle Studierenden in allen Studiengängen. Welche Bachelorstudiengänge gibt es eigentlich an der Uni Bielefeld? Welche Veranstaltungen sind in einem Modul und wieviel muss ich eigentlich studieren, damit mein Modul "voll" ist? Und wen kann ich fragen, wenn ich Hilfe bei der Studienplanung brauche? Das sind Fragen, für die unsere Seiten der Studieninformation aufgebaut wurden. 
Während die Studieninformation Auskunft gibt über die Struktur von Studiengängen und die Anforderungen innerhalb eines Studienganges, zeigt das eKVV, welche Lehrveranstaltungen in diesen Studiengängen angeboten werden - füllt sozusagen die abstrakte Studienstruktur mit Leben.
Beide Anwendungen greifen auf den gleichen Datenbestand zu, so dass ein Auseinanderfallen dieser beiden großen Informationsangebote nicht mehr möglich ist. Dass sich dieses Prinzip auch in der Prüfungsverwaltung fortschreibt, versteht sich bei unserem heutigen Standard von selbst. Möglich gemacht wird dies durch die Studiengangsmodellierung, die allen studienbezogenen BIS-Anwendungen zugrundeliegt.
Damit diese Verbindung insbesondere von eKVV und Studieninformation auch in der täglichen Arbeit genutzt werden kann, haben wir in den letzten Monaten eine enge Verlinkung von Studieninformation und eKVV eingerichtet (wir berichteten bereits hier davon). Neu im eKVV ist jetzt, dass die Modulüberschriften in den Studiengangsübersichten anklickbare Links in die Studieninformation sind, so dass direkt vom Veranstaltungsangebot eines Moduls im eKVV in die Modulseite der Studieninformation gesprungen werden kann um zu vergleichen, welche Anforderungen an ein Modul dem konkreten Veranstaltungsangebot zugrundeliegen. Da sich die Seiten der Studieninformation jeweils in einem neuen Fenster öffnen, kann problemlos zwischen eKVV und Studieninformation hin und hergewechselt werden.
Der Start in ein Studium - möglicherweise sogar in einer fremden Satdt - kann schon ein bisschen verwirrend sein. Obwohl die Bielefelder Uni architektonisch gesehen einfach strukturiert ist, wird es leicht unübersichtlich, wenn man sich die für den Einstieg in ein Studium notwendigen Informationen zusammensuchen muss. Hier schafft das BIS Abhilfe, denn als "Bielefelder Informationssystem" sind wir dafür zuständig, alle Informationen rund um Studium und Lehre zu bündeln und bereitzustellen:
In unserem über Internet öffentlich zugänglichen Vorlesungsverzeichnis eKVV ("elektronisches kommentiertes Vorlesungsverzeichnis") finden sich alle Lehrveranstaltungen der Hochschule, gut sortiert nach Fächern und Studiengängen, mit Angaben von Zeiten, Räumen, Lehrenden und den zu erbringenden Prüfungsleistungen.
Ein wichtiger erster Schritt für Studierende ist das Anlegen eines Stundenplanes im eKVV: dann haben Sie immer im Blick, wann Sie wo welche Veranstaltungen haben und können über die Mailverteiler der Veranstaltung mit wichtigen Informationen der Lehrenden versorgt werden (denken Sie daran, Ihre E-Mailadresse im eKVV einzutragen!). Da aus den Stundenplänen der Studierenden die Teilnehmerlisten der Veranstaltungen generiert werden, ist es auch für Lehrende wichtig, dass alle Studierenden, die eine Veranstaltung besuchen, diese auch in Ihrem Stundenplan haben!
Wenn Sie wissen möchten, welche Veranstaltungen in welchen Modulen für Ihren Studiengang vorgesehen sind, oder wenn Sie nach drei Wochen festestellen, dass Sie lieber etwas anderes studieren würden, kurz: Wenn Sie sich über einen Studiengang informieren möchten, ist unsere Studieninformation die richtige Adresse. Hier finden Sie alle verbindlichen Informationen rund um die Bachelor- und Masterstudiengänge der Bielefelder Universität.
Zum Endes des Semesters wird dann eine dritte Anwendung wichtig für Sie: In der Prüfungsverwaltung können Sie einsehen, welche Prüfungsleistungen für Sie verbucht wurden und irgendwann auch, welche Module Sie bereits abgeschlossen haben. Die Lehrenden melden diese Prüfungsleistungen am Ende des Semesters an die Prüfungsämter, die dann Ihre Leistungen verbuchen und für Sie sichtbar machen. Das ist nur möglich, wenn Sie auf der Teilnehmerliste stehen - noch ein guter Grund, den eigenen Stundenplan zu pflegen!
Sie suchen Ihre Studienberatung, die Fachschaft, ein Prüfungsamt oder das Büro eines Lehrenden? Das Personen- und Einrichtungsverzeichnis kennt alle Einrichtungen und MitarbeiterInnen in Fakultäten und Verwaltung mit den dazugehörigen Kontaktdaten.
Übrigens gibt es unsere wichtigsten Anwendungen auch im "Handtaschenformat": Wir haben einzelne Funktionen aus eKVV, Prüfungsverwaltung und Personen- und Einrichtungsverzeichnis für die Nutzung an kleinen Bildschirmen aufbereitet, Sie finden diese mobile Version des BIS unter "BIS to go".
Sie haben auch nach dem Lesen dieses Textes noch nicht das Gefühl, dass Sie alles wissen? Unsere Hilfeseiten im BIS-Wiki bieten Handreichungen für alle unsere Anwendungen! Und natürlich helfen wir vom BIS-Team gern bei Fragen rund um unsere Anwendungen: bissupport@uni-bielefeld.de
Wer erinnert sich noch an die Leistungsnachweise auf Papier, "Scheine" genannt? Wer heute in eine Suchmaschine die Stichworte "uni" und "Schein verloren" eingibt, erhält tausende von Treffern und wird zu einer Vielzahl von Studierendenforen verwiesen, in denen darüber beraten wird, was man tut, wenn man als StudentIn einen Schein verloren hat. Früher war die erbrachte Leistung damit nämlich buchstäblich verloren.
Und heute?
Heute haben wir in Bielefeld seit rund sieben Jahren eine elektronische Prüfungsverwaltung, die die Prüfungsleistungen der BA- und MA- Studierenden in einer Datenbank speichert. Dort geht nichts mehr verloren. Und heute, mitten in der ansonsten sehr ruhigen vorlesungsfreien Zeit stellen wir fest, dass soeben die millionste (1.000.000!) Prüfungsleistung verbucht wurde. Für das BIS-Team ein Grund zur Freude! Es sieht so aus, als habe sich die BA/MA-Prüfungsverwaltung in ihrer gar nicht mal so langen Geschichte bereits bewährt.
Eingerichtet wurde sie 2005 in sehr kurzer Zeit, um die in den frisch eingeführten konsekutiven Studiengängen anfallenden großen Mengen an Prüfungsleistungen aufnehmen und archivieren zu können. Die Prüfungsverwaltung ist eng mit dem eKVV verbunden. Dadurch wird ermöglicht, dass Lehrende, Prüfungsämter und Studierende auf eine gemeinsame Datenbasis zugreifen können und eine nahtlose Kette von Leistungsmeldung durch Lehrende im eKVV, Leistungsübernahme durch MitarbeiterInnen in den Prüfungsämtern und Anzeige der verbuchten Leistungen in den Transcripts der Studierenden möglich ist.
Mit der jüngsten Studienstrukturreform von 2011 erfährt die BA/MA-Prüfungsverwaltung heute - wie auch das eKVV - einige Umbauten. Wenn die aktuellen Arbeiten abgeschlossen sind, findet sich hier sicherlich wieder eine News zu dem Thema. Dann werden wir die Million bereits hinter uns gelassen haben.
Links rund um die Prüfungsverwaltung:
Momentan läuft wieder einmal die Onlinebedarfserhebung im eKVV. In dieser Zeit werden alle Studierenden aufgerufen, sich einen Stundenplan anzulegen und damit ihre Veranstaltungsbedarfe für das kommende Semester zu melden. Die Stundenpläne werden statistisch ausgewertet, so dass die Fakultäten sehen können, welche Veranstaltungen besonders gut gefüllt sein werden, wo sich wichtige Veranstaltungen überschneiden oder wo noch ein zusätzliches Tutorium oder ein Lehrauftrag eingerichtet werden müssen.
Der Aufruf zur Onlinebedarfserhebung erfolgt immer gegen Ende des Vorsemesters - eine Zeit, in der fast alle Studierenden mit Klausuren, Hausarbeiten oder der Planung der Praktika in den Semesterferien beschäftigt sind. Muss das denn sein?
Wir glauben: ja. Der Aufwand lohnt sich, denn nur auf diesem Wege ist es den Fakultäten möglich, dass Lehrangebot noch an die Bedürfnisse der Studierenden anzupassen, bevor über die zentrale Raumvergabe die Lehrräume zugewiesen werden und bevor es zu spät ist, z.B. Lehraufträge einzurichten. In diesem Jahr wurde der Zeitraum der Onlinebedarfserhebung noch ein wenig verlängert, so dass nun bis einschließlich zum 28.6. die Möglichkeit besteht, per Stundenplan seinen Bedarf zu melden.
Wir apellieren daher an alle Studierenden: Nutzen Sie Ihren Einfluss und legen Sie sich einen Stundenplan für das Wintersemester 2012/13 an!
Links:
InVorbereitung des neuen Semesters und in Erwartung neuer Studierender haben wir das eKVV und die Seiten der Studieninformation ein wenig ergänzt und bearbeitet. Für das Studienangebot der Wintersemesters 2012/13 werden jetzt im eKVV unter den Modulüberschriften auch die Modulelemente angezeigt:
Aber was sind Modulelemente? 
Wie der Name schon nahelegt sind dies die kleinsten Bestandteile eines Moduls, nämlich Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen. Nun ist auch im eKVV auf einen Blick ersichtlich, welche Veranstaltungen innerhalb eines Moduls in diesem Semester angeboten werden. Die gleiche Sortierung der Module findet sich in den Seiten der Studieninformation in den Modulhandbüchern. Von der neuen Gliederung versprechen wir uns eine verbesserte Orientierung innerhalb eines Studienganges - denn gerade in Studiengängen mit einem breiten Lehrangebot kann die Auflistung von Lehrveranstaltungen leicht unübersichtlich werden.
Weiterhin haben wir die Ausweisung der strukturierten Ergänzung in eKVV und der Studieninformation verbessert: Sofern es eigene Angebote für die individuelle Ergänzung gibt, die nicht in Studiengangsvarianten enthalten sind, finden Sie diese jetzt gebündelt an einem Ort - nachzulesen im den News der Studieninformation.
Und - last but not least - ist die Suche in der Studieninformation jetzt erleichtert worden durch die sogenannte Modulrecherche: damit können Sie jetzt alle Studiengänge nach bestimmten Modulen durchsuchen und sich diese direkt anzeigen lassen, ohne den etwas längeren Weg über die Darstellung der Studeingänge nehmen zu müssen. Wer zum Beispiel "was mit Medien" machen möchte, gebe einfach den Suchbegriff "Medien" ein, um sich dann aus der Liste der Suchergebnisse das Passende auszusuchen.
Nachdem bereits das Personen- und Einrichtungsverzeichnis und die Seiten der Studieninformation "Englisch gelernt" haben (s. z.B. diese BIS-News) ist jetzt auch unser 
Vorlesungsverzeichnis so weit: Sie können ab sofort über das Flaggen-Symbol in der oberen rechten Ecke das eKVV auf Englische Sprache umschalten.
Die Übersetzungsarbeiten, die das International Office initiiert und verantwortet hat, betreffen in erster Linie den Rahmen, das heißt die Navigation und die einzelnen Menüpunkte im eKVV. Namen von Lehrveranstaltungen, Modultitel und die meisten Studeingänge haben ihre Deutschen Namen behalten, auch News können natürlich nicht so einfach auf Knopfdruck übersetzt werden. Trotzdem denken wir, dass die Orientierung in unseren Seiten jetzt für ausländische Studierende und Lehrende deutlich einfacher geworden ist.
Jetzt sind wir natürlich gespannt, wie sich die Umstellung im Alltag bewährt. Wenn Sie Fragen Anmerkungen oder gar Verbesserungsvorschläge für einzelne Formulierungen haben, freuen wir uns über Ihr Feedback; per Mail an bissupport@uni-bielefeld.de oder über die Kommentarfunktion dieses Blogs.
Ist es nicht schön, dass es an der Bielefelder Universität keinen Zwang zur Veranstaltungsanmeldung gibt? Und dass viele Lehrveranstaltungen ohne Teilnahmebeschränkung auskommen?
Aber wenn die Türen des Seminarraums prinzipiell jedem und jeder offen stehen - woher wissen die Lehrenden dann, auf wie viele TeilnehmerInnen sie sich vorbereiten sollen, was für einen Raum sie benötigen und für wen sie am Ende des Semesters Prüfungsleistungen dokumentieren müssen? Das funktioniert nur über die Stundenpläne der Studierenden: Wenn Studierende eine Veranstaltung in ihren Stundenplan aufnehmen, landen sie damit automatisch auf der Teilnehmerliste - und verschwinden dort wieder, sobald sie die die Veranstaltung löschen.
Gut gepflegte eKVV-Stundenpläne sind also eine wesentliche Grundlage für gute Lehr-Organisation. Und wie in jedem Semester ergeht auch jetzt die Bitte an die Studierenden: Räumen Sie Ihren Stundenplan auf. Entfernen Sie die Veranstaltungen, die Sie (doch) nicht besuchen werden und überprüfen Sie, ob Sie tatsächlich alle Veranstaltungen die Sie besuchen möchten, auch in Ihren Stundenplan aufgenommen haben.
Positive Nebeneffekte eines gut gepflegten Stundenplanes sind z.B. passgenaue E-Mailverteiler: Nur wer genau die Veranstaltungen im Stundenplan hat, die er oder sie besuchen will, erspart sich die Mails, die eigentlich für andere bestimmt sind und erhält nur die Mails, die für ihn oder sie relevant sind. Und wer die Einbindung des eKVV-Stundenplans in seinen privaten elektronischen Kalender nutzen möchte profitiert davon, wenn dort nur die Veranstaltungen angezeigt werden, die er oder sie tatsächlich besucht.
Die vorlesungsfreie Zeit zwischen den Semestern ist die Zeit, in der in eKVV und Prüfungsverwaltung größte Aktivität herrscht, weil die Leistungen, die die Studierenden im Verlauf des Semesters erbracht haben von den Lehrenden (bzw. deren Sekretariaten) an die zuständigen Prüfungsämter zur Verbuchung im Transcript gemeldet werden müssen. In der Vergangenheit geschah das durch "Ergebnislisten", die mit Office-Programmen erstellt und dann innerhalb des Systems verschickt wurden. Diese Funktion wurde jetzt grundlegend geändert: Für die Verbuchung der Leistungen aus dem Wintersemester 2011/12 haben wir auf Webformulare umgestellt, die auf den Teilnehmerlisten der Lehrveranstaltungen basieren, die zum großen Teil aus dem System vorausgefüllt werden und von Lehrenden oder deren Sekretariaten nur noch ergänzt und bestätigt werden müssen.
Diese Umstellung war sehr tiefgreifend: Für das BIS-Team bedeutete das neben konzeptioneller und kommunikativer Arbeit vor allem das Neu-Design mehrerer Seiten in eKVV und BA/MA-Prüfungsverwaltung. Wir haben während einer dreiwöchigen Umstellungsphase die alten Seiten abgeschaltet, so dass in dieser Zeit für sowohl für die Seite der Lehrenden als auch der Prüfungsämter keine Arbeit an den Ergebnismeldungen möglich war. Dadurch haben wir nicht nur uns, sondern auch allen beteiligten Kolleginnen und Kollegen einiges abverlangt.
Warum war diese Änderung nötig?
Mit der Studienstrukturreform steht die Universität vor der Herausforderung, dass zwei Gruppen von Studierenden (nämlich die Studierenden des neuen und des alten Studienmodells) zu großen Teilen die gleichen Lehrveranstaltungen besuchen, ihnen aber ganz unterschiedliche Leistungen nach unterschiedlichen Kriterien verbucht werden müssen. Die Lehrenden brauchen daher zu jedem Studierenden in jeder Lehrveranstaltung die Information, welche Leistungen für ihn oder sie vorgesehen sind und mit welcher Punktzahl diese verbucht werden sollen. Diese Herausforderung konnte mit den früher genutzten frei auszufüllenden Word- oder Excel-Listen nicht gemeistert werden. Dank der Studiengangsmodellierung (wir berichteten bereits in dieser News) können wir genau das aber mit den von uns entwickelten Webmasken leisten.
Heute glauben wir, dass sich der Aufwand gelohnt hat: Die neuen Webmasken sind in Sachen Bedienbarkeit und Modernität den alten eKVV-Seiten deutlich überlegen. Auch Lehrende und Prüfungsämter scheinen die Umstellung sehr gut gemeistert zu haben: Zum heutigen Tag wurden für das vergangenen Semester bereits rund 50.000 Leistungen verbucht, das sind deutlich mehr als 60% der erwarteten Leistungen für dieses Semester. Eine Auswertung unserer Datenbanken für die letzten Semester ergab, dass trotz der von uns erzwungenen Pause und der nötigen Umgewöhnung aller Beteiligten heute schon mehr Leistungen gemeldet und verbucht wurden als zum gleichen Zeitpunkt vor einem Jahr.
Wir möchten uns an dieser Stelle ausdrücklich bei allen Kolleginnen und Kollegen die bei ihrer Arbeit von unseren Änderungen betroffen sind für Ihre Geduld und Ihr wertvolles Feedback bedanken. Natürlich sind wir auch weiterhin auf Ihre Rückmeldung angewiesen - nutzen Sie daher gern die Kommentarmöglichkeiten zu dieser News oder schreiben Sie uns eine Mail an: bissupport@uni-bielefeld.de
Wenn Sie mehr über die neue Leistungsmeldung erfahren möchten, empfehlen wir diese Hilfe-Seite: http://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Leistungsbuchung
![[Dies ist ein Apache Roller Blog]](http://ekvv.uni-bielefeld.de/blog/bisnews/resource/themabilder/roller-logo.gif){kind=logo}
